excel自定义函数怎么保持

在Excel中，自定义函数通过使用VBA（Visual Basic for Applications）来创建，使用函数库进行管理、保存为加载项以及保存工作簿为包含宏的工作簿等方式，可以有效保持自定义函数的可用性和便捷性。下面详细介绍这些方法。

一、使用VBA创建自定义函数

1. 打开VBA编辑器

在Excel中按下Alt + F11打开VBA编辑器。VBA编辑器允许您编写和管理自定义函数。

2. 创建新的模块

在VBA编辑器中，点击插入菜单，然后选择模块。这将创建一个新的模块文件，您可以在其中编写自定义函数。

3. 编写自定义函数

在模块中编写您的自定义函数。例如，创建一个简单的函数来计算两个数的和：

Function AddNumbers(a As Double, b As Double) As Double
    AddNumbers = a + b
End Function

编写好函数后，您可以在Excel工作表中直接使用=AddNumbers(3, 5)来调用该函数。

二、使用函数库进行管理

1. 创建专用函数库工作簿

您可以创建一个专用的Excel工作簿来存放所有的自定义函数。将所有的自定义函数都写在这个工作簿的VBA模块中。

2. 将函数库工作簿设为加载项

将包含自定义函数的工作簿保存为Excel加载项（.xlam格式）。这样，您可以在任何工作簿中使用这些自定义函数，而不必每次都复制代码。

三、保存工作簿为包含宏的工作簿

1. 保存为包含宏的工作簿

如果您希望在特定工作簿中使用自定义函数，可以将工作簿保存为包含宏的工作簿（.xlsm格式）。这样可以确保自定义函数在该工作簿中始终可用。

2. 加载宏工作簿

打开包含宏的工作簿后，自定义函数将自动加载并可以使用。

四、添加自定义加载项

1. 创建加载项

将包含自定义函数的工作簿保存为加载项（.xlam格式）。加载项可以在Excel启动时自动加载，从而确保自定义函数始终可用。

2. 安装加载项

在Excel中，点击文件菜单，选择选项，然后点击加载项。在底部的管理下拉列表中选择Excel加载项，然后点击转到。在弹出的对话框中，点击浏览并选择刚才保存的加载项文件。

通过以上步骤，您可以确保自定义函数在Excel中始终可用，并且在不同的工作簿之间共享这些函数。

五、使用命名空间避免冲突

1. 使用命名空间

为避免自定义函数与内置函数或其他自定义函数发生命名冲突，建议使用命名空间。例如，使用模块名作为前缀：

Function MyModule_AddNumbers(a As Double, b As Double) As Double
    MyModule_AddNumbers = a + b
End Function

2. 调用函数时使用命名空间

在Excel工作表中调用函数时使用模块名作为前缀：

=MyModule_AddNumbers(3, 5)

六、文档化自定义函数

1. 添加注释

在VBA代码中为每个自定义函数添加详细注释。这不仅有助于他人理解代码，还可以帮助您在将来进行维护和更新。

' 计算两个数的和 ' 参数: ' a - 第一个数 ' b - 第二个数 ' 返回值: ' 两个数的和 Function AddNumbers(a As Double, b As Double) As Double AddNumbers = a + b End Function

2. 创建用户指南

为您的自定义函数创建一个用户指南，详细说明每个函数的用途、参数和示例。这可以帮助其他用户快速上手使用您的自定义函数。

七、定期备份

1. 定期备份VBA代码

定期备份您的VBA代码，以防止意外丢失。您可以将代码导出为文本文件或将整个工作簿保存到云存储服务中。

2. 版本控制

使用版本控制工具（如Git）管理您的VBA代码。这样可以跟踪代码的更改历史，并在需要时恢复到以前的版本。

八、测试和调试

1. 测试自定义函数

在使用自定义函数之前，务必进行充分的测试。创建多个测试用例，确保函数在各种情况下都能正常工作。

2. 调试VBA代码

使用VBA编辑器中的调试工具（如断点、单步执行）来调试代码。确保函数没有错误，并且输出正确的结果。

九、优化性能

1. 优化代码

编写高效的VBA代码，避免不必要的计算和循环。使用数组和内置函数来提高性能。

2. 避免使用Volatile函数

尽量避免在自定义函数中使用Volatile函数，因为它们会导致工作簿中的所有公式在每次计算时都重新计算，可能会降低性能。

十、共享和分发

1. 共享自定义函数

将自定义函数打包为加载项或包含宏的工作簿，方便其他用户下载和使用。您可以通过公司内部网、电子邮件或文件共享服务来分发这些文件。

2. 提供技术支持

为使用您自定义函数的用户提供技术支持。解答用户的问题，帮助他们解决在使用过程中遇到的困难。

通过以上方法，您可以确保Excel自定义函数的可用性、便捷性和高效性。无论是通过VBA创建、使用函数库管理、保存为加载项还是定期备份和优化性能，这些技巧都能帮助您更好地管理和维护自定义函数。