怎么把2个Excel做成一个工作表

将2个Excel工作表合并成一个的步骤如下：使用Power Query、VLOOKUP函数、复制粘贴方法等方式可以进行操作。下面将详细描述如何使用Power Query进行合并工作表的方法。

一、使用Power Query

Power Query是Excel中的一项强大工具，能够轻松地从多个数据源中提取和转换数据。

1.1、加载数据

首先，我们需要将两个Excel工作表的数据加载到Power Query中。打开Excel文件，点击“数据”选项卡，然后选择“从表/范围”来加载第一个工作表的数据。重复此步骤来加载第二个工作表的数据。

1.2、合并查询

在Power Query编辑器中，我们可以使用“合并查询”功能来合并两个工作表的数据。点击“合并查询”按钮，然后选择要合并的两个查询。在合并条件中选择两个表的共同列，这样可以确保数据正确匹配。

1.3、调整数据格式

合并完成后，可能需要对数据进行一些调整，如删除重复项、排序等。可以使用Power Query中的各种工具来完成这些操作。一旦完成所有调整，点击“关闭并加载”按钮，将合并后的数据加载回Excel工作表中。

二、使用VLOOKUP函数

VLOOKUP函数是Excel中常用的查找和引用函数，可以通过它来将两个工作表的数据合并在一起。

2.1、设置数据表格

首先，确保两个工作表中的数据格式一致，并且都有一个共同的唯一标识符（例如，ID号）。在主工作表中，添加一个新的列，用于存储从辅助工作表中查找到的数据。

2.2、使用VLOOKUP函数

在新添加的列中，输入VLOOKUP函数来查找和引用辅助工作表中的数据。例如，如果你要从Sheet2中查找数据，可以使用以下公式：

=VLOOKUP(A2, Sheet2!A:B, 2, FALSE)

其中，A2是要查找的值，Sheet2!A:B是查找的范围，2是要返回的列号，FALSE表示精确匹配。

2.3、拖动公式

将公式拖动到列中的其他单元格，以便在主工作表中填充所有需要的数据。确保VLOOKUP函数返回正确的数据，并进行必要的调整。

三、复制粘贴方法

这种方法适用于数据量较小且结构简单的情况，通过复制和粘贴来将两个工作表的数据合并在一起。

3.1、复制数据

打开第一个工作表，选择要合并的数据区域，按Ctrl+C复制数据。然后，打开第二个工作表，选择目标位置，按Ctrl+V粘贴数据。确保数据格式和排列一致。

3.2、去重和排序

合并数据后，可能需要删除重复项和进行排序。可以使用Excel中的“删除重复项”和“排序”功能来完成这些操作。选择数据区域，点击“数据”选项卡，然后选择“删除重复项”或“排序”按钮进行相应操作。

四、使用宏（VBA）

对于复杂的合并需求，可以编写VBA宏来自动化操作。

4.1、打开VBA编辑器

按Alt+F11打开VBA编辑器，点击“插入”菜单，选择“模块”来创建一个新的模块。

4.2、编写宏代码

在模块中编写VBA代码，将两个工作表的数据合并在一起。以下是一个示例代码：

Sub MergeSheets()
    Dim ws1 As Worksheet, ws2 As Worksheet
    Dim rng1 As Range, rng2 As Range
    Dim lastRow1 As Long, lastRow2 As Long
    Set ws1 = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1")
    Set ws2 = ThisWorkbook.Sheets("Sheet2")
    lastRow1 = ws1.Cells(ws1.Rows.Count, "A").End(xlUp).Row
    lastRow2 = ws2.Cells(ws2.Rows.Count, "A").End(xlUp).Row
    Set rng1 = ws1.Range("A1:B" & lastRow1)
    Set rng2 = ws2.Range("A2:B" & lastRow2)
    rng2.Copy Destination:=ws1.Range("A" & lastRow1 + 1)
End Sub

此宏将Sheet2中的数据复制并粘贴到Sheet1的末尾。根据需要调整代码中的工作表名称和数据范围。

4.3、运行宏

关闭VBA编辑器，返回Excel工作表。按Alt+F8打开“宏”对话框，选择刚刚创建的宏，然后点击“运行”按钮。宏将自动执行，合并两个工作表的数据。

五、注意事项

在合并Excel工作表时，需要注意以下几点：

5.1、数据格式一致性

确保两个工作表中的数据格式一致，包括列标题、数据类型等。这有助于避免合并后的数据出现问题。

5.2、数据清洗

在合并数据之前，进行数据清洗操作，如删除空行、去除重复项等。这有助于提高合并后的数据质量。

5.3、备份数据

在进行任何操作之前，建议备份原始数据。这有助于在出现错误时，能够恢复原始数据，避免数据丢失。

5.4、数据安全

确保合并后的数据安全，包括数据的机密性和完整性。根据需要设置适当的权限和访问控制。

六、总结

合并Excel工作表是一项常见的数据处理任务，可以通过多种方法实现。本文详细介绍了使用Power Query、VLOOKUP函数、复制粘贴方法以及VBA宏来合并两个Excel工作表的方法。每种方法都有其优缺点，选择适合自己的方法可以提高工作效率。无论选择哪种方法，都需要注意数据的一致性、数据清洗、数据备份和数据安全等问题，以确保合并后的数据准确无误。