excel按打印没反应怎么办

在Excel中按打印没反应，可能是由于打印机连接问题、驱动程序问题、Excel软件设置问题、文件损坏或者打印队列问题。 建议首先检查打印机连接是否正常，确保驱动程序已更新并且Excel软件设置正确。下面将详细介绍每个可能原因的解决办法。

一、打印机连接问题

打印机连接问题是最常见的打印故障之一。即使你的电脑和打印机都处于开启状态，但如果连接不良或设置不正确，打印机也可能无法正常工作。

1. 检查物理连接

首先，确保打印机的电源线和数据线连接正常。如果你使用的是USB连接，检查USB线是否插紧。如果你使用的是网络打印机，确保打印机连接到正确的网络并且网络连接稳定。

2. 确认打印机状态

在Windows中，可以通过“控制面板” -> “设备和打印机”来查看打印机状态。如果打印机显示为“离线”或“未连接”，尝试重新连接打印机或者重启打印机和电脑。

3. 网络打印机设置

对于网络打印机，确保你的电脑和打印机在同一个网络上。如果网络配置有问题，可以尝试重新配置网络设置或者重启路由器。

二、驱动程序问题

驱动程序是打印机与电脑通讯的重要桥梁。驱动程序出现问题会导致打印机无法正常工作。

1. 更新驱动程序

确保你的打印机驱动程序是最新的。可以通过打印机制造商的官方网站下载最新的驱动程序并进行安装。

2. 重新安装驱动程序

如果更新驱动程序后问题仍然存在，可以尝试卸载现有的打印机驱动程序并重新安装。通过“设备管理器”找到打印机设备，右键点击选择“卸载设备”，然后重新启动电脑并重新安装驱动程序。

3. 检查兼容性

确保打印机驱动程序与操作系统版本兼容。有时操作系统升级后，旧版本的驱动程序可能不再兼容，需要安装新的驱动程序。

三、Excel软件设置问题

Excel软件本身的设置问题也可能导致打印功能无法正常使用。

1. 打印区域设置

在Excel中，如果打印区域设置不正确，可能会导致打印命令无效。通过“页面布局” -> “打印区域”来检查并设置正确的打印区域。

2. 页面设置

确保页面设置正确，包括纸张大小、方向和边距等。如果页面设置不正确，打印机可能无法识别正确的打印指令。

3. 打印预览

使用打印预览功能查看打印效果。如果打印预览中显示正常，但实际打印无反应，可能是打印机或驱动程序问题。如果打印预览也无法正常显示，可能是Excel文件设置问题。

四、文件损坏

Excel文件本身损坏也可能导致无法打印。文件损坏可能由多种原因引起，包括存储介质问题、文件传输问题等。

1. 修复文件

Excel提供了文件修复功能，可以尝试修复损坏的文件。打开Excel，选择“文件” -> “打开”，然后选择“修复”选项。

2. 保存为新文件

将文件另存为新的Excel文件，有时可以解决文件损坏问题。通过“文件” -> “另存为”选择不同的文件名和保存位置。

3. 检查文件内容

如果文件中包含大量复杂的图表、图片或宏，可能会导致打印问题。尝试删除一些复杂内容或分割文件，看看是否能够解决问题。

五、打印队列问题

打印队列中的错误或阻塞也可能导致打印命令无响应。

1. 清理打印队列

在Windows中，可以通过“控制面板” -> “设备和打印机” -> 右键点击打印机选择“查看正在打印的内容”，然后清理打印队列中的所有任务。

2. 重启打印服务

在Windows中，按下“Win+R”键，输入“services.msc”并按回车，找到“Print Spooler”服务，右键选择“重新启动”。这将重启打印服务并清理所有打印队列问题。

3. 检查打印权限

确保你有足够的权限进行打印操作。如果使用的是共享打印机，检查你是否有访问和使用该打印机的权限。

六、系统问题

有时候，系统本身的问题也会导致打印功能无法正常使用。

1. 系统更新

确保你的操作系统是最新的，安装所有可用的系统更新和补丁。系统更新可能包含解决打印问题的修复程序。

2. 系统修复

使用系统自带的修复工具，如Windows的“系统文件检查器（SFC）”和“DISM”工具来修复系统文件。打开命令提示符，输入sfc /scannow和DISM /Online /Cleanup-Image /RestoreHealth命令。

3. 重装系统

如果以上方法都无法解决问题，可能需要考虑重装操作系统。不过重装系统前要确保备份所有重要数据。

七、其他可能原因

还有一些其他可能的原因也可能导致Excel无法打印。

1. 软件冲突

某些软件可能会与Excel或打印机驱动程序产生冲突。尝试关闭或卸载最近安装的软件，看看是否能解决问题。

2. 防火墙和杀毒软件

有时候，防火墙和杀毒软件的设置可能会阻止打印机正常工作。尝试暂时关闭防火墙和杀毒软件，看看是否能解决问题。

3. 硬件故障

打印机本身的硬件故障也可能导致无法打印。如果打印机出现异常噪音或其他异常情况，可能需要联系专业技术人员进行维修。

通过以上多个方面的检查和解决办法，相信你可以找到导致Excel按打印没反应的问题根源并进行有效解决。祝你顺利解决问题，恢复正常打印功能。