excel查找完后怎么只显示不出来

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Excel查找完后怎么只显示不出来

在Excel中进行数据查找操作时，仅显示匹配结果、使用高级筛选功能、应用条件格式来高亮匹配项、VBA编程进行自定义筛选等方法都可以帮助你达到只显示查找结果的效果。本文将详细介绍这些方法，并帮助你理解如何在Excel中实现这一需求。

一、仅显示匹配结果

在Excel中进行数据查找时，通常是通过Ctrl+F快捷键打开查找对话框，然后输入要查找的内容并进行搜索。但默认情况下，Excel会高亮显示所有匹配的单元格，但不会隐藏不匹配的单元格。要仅显示查找结果，可以利用筛选功能来实现。

使用筛选功能
- 首先，选中数据区域。
- 在“数据”选项卡中，点击“筛选”按钮，启用筛选功能。
- 点击列标题旁边的筛选箭头，在搜索框中输入要查找的内容，然后按Enter。
- Excel会自动筛选并仅显示包含匹配内容的行。
使用高级筛选
- 在“数据”选项卡中，点击“高级”按钮，打开高级筛选对话框。
- 选择“将筛选结果复制到其他位置”。
- 输入要查找的条件，将匹配的结果复制到新的区域，从而实现仅显示匹配结果。

二、使用条件格式来高亮匹配项

条件格式可以帮助你在查找结果中高亮显示匹配的单元格，从而更容易辨识出查找的结果。

应用条件格式
- 选中数据区域。
- 在“开始”选项卡中，点击“条件格式”按钮，选择“新建规则”。
- 选择“使用公式确定要设置格式的单元格”。
- 输入公式，例如=SEARCH("查找内容", A1)，然后设置格式如填充颜色。
- 点击“确定”应用条件格式。

三、使用VBA编程进行自定义筛选

如果你对Excel的内置功能不满意，或者需要更复杂的筛选条件，可以使用VBA编程来实现自定义筛选。

启用开发者选项卡
- 在Excel中，点击“文件”->“选项”。
- 在“自定义功能区”中，勾选“开发工具”选项卡，然后点击“确定”。

编写VBA代码

在“开发工具”选项卡中，点击“Visual Basic”按钮，打开VBA编辑器。

插入一个新模块，并输入以下代码：

Sub FilterResults()
    Dim ws As Worksheet
    Dim rng As Range
    Dim cell As Range
    Dim searchText As String
    searchText = InputBox("请输入要查找的内容：")
    Set ws = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1")
    Set rng = ws.UsedRange
    For Each cell In rng
        If InStr(cell.Value, searchText) = 0 Then
            cell.EntireRow.Hidden = True
        Else
            cell.EntireRow.Hidden = False
        End If
    Next cell
End Sub

运行上述代码，输入要查找的内容，Excel将仅显示匹配的行，隐藏其他不匹配的行。

四、利用Power Query进行数据筛选

Power Query是Excel中一个强大的数据处理工具，可以帮助你快速筛选和处理数据。

加载数据到Power Query
- 在“数据”选项卡中，点击“从表/范围”按钮，加载数据到Power Query编辑器。
- 在Power Query编辑器中，点击“筛选行”按钮，输入筛选条件。
- 应用筛选条件后，点击“关闭并加载”将结果加载回Excel工作表中。
利用Power Query进行复杂筛选
- Power Query支持更复杂的筛选条件和数据处理操作，例如合并、追加数据表，进行数据透视等。
- 可以通过Power Query界面中的各种功能按钮，进行自定义的数据处理和筛选。

五、使用索引和匹配函数

在Excel中，索引（INDEX）和匹配（MATCH）函数的组合可以帮助你根据查找条件提取特定数据。

索引和匹配函数的组合
- 假设数据在A列和B列中，A列为查找条件，B列为查找结果。
- 在C1单元格输入公式：=INDEX(B:B, MATCH("查找内容", A:A, 0))。
- 该公式将返回匹配条件的结果。
动态查找
- 可以将查找条件作为参数传递给公式，例如在D1单元格输入查找条件，然后在C1单元格输入公式：=INDEX(B:B, MATCH(D1, A:A, 0))。
- 这样可以根据D1单元格中的值动态查找并显示结果。

六、使用高级Excel函数和工具

Excel中还有许多高级函数和工具可以帮助你实现更复杂的查找和筛选功能。

使用FILTER函数
- 在Excel 365和Excel 2019中，可以使用新的FILTER函数来实现动态筛选。
- 假设数据在A1:B10区域，在C1单元格输入公式：=FILTER(B1:B10, A1:A10="查找内容")。
- 该公式将返回所有匹配查找条件的结果。
使用XLOOKUP函数
- 在Excel 365和Excel 2019中，可以使用新的XLOOKUP函数替代传统的VLOOKUP和HLOOKUP函数。
- 假设数据在A列和B列中，A列为查找条件，B列为查找结果。
- 在C1单元格输入公式：=XLOOKUP("查找内容", A:A, B:B)。
- 该公式将返回匹配条件的结果。

七、总结

在Excel中进行数据查找并仅显示匹配结果的方法有很多，使用筛选功能、应用条件格式、高级筛选、VBA编程、Power Query、索引和匹配函数等方法都可以帮助你实现这一需求。选择合适的方法取决于你的具体需求和熟悉程度。希望本文提供的详细介绍能帮助你在Excel中更高效地进行数据查找和筛选。