怎么设置Excel水印页码

设置Excel水印页码可以通过插入图片水印、使用页眉页脚功能、以及添加文本框等多种方法实现。 在这里，我们将详细介绍其中一种方法：使用页眉页脚功能来设置水印页码。通过这种方法，既可以实现水印效果，又能自动更新页码，非常方便和实用。以下是具体步骤和详细说明。

一、使用页眉页脚功能插入水印页码

1、打开页眉页脚视图

首先，打开需要设置水印页码的Excel文件，点击菜单栏中的“插入”选项卡，然后选择“页眉和页脚”。这将使工作表进入页眉和页脚视图模式，你可以在这里进行编辑。

2、插入页码

在页眉和页脚视图模式中，选择要插入页码的位置（可以是页眉的左、中、右，或者页脚的左、中、右）。点击上方的“设计”选项卡，然后选择“页码”按钮。这时候，你会看到一个“&[页码]”的占位符出现在你选择的位置，这代表页码将自动插入这里。

3、格式化页码

为了使页码看起来更像水印，你可以对其进行格式化处理。选中页码占位符，调整其字体、大小、颜色和透明度。一般来说，淡灰色和较大的字体会更接近水印的效果。

4、预览和调整

退出页眉和页脚视图模式，返回到普通视图模式。你可以通过打印预览来查看页码水印效果。如果不满意，可以再次进入页眉页脚视图进行调整，直到达到理想的效果。

二、插入图片水印并添加页码

1、准备水印图片

首先，你需要准备一张包含页码的水印图片。你可以使用Photoshop、Illustrator等图像编辑软件制作，确保图片透明度适中，且包含占位符页码。

2、插入水印图片

打开Excel文件，点击菜单栏中的“插入”选项卡，然后选择“图片”按钮，插入你准备好的水印图片。

3、调整图片位置和大小

将插入的图片拖动到适当的位置，并调整大小，使其覆盖整个工作表区域。你可以通过右键点击图片，选择“设置图片格式”，然后在“大小与属性”选项卡中进行精确调整。

4、添加页码

返回到“插入”选项卡，选择“页眉和页脚”，在页眉或页脚区域插入页码。确保页码的位置和格式与水印图片中的占位符页码一致。

三、使用文本框添加水印页码

1、插入文本框

打开Excel文件，点击菜单栏中的“插入”选项卡，然后选择“文本框”按钮。在工作表中绘制一个文本框，位置可以根据需要进行调整。

2、输入页码占位符

在文本框中输入“&[页码]”。你可以将文本框拖动到合适的位置，并调整其大小，使其看起来更像水印。

3、格式化文本框

右键点击文本框，选择“设置文本框格式”，在“填充与线条”选项卡中设置透明度，使文本框背景变得透明。然后在“文本选项”中调整字体、大小、颜色和透明度，使页码看起来更像水印。

4、复制到其他工作表

如果你的工作簿中有多个工作表，需要设置相同的水印页码，可以将文本框复制到其他工作表中。确保位置和格式一致，以达到统一的效果。

四、通过VBA宏实现水印页码

1、打开VBA编辑器

按下“Alt + F11”打开VBA编辑器，选择“插入”菜单，然后选择“模块”以插入新的模块。

2、编写VBA代码

在新模块中输入以下VBA代码：

Sub AddWatermarkPageNumber()
    Dim ws As Worksheet
    Dim shp As Shape
    Dim pageNum As Integer
    Dim totalPages As Integer
    For Each ws In ThisWorkbook.Worksheets
        totalPages = ws.PageSetup.Pages.Count
        For pageNum = 1 To totalPages
            Set shp = ws.Shapes.AddTextbox(msoTextOrientationHorizontal, 0, 0, 100, 50)
            With shp
                .TextFrame.Characters.Text = "Page " & pageNum & " of " & totalPages
                .TextFrame.Characters.Font.Size = 36
                .TextFrame.Characters.Font.Color = RGB(192, 192, 192)
                .Fill.Transparency = 0.5
                .Line.Visible = msoFalse
                .Left = ws.Cells(1, 1).Left + (ws.Cells(1, 1).Width * 5)
                .Top = ws.Cells(1, 1).Top + (ws.Cells(1, 1).Height * 5)
            End With
        Next pageNum
    Next ws
End Sub

3、运行VBA代码

关闭VBA编辑器，返回到Excel工作表，按下“Alt + F8”打开宏对话框，选择“AddWatermarkPageNumber”宏，然后点击“运行”按钮。此宏将为每个工作表添加水印页码。

4、调整和优化

根据实际情况调整宏代码中的参数，例如字体大小、颜色、透明度和位置，以达到理想的水印效果。

五、总结

通过以上几种方法，可以在Excel中设置水印页码，每种方法都有其优缺点，可以根据实际需求选择最适合的方法。使用页眉页脚功能、插入图片水印、添加文本框、以及VBA宏，都可以实现水印页码效果，但需要注意的是，Excel的版本和设置可能会影响具体操作步骤和效果。希望通过这些详细的介绍，能够帮助你在Excel中轻松实现水印页码设置。