excel怎么打印全部窗口

一、EXCEL怎么打印全部窗口

使用分页预览、设置打印区域、调整打印比例、选择打印整个工作簿。通过使用这些方法，可以有效地打印出Excel中的全部窗口。下面我们将详细讨论其中的一个方法：选择打印整个工作簿。在Excel中，默认情况下打印的是当前工作表。如果你想打印整个工作簿，可以在打印选项中选择“打印整个工作簿”。这样可以确保所有的工作表都被打印出来，而不仅仅是当前显示的一个工作表。

二、分页预览和设置打印区域

在打印Excel表格前，使用分页预览功能可以帮助你检查和调整打印内容。分页预览可以显示每个打印页面的布局，这样你可以清楚地看到哪些内容会被打印在每一页上，从而避免出现打印不全或分页错误的问题。

1. 打开分页预览

   在Excel中，点击菜单栏上的“视图”选项卡，然后选择“分页预览”。在分页预览模式下，你可以看到每一页的打印范围，并且可以通过拖动边界线来调整分页。

2. 设置打印区域

   如果你只想打印工作表中的某一部分内容，可以使用“设置打印区域”功能。首先，选择需要打印的单元格范围，然后在菜单栏上点击“页面布局”选项卡，选择“打印区域”并点击“设置打印区域”。这样，在打印时Excel只会打印你选定的区域。

三、调整打印比例和方向

在打印Excel表格时，调整打印比例和方向可以帮助你更好地控制打印输出的布局和格式。

1. 调整打印比例

   在“页面布局”选项卡中，点击“缩放比例”框，可以输入一个百分比值来调整打印比例。通过增加或减少比例，可以使表格内容更好地适应打印页面。此外，你还可以选择“适应页面”选项，将整个工作表内容调整到适应一页或多页。

2. 选择打印方向

   在“页面布局”选项卡中，点击“方向”按钮，可以选择“纵向”或“横向”打印方向。纵向打印适用于内容较少且列数较少的表格，而横向打印则适用于内容较多且列数较多的表格。

四、选择打印整个工作簿

默认情况下，Excel只会打印当前显示的工作表。如果你想要打印整个工作簿中的所有工作表，可以通过以下步骤实现：

1. 打开打印选项

   点击菜单栏上的“文件”选项卡，然后选择“打印”。

2. 选择打印整个工作簿

   在打印设置界面中，找到“打印活动工作表”选项，点击下拉菜单并选择“打印整个工作簿”。这样，Excel会打印工作簿中的所有工作表，而不仅仅是当前显示的工作表。

五、使用自定义页眉和页脚

在打印Excel表格时，添加自定义页眉和页脚可以提供更多的信息，如页码、日期、文件名等，帮助更好地组织和标识打印输出的内容。

1. 添加页眉和页脚

   在菜单栏上点击“插入”选项卡，然后选择“页眉与页脚”。在页眉和页脚设计界面中，你可以添加文本、图片、页码等内容，并且可以自定义其位置和格式。

2. 预览和调整

   在添加页眉和页脚后，可以使用“打印预览”功能检查其效果。如果需要调整，可以返回页眉和页脚设计界面进行修改，直到满意为止。

六、使用打印预览和调整边距

在打印Excel表格前，使用打印预览功能可以帮助你检查和调整打印内容的布局和格式。通过调整边距，可以确保表格内容在打印页面上居中显示，并避免内容被剪切或丢失。

1. 打开打印预览

   点击菜单栏上的“文件”选项卡，然后选择“打印”。在打印设置界面中，你可以看到打印预览，并检查每一页的布局和格式。

2. 调整边距

   在打印设置界面中，点击“边距”按钮，可以选择预设的边距选项，或者点击“自定义边距”进行手动调整。通过调整边距，可以使表格内容在打印页面上居中显示，并避免内容被剪切或丢失。

七、使用重复标题行和列

在打印大型Excel表格时，使用重复标题行和列可以帮助你更好地组织和标识每一页的内容，尤其是当表格跨越多页时。

1. 设置重复标题行

   在菜单栏上点击“页面布局”选项卡，然后选择“打印标题”。在“打印标题”对话框中，点击“顶端标题行”框，然后选择需要重复的标题行。这样，在打印时，标题行会在每一页的顶部重复显示。

2. 设置重复标题列

   在“打印标题”对话框中，点击“左端标题列”框，然后选择需要重复的标题列。这样，在打印时，标题列会在每一页的左侧重复显示。

八、使用分页符和分节符

在打印Excel表格时，使用分页符和分节符可以帮助你更好地控制打印输出的分页和布局，避免出现分页错误或内容丢失的问题。

1. 添加分页符

   在Excel中，选择需要添加分页符的位置，然后在菜单栏上点击“页面布局”选项卡，选择“分页符”并点击“插入分页符”。这样，Excel会在指定位置强制分页。

2. 删除分页符

   如果需要删除分页符，可以选择分页符所在的单元格，然后在“页面布局”选项卡中选择“分页符”并点击“删除分页符”。

3. 使用分节符

   在某些情况下，你可能需要在同一个工作表中使用不同的页眉、页脚或页面设置。此时，可以使用分节符来实现。首先，将光标放在需要分节的位置，然后在“页面布局”选项卡中选择“分节符”并点击“下一页”或“连续”。这样，你可以在不同的节中设置不同的页眉、页脚和页面设置。

九、打印特定页面范围

在打印Excel表格时，有时你可能只需要打印特定的页面范围，而不是整个工作表或工作簿。通过设置打印页面范围，可以更好地控制打印输出的内容和页数。

1. 打开打印选项

   点击菜单栏上的“文件”选项卡，然后选择“打印”。

2. 设置打印页面范围

   在打印设置界面中，找到“页面”选项。在“页面”选项中，输入需要打印的页面范围，例如“1-3”。这样，Excel只会打印指定的页面范围，而不是整个工作表或工作簿。

十、使用打印区域名称

在Excel中，可以为特定的打印区域命名，并在打印时选择这些命名的区域进行打印。这样可以更方便地管理和打印大型工作表中的不同部分内容。

1. 命名打印区域

   首先，选择需要打印的单元格范围，然后在菜单栏上点击“公式”选项卡，选择“定义名称”。在“定义名称”对话框中，输入一个名称并点击“确定”。

2. 选择命名的打印区域进行打印

   在打印选项中，点击“打印活动工作表”下拉菜单，选择“打印区域”并选择刚刚命名的打印区域。这样，Excel会根据你定义的名称打印指定的区域。

通过以上十种方法，你可以有效地打印出Excel中的全部窗口。每种方法都有其独特的优势和适用场景，可以根据实际需求选择最合适的方法。希望这些技巧能帮助你更好地掌握Excel打印功能，提高工作效率。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中打印所有窗口的内容？

• 问题： 我想要在Excel中一次打印多个窗口的内容，应该如何操作？
• 回答： 首先，你需要在Excel中打开多个窗口，可以通过点击"视图"选项卡中的"新窗口"按钮来实现。然后，调整每个窗口的大小和位置，确保你想要打印的内容都在窗口中可见。接下来，选择"文件"选项卡中的"打印"，然后点击"打印"按钮即可打印所有窗口的内容。

2. 如何在Excel中同时打印多个工作表的内容？

• 问题： 我需要在Excel中一次打印多个工作表的内容，有什么方法可以实现？
• 回答： 首先，你可以在Excel中选择要打印的第一个工作表，然后按住Ctrl键，同时选择其他要打印的工作表。接下来，选择"文件"选项卡中的"打印"，然后点击"打印"按钮即可同时打印多个工作表的内容。

3. 如何在Excel中打印特定区域的内容？

• 问题： 我只想打印Excel中的特定区域，而不是整个工作表的内容，有什么办法可以实现？
• 回答： 首先，你可以在Excel中选择要打印的特定区域，可以通过鼠标拖动选择或者按住Ctrl键选择多个非相邻区域。接下来，选择"文件"选项卡中的"打印"，然后点击"打印"按钮即可只打印选定区域的内容。你还可以在打印预览中调整打印设置，如页面布局、纸张大小等，以确保打印效果符合你的需求。