excel打印的时候怎么去掉边框栏

在Excel打印时去掉边框栏的方法有：隐藏网格线、调整页面布局、使用打印预览、设置打印区域、清除单元格边框。本文将详细介绍其中的隐藏网格线的方法，并提供其他有效的步骤和技巧来帮助用户在打印Excel时获得更专业的效果。

一、隐藏网格线

隐藏网格线是去掉边框栏最直接的方法。网格线是Excel工作表默认显示的线条，有助于用户在编辑过程中更清楚地看到单元格的分界。但在打印时，这些线条可能会显得杂乱无章。

1. 打开Excel工作表，点击上方菜单栏中的“页面布局”选项卡。
2. 在“页面布局”选项卡中，找到并点击“网格线”组中的“查看”或“打印”复选框以取消勾选。这样，Excel中的网格线就会在打印预览中消失。

二、调整页面布局

调整页面布局可以帮助你在打印时更好地控制工作表的外观，包括去掉边框栏。

1. 在菜单栏中选择“页面布局”选项卡。
2. 点击“页面设置”组中的“打印区域”按钮，然后选择“清除打印区域”，以确保没有多余的边框被打印出来。
3. 在“页面设置”对话框中，选择“边框”选项卡，然后取消勾选任何不需要的边框选项。

三、使用打印预览

打印预览功能可以帮助你在打印前查看工作表的实际打印效果，并进行必要的调整。

1. 点击Excel窗口左上角的“文件”菜单，然后选择“打印”。
2. 在打印预览窗口中，查看工作表的打印效果。如果看到不需要的边框，可以返回工作表，继续调整页面布局和边框设置，直到满意为止。

四、设置打印区域

设置打印区域可以确保只打印你需要的部分，而不会包含多余的边框。

1. 选中你要打印的工作表区域。
2. 在“页面布局”选项卡中，点击“打印区域”按钮，然后选择“设置打印区域”。
3. 确保打印区域内的单元格没有边框，或者使用“清除格式”选项来移除不必要的边框。

五、清除单元格边框

如果你的工作表中有手动添加的边框，可以通过清除单元格边框来去掉这些边框栏。

1. 选中包含边框的单元格区域。
2. 在“开始”选项卡中，点击“边框”按钮，然后选择“无边框”选项。这样，选中的单元格边框就会被清除。

详细步骤和技巧

一、隐藏网格线

隐藏网格线是最简单的方法之一，许多用户都忽略了这一点。在实际操作中，隐藏网格线可以显著提高打印效果的整洁度。

1. 打开Excel工作表。
2. 点击上方菜单栏中的“页面布局”选项卡。
3. 找到“网格线”组。
4. 取消勾选“查看”和“打印”复选框。这将立即隐藏网格线，并且在打印时它们也不会出现。

隐藏网格线的优点在于，它不会影响工作表的编辑功能，但在打印时却能提供一个更加专业和干净的外观。这尤其适用于需要打印清晰报表或展示数据的场合。

二、调整页面布局

页面布局的调整不仅可以去掉边框，还可以优化整个页面的打印效果。

1. 在菜单栏中选择“页面布局”选项卡。
2. 点击“页面设置”组中的“打印区域”按钮，然后选择“清除打印区域”。这可以确保任何设置的打印区域不会包含多余的边框。
3. 打开“页面设置”对话框，选择“边框”选项卡。
4. 取消勾选任何不需要的边框选项，并根据需要调整页面的其它设置，如页边距、方向和纸张大小。

通过调整页面布局，用户可以控制打印效果的每一个细节，从而确保最终的打印输出符合预期。

三、使用打印预览

使用打印预览是确保最终打印效果的关键步骤。

1. 点击Excel窗口左上角的“文件”菜单。
2. 选择“打印”以打开打印预览窗口。
3. 在打印预览窗口中，仔细查看工作表的打印效果。确保没有多余的边框或其他不希望出现的元素。
4. 如果发现问题，返回工作表，继续调整页面布局和边框设置。重复这个过程，直到打印预览显示满意的效果为止。

打印预览不仅可以帮助你发现并解决问题，还可以节省纸张和墨水，避免不必要的浪费。

四、设置打印区域

设置打印区域是确保只打印必要内容的重要步骤。

1. 选中你要打印的工作表区域。
2. 在“页面布局”选项卡中，点击“打印区域”按钮，然后选择“设置打印区域”。这将定义打印时只包含选中的区域。
3. 确保打印区域内的单元格没有边框。如果有，可以使用“清除格式”选项来移除不必要的边框。

通过设置打印区域，用户可以避免打印多余的部分，进一步提高打印效果的专业性。

五、清除单元格边框

在某些情况下，工作表中的单元格可能包含手动添加的边框。清除这些边框是保证打印效果的重要步骤。

1. 选中包含边框的单元格区域。
2. 在“开始”选项卡中，点击“边框”按钮。
3. 选择“无边框”选项。这将移除选中单元格的所有边框。

清除单元格边框可以确保打印时不会出现不必要的线条，从而提升打印文档的清晰度和专业性。

其他技巧和注意事项

1. 使用条件格式：如果你需要在某些特定条件下显示或隐藏边框，可以使用条件格式来实现。这种方法可以在满足特定条件时动态地调整单元格的外观。

2. 保存设置：在调整好打印设置后，可以将这些设置保存为模板，以便在以后打印类似的工作表时快速应用。

3. 检查打印机设置：确保打印机的设置与Excel的打印设置一致。例如，检查纸张大小、打印方向和边距设置，以避免打印时出现意外的边框或裁切问题。

4. 使用高质量纸张和墨水：在打印重要文档时，选择高质量的纸张和墨水可以显著提高打印效果，确保最终输出的文档看起来专业且清晰。

通过以上方法和技巧，用户可以在Excel打印时有效地去掉边框栏，从而获得更加专业的打印效果。无论是用于商业报告、学术研究还是日常办公，这些技巧都能帮助你提升文档的整体质量。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel打印时去掉边框栏？

• Q: 怎样调整Excel打印时的边框栏？
• A: 您可以通过以下步骤来去掉Excel打印时的边框栏：
  1. 打开Excel文件并选择要打印的工作表。
  2. 点击页面布局选项卡上的“边框”按钮，该按钮位于“页面设置”组中。
  3. 在弹出的边框设置窗口中，取消选择“打印边框”选项。
  4. 点击“确定”按钮保存更改。
  5. 现在，您可以打印Excel文件时，边框栏将不会显示在打印的页面上。

2. 如何调整Excel打印页面的边框栏设置？

• Q: 如何在Excel中设置打印页面时的边框栏？
• A: 要调整Excel打印页面的边框栏设置，您可以按照以下步骤进行操作：
  1. 在Excel中打开您要打印的工作表。
  2. 点击“文件”选项卡，然后选择“页面设置”。
  3. 在“页面设置”对话框中，切换到“边框”选项卡。
  4. 在边框选项卡中，您可以选择不同的边框样式，颜色和宽度。
  5. 如果您想要去掉边框栏，请确保取消选择“打印边框”选项。
  6. 点击“确定”按钮保存您的更改。
  7. 现在，您可以打印Excel文件时，边框栏将按照您的设置显示在打印的页面上。

3. 怎样在Excel打印时隐藏边框栏？

• Q: 我想在Excel打印时隐藏边框栏，应该怎么做？
• A: 要在Excel打印时隐藏边框栏，您可以按照以下步骤进行操作：
  1. 打开您要打印的Excel文件。
  2. 点击“页面布局”选项卡上的“边框”按钮。
  3. 在弹出的边框设置窗口中，取消选择“打印边框”选项。
  4. 点击“确定”按钮保存更改。
  5. 现在，当您打印Excel文件时，边框栏将不会显示在打印的页面上。
  6. 如果您需要重新显示边框栏，只需再次打开边框设置窗口并选中“打印边框”选项即可。