多个excel怎么分开排列

在Excel中将多个工作表分开排列的方法有：使用多个工作簿、使用多窗口排列、使用“拆分”功能、使用“冻结窗格”功能。其中，使用多个工作簿是最为常见和方便的方法。

使用多个工作簿是指将每个Excel工作表保存为单独的文件。这种方法不仅可以减小文件的大小，还能提高操作的效率和灵活性。下面将详细介绍这种方法以及其他几种方法的具体操作步骤和应用场景。

一、使用多个工作簿

使用多个工作簿是最为常见和方便的方法。将每个工作表保存为单独的Excel文件，可以更好地管理和组织数据。

1. 创建多个工作簿：打开一个新的Excel工作簿，点击“文件”菜单，选择“新建”，然后选择“空白工作簿”。将需要分开的数据分别复制到不同的工作簿中，并保存为不同的文件。

2. 命名和保存文件：为每个工作簿命名，点击“文件”菜单，选择“另存为”，在弹出的对话框中输入文件名，并选择保存位置。这样可以方便后续查找和管理。

3. 管理和共享文件：将多个工作簿保存在一个文件夹中，可以方便地进行管理和共享。可以通过电子邮件、共享网络驱动器或云存储等方式进行文件共享。

二、使用多窗口排列

多窗口排列适用于同时查看和编辑多个工作表。通过排列多个窗口，可以轻松比较和对照不同的工作表数据。

1. 打开多个窗口：在Excel中打开需要分开的工作表，点击“视图”菜单，选择“新建窗口”。这样可以为每个工作表创建一个新的窗口。

2. 排列窗口：在“视图”菜单中，选择“排列全部”，在弹出的对话框中选择排列方式（如并排、垂直、水平等）。这样可以同时查看和编辑多个工作表。

3. 调整窗口大小：根据需要调整每个窗口的大小和位置，以便更好地查看和编辑数据。

三、使用“拆分”功能

拆分功能适用于在同一个工作表中同时查看和编辑不同部分的数据。可以将工作表拆分为多个窗格，方便对照和操作。

1. 拆分工作表：选择需要拆分的工作表，点击“视图”菜单，选择“拆分”。工作表会被拆分为四个窗格，可以分别滚动和查看不同的数据区域。

2. 调整拆分线：拖动拆分线，可以调整每个窗格的大小，以便更好地查看和编辑数据。

3. 取消拆分：点击“视图”菜单，选择“拆分”按钮，可以取消拆分，恢复到原来的单个窗格视图。

四、使用“冻结窗格”功能

冻结窗格功能适用于在同一个工作表中固定某些行或列，方便同时查看和编辑数据。可以冻结表头或特定区域的数据，避免在滚动时丢失视图。

1. 选择冻结区域：选择需要冻结的行或列，点击“视图”菜单，选择“冻结窗格”。可以选择冻结顶部行、左侧列或指定区域。

2. 冻结窗格：根据需要冻结相应的行或列，点击“冻结窗格”按钮，所选区域将被固定，滚动时不会移动。

3. 取消冻结：点击“视图”菜单，选择“取消冻结窗格”，可以取消冻结，恢复到原来的滚动视图。

五、使用VBA宏自动化操作

VBA（Visual Basic for Applications）宏可以用于自动化Excel中的操作，包括将多个工作表分开排列。通过编写VBA代码，可以快速高效地完成复杂的操作。

1. 打开VBA编辑器：在Excel中按下“Alt + F11”键，打开VBA编辑器。

2. 编写VBA代码：在VBA编辑器中，插入一个新模块，然后编写相应的代码。例如，可以编写一个宏，将每个工作表保存为单独的工作簿。

3. 运行宏：在VBA编辑器中，按下“F5”键或选择“运行”菜单中的“运行宏”，执行编写的代码。Excel将自动完成相应的操作。

六、使用第三方工具

除了Excel自身的功能，还可以借助第三方工具实现将多个工作表分开排列。这些工具通常提供更多高级功能和更友好的用户界面，能够提高工作效率。

1. 选择合适的工具：根据需要选择适合的第三方工具，如Power Query、Kutools for Excel等。这些工具通常提供丰富的功能，可以方便地处理和管理多个工作表。

2. 安装和配置工具：按照工具的安装说明进行安装，并进行必要的配置。通常需要在Excel中启用相应的插件或加载项。

3. 使用工具进行操作：根据工具的使用说明，进行相应的操作，如将多个工作表分开保存、合并工作表、数据清洗等。

总结：

将多个Excel工作表分开排列的方法有很多，具体选择哪种方法取决于实际需求和操作习惯。使用多个工作簿、使用多窗口排列、使用“拆分”功能、使用“冻结窗格”功能、使用VBA宏自动化操作、使用第三方工具等方法各有优势，可以根据不同的场景选择合适的方法。通过合理运用这些方法，可以提高工作效率，更好地管理和组织数据。

相关问答FAQs：

1. 我有多个Excel文件，如何将它们分开排列？

• 首先，确保你的多个Excel文件已经打开。
• 其次，点击窗口选项卡，然后点击“新窗口”按钮。这将在你的Excel中打开一个新的窗口。
• 然后，选择你想要在新窗口中显示的另一个Excel文件。
• 接下来，点击视图选项卡，然后点击“水平”按钮。这将使两个Excel文件并排显示在屏幕上。
• 最后，你可以使用拖动或调整窗口大小的方法来调整两个Excel文件之间的显示比例。

2. 如何在一个Excel文件中将多个工作表分开排列？

• 首先，打开你的Excel文件并选择你想要分开排列的工作表。
• 其次，点击窗口选项卡，然后点击“新窗口”按钮。这将在你的Excel中打开一个新的窗口。
• 接下来，选择你想要在新窗口中显示的同一个Excel文件的另一个工作表。
• 然后，点击视图选项卡，然后点击“垂直”按钮。这将使两个工作表并排显示在屏幕上。
• 最后，你可以使用拖动或调整窗口大小的方法来调整两个工作表之间的显示比例。

3. 如何将多个Excel工作簿分开排列在不同的窗口中？

• 首先，打开你的第一个Excel工作簿。
• 其次，点击窗口选项卡，然后点击“新窗口”按钮。这将在你的Excel中打开一个新的窗口。
• 接下来，选择你想要在新窗口中显示的第二个Excel工作簿。
• 然后，点击视图选项卡，然后点击“水平”或“垂直”按钮，根据你想要的排列方式选择。这将使两个工作簿并排或并列显示在屏幕上。
• 最后，你可以使用拖动或调整窗口大小的方法来调整两个工作簿之间的显示比例。