excel怎么显示身份证数字

Excel显示身份证数字的技巧包括：调整单元格格式、使用文本函数、避免科学计数法。

其中最常见的方法是调整单元格格式，通过将单元格格式设置为文本，可以确保Excel不会将身份证号码转换为科学计数法，从而使其能够正常显示。下面我将详细介绍这些方法及其使用场景。

一、调整单元格格式

1. 将单元格格式设置为文本

为了避免Excel将身份证号码转化为科学计数法，可以在输入身份证号码之前先将单元格格式设置为文本。这可以确保Excel将所有输入的数字视为文本，而不是数值。

步骤如下：

1. 选择需要输入身份证号码的单元格或列。
2. 右键点击选择的区域，选择“设置单元格格式”。
3. 在“数字”选项卡中，选择“文本”。
4. 点击“确定”按钮。

这样一来，输入的身份证号码将会以文本形式显示，不会被自动转换成科学计数法。

2. 使用快捷键进行设置

此外，还可以使用快捷键来快速设置单元格格式为文本：

1. 选择需要输入身份证号码的单元格或列。
2. 按下快捷键 Ctrl + 1 打开“设置单元格格式”对话框。
3. 选择“文本”并点击“确定”。

这种方法适用于处理大量数据时，可以显著提高效率。

二、使用文本函数

1. 使用TEXT函数

在已经输入身份证号码但被转换为科学计数法的情况下，可以使用TEXT函数将其转换为文本格式。TEXT函数可以将数值转换为指定格式的文本。

使用方法：

1. 在空白单元格中输入公式 =TEXT(A1, "0")，其中A1是包含身份证号码的单元格。
2. 按下 Enter 键。

此时，身份证号码将以文本形式显示在新单元格中。

2. 使用CONCATENATE函数

另一种方法是使用CONCATENATE函数（或在Excel 2016及更高版本中使用的&运算符）将身份证号码与空字符串连接，从而将其转换为文本格式。

使用方法：

1. 在空白单元格中输入公式 =CONCATENATE("", A1) 或 ="" & A1，其中A1是包含身份证号码的单元格。
2. 按下 Enter 键。

这种方法也能有效地将身份证号码转换为文本格式，避免科学计数法的干扰。

三、避免科学计数法

1. 在导入数据时设置格式

当从外部文件（如CSV文件）导入数据到Excel时，身份证号码也可能被转换为科学计数法。为了避免这种情况，可以在导入数据时设置单元格格式为文本。

步骤如下：

1. 打开Excel，选择“数据”选项卡。
2. 点击“自文本”按钮，选择需要导入的文件。
3. 在导入向导中，选择分隔符并设置列数据格式为文本。
4. 完成导入操作。

这样，身份证号码将以文本格式导入Excel，不会被转换为科学计数法。

2. 使用Power Query

对于较为复杂的数据导入需求，可以使用Excel中的Power Query功能。Power Query可以对数据进行灵活的转换和处理，包括将身份证号码设置为文本格式。

步骤如下：

1. 打开Excel，选择“数据”选项卡。
2. 点击“获取数据”，选择数据来源（如CSV、数据库等）。
3. 在Power Query编辑器中，选择身份证号码所在的列，右键点击选择“更改类型”，选择“文本”。
4. 完成数据导入操作。

Power Query不仅能避免科学计数法，还能对数据进行进一步清洗和转换，适用于处理复杂数据的场景。

四、使用自定义格式

1. 定义自定义格式

在一些特定情况下，可以通过定义自定义格式来显示身份证号码。虽然这种方法不如将单元格格式设置为文本或使用函数直观，但在某些场景下也非常有用。

步骤如下：

1. 选择包含身份证号码的单元格或列。
2. 右键点击选择的区域，选择“设置单元格格式”。
3. 在“数字”选项卡中，选择“自定义”。
4. 在“类型”框中输入 000000000000000000（18个零，表示18位数的身份证号码）。
5. 点击“确定”按钮。

这种方法可以确保身份证号码以指定格式显示，但需要确保输入的身份证号码位数与自定义格式匹配。

2. 使用条件格式

在特定情况下，可以结合条件格式来增强对身份证号码的显示和管理。例如，可以使用条件格式来标记不符合预期格式的身份证号码。

步骤如下：

1. 选择包含身份证号码的单元格或列。
2. 选择“开始”选项卡中的“条件格式”。
3. 选择“新建规则”，选择“使用公式确定要设置格式的单元格”。
4. 输入公式 =LEN(A1)<>18，其中A1是身份证号码所在的单元格。
5. 设置格式（如填充颜色）以标记不符合条件的单元格。
6. 点击“确定”按钮。

这种方法可以帮助快速识别和修正不符合格式的身份证号码，提高数据的准确性和完整性。

五、数据验证与清洗

1. 数据验证

为了确保输入的身份证号码符合预期，可以使用Excel的数据验证功能。数据验证可以限制输入的数据类型和格式，从而提高数据质量。

步骤如下：

1. 选择需要输入身份证号码的单元格或列。
2. 选择“数据”选项卡中的“数据验证”。
3. 在“设置”选项卡中，选择“自定义”。
4. 输入公式 =AND(ISNUMBER(A1), LEN(TEXT(A1, "0"))=18)，其中A1是身份证号码所在的单元格。
5. 点击“确定”按钮。

这种方法可以确保输入的身份证号码为数值且长度为18位，避免因错误输入导致的数据问题。

2. 数据清洗

在处理大量身份证号码数据时，可能会遇到格式不一致、数据缺失等问题。可以使用Excel的各种工具和函数进行数据清洗，提高数据的一致性和准确性。

常用方法包括：

• 使用TRIM函数去除多余空格。
• 使用FIND和REPLACE功能替换或删除特定字符。
• 使用IF函数进行条件判断和数据修正。

数据清洗是数据管理中的重要环节，可以显著提高数据的质量和可用性。

六、避免常见错误

1. 避免科学计数法

科学计数法是Excel默认处理大数值的一种方式，但在处理身份证号码时可能会导致显示错误。通过调整单元格格式、使用文本函数和自定义格式等方法，可以有效避免科学计数法的干扰。

2. 避免数据丢失

在处理身份证号码时，数据丢失是一个常见问题。确保在输入和导入数据时设置正确的单元格格式，使用数据验证功能限制输入数据的格式，可以有效减少数据丢失的风险。

3. 避免输入错误

输入错误是数据管理中的常见问题。通过使用数据验证和条件格式，可以有效减少输入错误，提高数据的准确性。

七、总结

通过本文所述的各种方法和技巧，可以有效解决Excel显示身份证号码的问题。无论是调整单元格格式、使用文本函数、避免科学计数法，还是使用数据验证和清洗方法，都能显著提高数据的准确性和完整性。在实际操作中，可以根据具体需求选择适合的方法，确保身份证号码在Excel中得到正确显示和管理。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中显示身份证号码的数字而不是科学计数法？

• 问题：我在Excel中输入身份证号码后，为什么会显示成科学计数法？我该如何将其显示为完整的数字形式？
• 回答：Excel默认将较长的数字显示为科学计数法，这可能导致身份证号码显示不完整。您可以按照以下步骤进行操作：
  • 选中包含身份证号码的列或单元格。
  • 在Excel的顶部菜单栏中，选择“格式”选项卡。
  • 在“单元格”组中，点击“数字”下拉菜单。
  • 选择“常规”选项。
  • 现在，Excel将以完整的数字形式显示您的身份证号码。

2. 如何在Excel中限制身份证号码的显示位数？

• 问题：我想在Excel中显示身份证号码，但只想显示部分位数，如后4位。有什么方法可以实现这个要求吗？
• 回答：您可以使用Excel的文本函数来限制身份证号码的显示位数。以下是一种方法：
  • 假设身份证号码位于A1单元格中。
  • 在另一个单元格中，输入以下公式：=RIGHT(A1,4)
  • 这将只显示A1单元格中身份证号码的最后4位数。

3. 如何在Excel中对身份证号码进行格式化？

• 问题：我想在Excel中对身份证号码进行格式化，使其以正确的格式显示，如添加分隔符或掩码。有什么方法可以实现这个要求吗？
• 回答：您可以使用Excel的自定义格式功能来对身份证号码进行格式化。以下是一种方法：
  • 假设身份证号码位于A1单元格中。
  • 选中A1单元格。
  • 在Excel的顶部菜单栏中，选择“格式”选项卡。
  • 在“数字”组中，点击“自定义”。
  • 在“类型”框中，输入以下格式代码：000000-00000000-000X
  • 现在，Excel将以指定的格式显示您的身份证号码，其中包括分隔符和掩码。