excel表格里怎么看公式

在Excel表格里查看公式的方法有：公式栏、直接在单元格中查看、使用快捷键、公式审查工具。 其中，公式栏是最直接的方法，用户可以点击任意包含公式的单元格，公式会显示在Excel窗口顶部的公式栏中。下面将详细介绍这些方法及其具体操作。

一、公式栏

公式栏是查看和编辑Excel公式的主要工具。当你点击一个包含公式的单元格时，公式将显示在Excel窗口顶部的公式栏中。这个方法非常直观且易于操作，适用于大多数情况。

1.1 如何使用公式栏查看公式

打开包含公式的Excel表格。
点击任意包含公式的单元格。
观察窗口顶部的公式栏，公式将在此显示。

优点： 公式栏不仅可以显示公式，还可以方便地进行编辑和调整。
缺点： 当表格中公式较多时，逐个点击单元格查看公式可能比较耗时。

二、直接在单元格中查看

如果你想直接在单元格中查看公式而不是结果，可以使用快捷键或Excel的内置功能来实现。这对于想要快速了解整个表格中公式的情况非常有用。

2.1 使用快捷键查看公式

打开包含公式的Excel表格。
按下快捷键Ctrl + ~（波浪号）。此快捷键可以显示所有单元格中的公式。

优点： 一次性查看整个工作表中的公式，非常直观。
缺点： 这种方法会暂时改变表格的显示模式，可能不适合正在进行数据查看和分析的情况。

2.2 使用Excel内置功能

打开包含公式的Excel表格。
选择“公式”选项卡。
点击“显示公式”按钮。

优点： 功能按钮简单易用，适合不熟悉快捷键的用户。
缺点： 与快捷键方法类似，会暂时改变表格的显示模式。

三、公式审查工具

Excel提供了一系列的公式审查工具，可以帮助用户更深入地理解和分析表格中的公式。这些工具包括“公式求值”、“追踪先行者”和“追踪依赖项”等。

3.1 公式求值

“公式求值”工具可以逐步计算公式的每一个部分，帮助用户理解公式的工作原理。

打开包含公式的Excel表格。
选择“公式”选项卡。
点击“公式求值”按钮。
在弹出的对话框中，点击“求值”按钮逐步查看公式的计算过程。

优点： 可以逐步分析复杂公式，帮助查找和理解计算步骤。
缺点： 适用于单个公式的分析，无法同时查看多个公式。

3.2 追踪先行者和追踪依赖项

这些工具可以帮助用户了解公式的来源和影响，特别是当公式涉及多个单元格时非常有用。

打开包含公式的Excel表格。
选择“公式”选项卡。
点击“追踪先行者”按钮查看公式来源，或点击“追踪依赖项”按钮查看公式影响的单元格。

优点： 清晰地显示公式之间的关系，帮助用户理解数据流。
缺点： 需要逐个查看公式，适合于复杂表格的分析。

四、使用名称管理器

名称管理器是管理和查看已定义名称及其引用范围的工具，这对于包含大量命名区域的表格尤其有用。

4.1 如何使用名称管理器

打开包含公式的Excel表格。
选择“公式”选项卡。
点击“名称管理器”按钮。
在弹出的对话框中查看和编辑已定义的名称及其引用范围。

优点： 可以集中管理和查看所有已定义名称，提高公式的可读性和管理效率。
缺点： 对于不使用命名区域的表格，名称管理器的作用有限。

五、检查和调试公式

在实际工作中，常常会遇到公式错误或需要优化公式的情况。Excel提供了一些工具和技巧来检查和调试公式，确保表格的准确性和效率。

5.1 使用错误检查工具

Excel内置的错误检查工具可以帮助用户发现和修复公式中的错误。

打开包含公式的Excel表格。
选择“公式”选项卡。
点击“错误检查”按钮。
在弹出的对话框中，根据提示进行错误检查和修复。

优点： 自动检测和提示错误，提高表格的准确性。
缺点： 不能发现所有类型的错误，仍需人工检查和确认。

5.2 使用分步求值工具

分步求值工具可以帮助用户逐步分析和调试复杂公式，找出问题所在。

打开包含公式的Excel表格。
选择“公式”选项卡。
点击“公式求值”按钮。
在弹出的对话框中，点击“求值”按钮逐步查看公式的计算过程。

优点： 逐步分析公式，帮助发现问题并理解计算步骤。
缺点： 适用于单个公式的分析，无法同时查看多个公式。

六、使用第三方工具和插件

除了Excel内置工具外，还有许多第三方工具和插件可以帮助用户更好地查看和管理Excel公式。这些工具通常提供更多功能和更好的用户体验，适合需要高级功能的用户。

6.1 推荐的第三方工具和插件

Power Query：强大的数据连接和转换工具，可以帮助用户更高效地处理和分析数据。
Kutools for Excel：提供超过300个高级功能和工具，包括公式管理和查看工具。
XLTools：提供公式审查、版本控制和数据清理等高级功能。

优点： 提供更多高级功能和更好的用户体验，适合高级用户和复杂表格。
缺点： 需要额外安装和学习，可能需要付费。

6.2 如何使用第三方工具和插件

下载并安装所需的第三方工具或插件。
打开包含公式的Excel表格。
使用工具或插件提供的功能进行公式查看和管理。

优点： 提供更多功能和更好的用户体验，提高工作效率。
缺点： 需要额外安装和学习，可能需要付费。

七、总结

在Excel表格中查看公式的方法有很多，用户可以根据具体情况选择最适合的方法。公式栏是最直接的方法，快捷键和内置功能可以快速查看整个表格中的公式，公式审查工具和名称管理器可以帮助用户深入分析和管理公式，而第三方工具和插件则提供更多高级功能和更好的用户体验。无论是哪种方法，都可以帮助用户更好地理解和管理Excel公式，提高工作效率和表格的准确性。