excel里的方格符号怎么找

在Excel里找到方格符号的方法有多种：使用字符映射表、通过快捷键输入、使用函数生成、从其他地方复制。 其中，通过快捷键输入的方法非常方便快捷。你可以通过按住Alt键并在小键盘上输入特定的数字代码来插入方格符号。具体地说，你可以按住Alt键并输入9633（Unicode代码）来插入一个空心方格符号。接下来，我将详细介绍这些方法，以及一些使用方格符号的实际应用场景。

一、使用字符映射表

字符映射表是Windows操作系统中的一个内置工具，可以帮助你找到并复制各种特殊字符，包括方格符号。以下是使用字符映射表查找并插入方格符号的步骤：

打开字符映射表：你可以通过按Win + R打开运行窗口，然后输入charmap并按回车键。
在字符映射表中选择字体：在字符映射表窗口的顶部，你可以选择不同的字体。大多数情况下，“Arial”或“Times New Roman”等常见字体中都包含了方格符号。
查找方格符号：在字符映射表中滚动或使用搜索功能查找方格符号。你可以在“Unicode子范围”中选择“几何形状”来更快地找到方格符号。
复制并粘贴：找到方格符号后，点击它，然后点击“选择”，接着点击“复制”。回到Excel工作表中，将光标放在你想要插入方格符号的单元格，按下Ctrl + V进行粘贴。

二、通过快捷键输入

快捷键输入是一种非常便捷的方法，可以快速在Excel中插入方格符号。以下是具体步骤：

确保启用数字键盘：快捷键输入需要使用数字键盘，因此请确保你的键盘上有数字键盘，并且它是启用状态（按下Num Lock键）。
插入方格符号：在Excel中选择一个单元格，按住Alt键并在数字键盘上输入9633（这是空心方格符号的Unicode代码），然后松开Alt键。方格符号将会出现在所选单元格中。

三、使用函数生成

Excel中的函数也可以帮助你生成方格符号。你可以使用CHAR函数来插入特定的字符。以下是使用CHAR函数插入方格符号的步骤：

了解字符代码：方格符号在不同字符集中的代码可能不同。例如，空心方格符号的Unicode代码是9633。
使用CHAR函数：在Excel中选择一个单元格，输入以下公式：
```
=CHAR(9633)
```
按下回车键，单元格中将显示方格符号。

四、从其他地方复制

如果你在其他地方看到了方格符号，也可以直接复制并粘贴到Excel中。以下是具体步骤：

复制方格符号：在其他文档、网页或应用程序中找到方格符号，选中它并按下Ctrl + C进行复制。
粘贴到Excel：回到Excel工作表中，将光标放在你想要插入方格符号的单元格，按下Ctrl + V进行粘贴。

五、实际应用场景

方格符号在Excel中有许多实际应用。例如，你可以使用方格符号来创建自定义的复选框、图表或作为视觉标记来突出显示特定数据。以下是一些具体的应用场景：

1. 创建复选框

你可以使用方格符号来创建简单的复选框。例如，你可以在一列中插入空心方格符号，然后在完成任务时将其替换为打勾符号。以下是具体步骤：

插入空心方格符号：在需要复选框的单元格中按住Alt键并输入9633。
替换为打勾符号：在完成任务时，选中相应的单元格，按住Alt键并输入10003（打勾符号的Unicode代码）。

2. 创建图表

方格符号还可以用于创建简单的图表。例如，你可以使用方格符号来表示数据的数量或频率。以下是具体步骤：

插入方格符号：在需要表示数据的单元格中插入多个方格符号。你可以通过复制和粘贴来快速插入多个方格符号。
调整方格符号的数量：根据数据的数量或频率调整方格符号的数量。例如，如果你想表示数量为5的数据，可以插入5个方格符号。

3. 作为视觉标记

方格符号还可以作为视觉标记来突出显示特定数据。例如，你可以在需要重点关注的单元格旁边插入方格符号。以下是具体步骤：

插入方格符号：在需要突出显示的单元格旁边插入方格符号。你可以通过按住Alt键并输入9633来插入空心方格符号。
更改方格符号的颜色：你可以通过更改方格符号的字体颜色来增加视觉效果。选中方格符号，点击“字体颜色”图标，选择你喜欢的颜色。

六、总结

在Excel中找到并使用方格符号的方法有很多种，包括使用字符映射表、通过快捷键输入、使用函数生成以及从其他地方复制。每种方法都有其独特的优点和适用场景。在实际应用中，方格符号可以用于创建复选框、图表或作为视觉标记来突出显示特定数据。通过掌握这些技巧，你可以更高效地在Excel中使用方格符号，从而提高工作效率。