Excel表格卡了怎么才能解决

提高Excel表格的性能，可以从减少数据量、优化公式、关闭不必要的功能、增加内存等方面入手。 其中，优化公式是解决Excel表格卡顿的有效方法之一。通过减少复杂的数组公式、使用简单的函数替代复杂的计算、避免使用挥发性函数等手段，可以显著提高Excel的运行速度。

一、减少数据量

1. 删除不必要的数据

大多数情况下，Excel表格卡顿是由于表格中包含了大量不必要的数据。删除不需要的行和列，可以显著减少文件的大小，从而提升性能。特别是在大数据集的情况下，删除未使用的行和列可以减少内存使用，并提高Excel的响应速度。

2. 使用数据筛选

通过数据筛选功能，可以只显示和处理需要的数据部分。这不仅能提高Excel的性能，还能让你专注于处理当前需要的数据。筛选后的数据可以临时保存成新的工作表，以便在需要时快速访问。

二、优化公式

1. 避免使用挥发性函数

挥发性函数如NOW()、TODAY()、RAND()等会在每次重新计算时更新，这会增加Excel的计算负担。尽量避免使用这些函数，或者在必要时将其结果转换为静态值，以减少重新计算的次数。

2. 简化公式

尽量避免使用复杂的数组公式，使用简单的函数来代替复杂的计算。例如，使用SUMIF函数代替复杂的SUMPRODUCT公式，可以显著提高计算效率。此外，还可以通过拆分复杂的公式为多个简单的公式来减少计算时间。

三、关闭不必要的功能

1. 关闭自动计算

在处理大数据集时，Excel的自动计算功能会显著拖慢速度。可以将Excel的计算模式设置为手动，完成所有数据输入和公式编辑后，再手动触发计算。这样可以减少每次数据更改时的计算时间，从而提高整体性能。

2. 禁用条件格式

条件格式虽然可以让数据更直观，但在大数据集上使用时也会拖慢Excel的速度。可以暂时禁用条件格式，在需要时再启用，或者使用其他方式来标注数据。

四、增加内存

1. 升级硬件

如果你的计算机内存不足，处理大数据集时Excel可能会频繁使用虚拟内存，从而导致性能下降。增加物理内存是一个有效的解决方案，可以显著提高Excel的运行速度。

2. 优化系统性能

关闭其他不必要的应用程序和服务，可以释放系统资源，提升Excel的性能。此外，定期清理系统垃圾文件和碎片整理，也可以改善计算机整体性能，从而提高Excel的运行速度。

五、分割数据文件

1. 将大型表格拆分为多个文件

在处理超大数据集时，可以将一个大型Excel文件拆分为多个较小的文件。这不仅可以减少每个文件的大小，还可以让你在处理数据时只打开需要的部分，从而提升性能。

2. 使用外部数据源

对于特别大的数据集，可以考虑将数据存储在外部数据库中，并通过Excel的外部数据源功能来访问和分析数据。这样可以减少Excel文件的大小，同时利用数据库的高效查询功能来处理数据。

六、使用专业工具

1. 数据库软件

对于特别大型的数据集，可以考虑使用专业的数据库软件如MySQL、SQL Server等来存储和处理数据。数据库软件通常具有更高的性能和更强的数据处理能力，可以有效解决Excel在处理大数据时的性能问题。

2. 专业数据分析工具

工具如Power BI、Tableau等专业的数据分析工具，具有更强的数据处理和可视化能力。将数据导入这些工具进行分析，可以获得更高的性能和更丰富的分析功能。

七、定期维护Excel文件

1. 清理无用数据

定期清理Excel文件中的无用数据和临时数据，可以减少文件的大小，提高性能。包括删除未使用的工作表、清理临时计算结果等。

2. 压缩文件

将Excel文件保存为压缩格式（如.xlsx），可以显著减少文件大小，从而提升性能。还可以使用文件压缩工具对Excel文件进行压缩，减少占用的磁盘空间。

八、使用Excel的内置功能

1. 使用表格功能

Excel的表格功能（表单）可以自动管理数据范围和格式，从而提高数据处理效率。表格功能还可以自动生成动态数据范围，减少手动更新数据范围的工作量。

2. 使用数据模型

Excel的数据模型功能可以将多个数据表连接在一起，进行复杂的数据分析和计算。使用数据模型可以减少重复数据和冗余计算，提高数据处理效率。

九、优化图表和插图

1. 减少图表数量

在Excel中插入大量图表和插图会显著增加文件大小和计算负担。尽量减少图表数量，或者将图表保存为图片插入，可以减少对系统资源的占用。

2. 简化图表

尽量避免使用复杂的图表和插图，使用简单的图表类型可以减少计算负担，提高Excel的性能。

十、使用宏和VBA

1. 自动化重复任务

使用Excel的宏和VBA功能，可以自动化重复的计算和数据处理任务，从而减少手动操作的时间和错误率，提高效率。

2. 优化宏代码

编写高效的宏代码可以显著提高Excel的性能。尽量避免在宏代码中使用循环和复杂的计算，使用简单的函数和方法来实现任务。

十一、定期备份和恢复

1. 定期备份文件

定期备份Excel文件可以防止数据丢失和文件损坏。在处理大数据集时，备份文件可以确保数据的安全和完整。

2. 恢复损坏的文件

如果Excel文件出现卡顿或损坏，可以尝试恢复备份文件。Excel还提供了自动恢复功能，可以在文件损坏时自动恢复数据。

十二、使用最新版本的Excel

1. 更新软件

使用最新版本的Excel可以获得最新的性能优化和功能改进。定期更新软件可以确保你使用的是最先进的工具和技术。

2. 利用新功能

最新版本的Excel通常会引入新的功能和优化，利用这些新功能可以提高数据处理和分析的效率。例如，Excel 365引入了动态数组和新的函数，可以显著简化数据处理和计算。