excel怎么把附件发送邮件

Excel怎么把附件发送邮件

通过Excel发送邮件的步骤主要包括：使用VBA宏、设置邮件客户端、编写代码、指定收件人和邮件内容、添加附件。

使用VBA宏功能可以实现从Excel直接发送邮件的功能。首先需要打开Excel中的开发者选项，接着编写VBA代码来设置邮件客户端，并指定邮件的收件人、主题、正文内容以及附件。这种方法不仅可以极大地提高工作效率，还可以通过编程实现定时发送、批量发送等高级功能。

接下来将详细讲解每个步骤的具体操作和注意事项。

一、开启开发者选项

要在Excel中使用VBA宏，首先需要开启开发者选项。如果开发者选项没有显示在Excel菜单栏中，需要手动启用：

1. 打开Excel，点击左上角的“文件”菜单。
2. 选择“选项”，在弹出的对话框中选择“自定义功能区”。
3. 在右侧的“主选项卡”下，勾选“开发工具”复选框，点击“确定”。

此时，你会看到“开发工具”选项卡已经出现在菜单栏中。

二、使用VBA宏

VBA（Visual Basic for Applications）是Excel中的一种编程语言，可以用于编写脚本和宏来自动化各种任务。以下步骤将教你如何创建一个VBA宏来发送邮件：

1. 点击“开发工具”选项卡，然后选择“Visual Basic”按钮，这将打开VBA编辑器。
2. 在VBA编辑器中，点击“插入”菜单，选择“模块”，这将创建一个新的模块。
3. 在新模块中输入以下代码：

Sub SendEmail()

    Dim OutlookApp As Object
    Dim OutlookMail As Object
    Dim ws As Worksheet
    Set ws = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1") ' 替换为你的工作表名称
    Set OutlookApp = CreateObject("Outlook.Application")
    Set OutlookMail = OutlookApp.CreateItem(0)
    With OutlookMail
        .To = "recipient@example.com" ' 替换为实际收件人地址
        .CC = ""
        .BCC = ""
        .Subject = "这是邮件的主题"
        .Body = "这是邮件的正文内容"
        .Attachments.Add ws.Range("A1").Value ' 替换为实际附件路径
        .Display ' 如果想直接发送，可以用.Send
    End With
    Set OutlookMail = Nothing
    Set OutlookApp = Nothing
End Sub

三、设置邮件客户端

为了让Excel能够通过邮件客户端发送邮件，需要确保你的系统中已安装并配置了邮件客户端（如Microsoft Outlook）。Excel通过VBA宏调用邮件客户端的API发送邮件，因此需要确保邮件客户端的配置正确。

四、编写代码

在编写代码的过程中，需要特别注意以下几点：

1. 收件人地址：确保代码中的收件人地址正确无误。如果有多个收件人，可以用分号分隔多个邮件地址。
2. 附件路径：确保指定的附件路径正确无误。如果附件路径不正确，代码将会出错。
3. 邮件内容：可以根据需要自定义邮件的主题和正文内容。可以通过VBA动态生成这些内容。

五、指定收件人和邮件内容

在VBA代码中，可以通过变量来动态指定收件人和邮件内容。例如，可以在工作表中设置单元格来存储收件人地址、主题和正文内容，然后在VBA代码中读取这些单元格的内容：

Sub SendEmail()

    Dim OutlookApp As Object
    Dim OutlookMail As Object
    Dim ws As Worksheet
    Set ws = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1") ' 替换为你的工作表名称
    Set OutlookApp = CreateObject("Outlook.Application")
    Set OutlookMail = OutlookApp.CreateItem(0)
    With OutlookMail
        .To = ws.Range("B1").Value ' 替换为实际收件人地址单元格
        .CC = ws.Range("B2").Value ' 替换为实际抄送地址单元格
        .BCC = ws.Range("B3").Value ' 替换为实际密送地址单元格
        .Subject = ws.Range("B4").Value ' 替换为实际邮件主题单元格
        .Body = ws.Range("B5").Value ' 替换为实际邮件正文单元格
        .Attachments.Add ws.Range("B6").Value ' 替换为实际附件路径单元格
        .Display ' 如果想直接发送，可以用.Send
    End With
    Set OutlookMail = Nothing
    Set OutlookApp = Nothing
End Sub

六、添加附件

在VBA代码中，可以使用.Attachments.Add方法来添加附件。确保附件路径正确且文件存在，否则代码将会出错。在示例代码中，附件路径存储在工作表的一个单元格中，可以动态读取该单元格的内容。

七、运行宏

编写完VBA代码后，可以通过以下步骤来运行宏：

1. 返回Excel工作表，点击“开发工具”选项卡。
2. 点击“宏”按钮，选择刚刚创建的宏，然后点击“运行”。

如果一切配置正确，Excel将调用邮件客户端发送邮件，并附上指定的附件。

八、自动化发送邮件

通过VBA宏，不仅可以手动发送邮件，还可以实现自动化。例如，可以在特定时间自动运行宏，或者在满足某些条件时自动发送邮件。以下是一个自动化发送邮件的示例：

Sub AutoSendEmail()

    Dim OutlookApp As Object
    Dim OutlookMail As Object
    Dim ws As Worksheet
    Set ws = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1") ' 替换为你的工作表名称
    Set OutlookApp = CreateObject("Outlook.Application")
    Set OutlookMail = OutlookApp.CreateItem(0)
    ' 检查条件是否满足
    If ws.Range("A1").Value = "SendEmail" Then
        With OutlookMail
            .To = ws.Range("B1").Value ' 替换为实际收件人地址单元格
            .CC = ws.Range("B2").Value ' 替换为实际抄送地址单元格
            .BCC = ws.Range("B3").Value ' 替换为实际密送地址单元格
            .Subject = ws.Range("B4").Value ' 替换为实际邮件主题单元格
            .Body = ws.Range("B5").Value ' 替换为实际邮件正文单元格
            .Attachments.Add ws.Range("B6").Value ' 替换为实际附件路径单元格
            .Send ' 直接发送邮件
        End With
    End If
    Set OutlookMail = Nothing
    Set OutlookApp = Nothing
End Sub

九、调试和错误处理

在编写VBA代码时，难免会遇到一些错误和问题。为了更好地调试和处理错误，可以在代码中添加错误处理机制。例如，可以使用On Error Resume Next语句来忽略错误，并在代码中添加日志记录错误信息：

Sub SendEmailWithErrorHandling()

    On Error Resume Next
    Dim OutlookApp As Object
    Dim OutlookMail As Object
    Dim ws As Worksheet
    Set ws = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1") ' 替换为你的工作表名称
    Set OutlookApp = CreateObject("Outlook.Application")
    Set OutlookMail = OutlookApp.CreateItem(0)
    With OutlookMail
        .To = ws.Range("B1").Value ' 替换为实际收件人地址单元格
        .CC = ws.Range("B2").Value ' 替换为实际抄送地址单元格
        .BCC = ws.Range("B3").Value ' 替换为实际密送地址单元格
        .Subject = ws.Range("B4").Value ' 替换为实际邮件主题单元格
        .Body = ws.Range("B5").Value ' 替换为实际邮件正文单元格
        .Attachments.Add ws.Range("B6").Value ' 替换为实际附件路径单元格
        .Display ' 如果想直接发送，可以用.Send
    End With
    If Err.Number <> 0 Then
        MsgBox "发送邮件时出错: " & Err.Description
    End If
    Set OutlookMail = Nothing
    Set OutlookApp = Nothing
End Sub

通过上述步骤和代码示例，可以在Excel中实现发送带附件的邮件功能。这不仅可以提高工作效率，还可以通过VBA编程实现更多高级功能，如自动化发送、批量发送等。希望这篇文章对你有所帮助，并能让你在工作中更好地利用Excel和VBA来处理邮件发送任务。

相关问答FAQs：

Q1: 在Excel中如何将附件添加到邮件中发送？
A: 通过以下步骤可以将附件添加到Excel中的邮件中发送：

1. 打开Excel表格并选择要发送邮件的单元格。
2. 在Excel菜单栏中选择“插入”选项卡，并点击“附件”按钮。
3. 在弹出的文件浏览对话框中，选择要添加为附件的文件，并点击“打开”按钮。
4. Excel将自动将所选文件作为附件添加到邮件中。
5. 编写邮件内容并填写收件人、主题等相关信息。
6. 最后，点击邮件工具栏中的“发送”按钮，即可将附件发送出去。

Q2: 如何在Excel中批量发送带附件的邮件？
A: 若要在Excel中批量发送带附件的邮件，可以按照以下步骤进行操作：

1. 在Excel中创建一个包含收件人邮箱、邮件主题和附件路径等信息的数据表。
2. 打开VBA编辑器，编写一个宏代码来读取数据表中的信息，并逐行发送带附件的邮件。
3. 在宏代码中，使用Outlook应用程序对象创建一个新的邮件项，并设置收件人、主题、附件等属性。
4. 使用循环语句遍历数据表中的每一行，将每行的信息填充到邮件中，并添加相应的附件。
5. 最后，执行宏代码，即可批量发送带附件的邮件。

Q3: 如何在Excel中设置邮件自动发送功能？
A: 若要在Excel中设置邮件自动发送功能，可以按照以下步骤进行操作：

1. 打开Excel表格并选择要设置自动发送的单元格。
2. 在Excel菜单栏中选择“开发工具”选项卡，并点击“宏”按钮。
3. 在弹出的宏对话框中，点击“新建”按钮，以创建一个新的宏。
4. 在宏编辑器中，编写一个发送邮件的代码，并设置相应的收件人、主题、正文和附件等属性。
5. 在宏代码中使用定时器函数（如Application.OnTime）来设置邮件的发送时间。
6. 最后，保存宏代码，并关闭宏编辑器。
7. 当设置的时间到达时，Excel将自动执行宏代码，发送邮件。

注意：在使用自动发送邮件功能前，请确保计算机已安装Outlook应用程序，并且已正确设置邮件账户信息。