excel怎么提取数据自动更新

在Excel中提取数据并自动更新的方法有很多，其中主要包括使用外部数据源、Power Query、VBA编程、动态数组函数等。本文将详细介绍这些方法中的一种，并提供具体操作步骤和应用场景。以下是具体内容：

一、使用外部数据源提取和自动更新数据

Excel具有强大的数据连接功能，可以从各种外部数据源（如SQL数据库、网页、其他Excel文件等）提取数据，并设置自动更新。

连接外部数据源

从SQL数据库提取数据
- 打开Excel，点击“数据”选项卡。
- 选择“获取数据” > “从数据库” > “从SQL Server数据库”。
- 输入服务器名称和数据库名称，选择连接方式（Windows身份验证或SQL Server身份验证）。
- 浏览数据库中的表和视图，选择要导入的数据。
- 完成数据导入向导，数据将显示在Excel工作表中。
从网页提取数据
- 打开Excel，点击“数据”选项卡。
- 选择“获取数据” > “从其他来源” > “从Web”。
- 输入网页URL，点击“确定”。
- Excel将显示网页中的表格数据，选择需要导入的表格数据。
- 完成数据导入向导，数据将显示在Excel工作表中。

设置数据自动更新

手动刷新数据
- 点击“数据”选项卡，选择“刷新全部”。
设置自动刷新间隔
- 点击“数据”选项卡，选择“连接” > “属性”。
- 在“使用查询时刷新数据”选项下，选择“启用后台刷新”。
- 选择“刷新频率”，设置自动刷新间隔时间。

二、使用Power Query提取和自动更新数据

Power Query简介

Power Query是Excel中的数据连接和转换工具，可以轻松从各种数据源提取数据，并进行清洗和转换。它还支持自动刷新数据。

使用Power Query连接数据源

从数据库提取数据
- 打开Excel，点击“数据”选项卡。
- 选择“获取数据” > “从数据库” > “从SQL Server数据库”。
- 输入服务器名称和数据库名称，选择连接方式。
- 在Power Query编辑器中浏览和选择数据表，进行数据清洗和转换。
- 点击“关闭并加载”，数据将导入到Excel工作表中。
从文件提取数据
- 打开Excel，点击“数据”选项卡。
- 选择“获取数据” > “从文件” > “从Excel工作簿”或其他文件类型。
- 选择文件，点击“导入”。
- 在Power Query编辑器中浏览和选择数据表，进行数据清洗和转换。
- 点击“关闭并加载”，数据将导入到Excel工作表中。

设置Power Query自动刷新

手动刷新数据
- 点击“数据”选项卡，选择“刷新全部”。
设置自动刷新间隔
- 在Power Query编辑器中，点击“查询” > “属性”。
- 在“使用查询时刷新数据”选项下，选择“启用后台刷新”。
- 选择“刷新频率”，设置自动刷新间隔时间。

三、使用VBA编程自动更新数据

VBA简介

VBA（Visual Basic for Applications）是Excel中的编程语言，可以通过编写宏来自动化数据提取和更新过程。

编写VBA宏

打开VBA编辑器
- 按下“Alt + F11”打开VBA编辑器。
- 插入新模块，点击“插入” > “模块”。

编写数据提取宏

在模块中编写代码，连接数据源并提取数据。例如，从SQL数据库提取数据：

Sub GetDataFromSQL()
    Dim conn As Object
    Dim rs As Object
    Dim connectionString As String
    Dim sql As String
    ' 连接字符串和SQL查询
    connectionString = "Provider=SQLOLEDB;Data Source=SERVER_NAME;Initial Catalog=DATABASE_NAME;User ID=USERNAME;Password=PASSWORD;"
    sql = "SELECT * FROM TableName"
    ' 创建连接和记录集对象
    Set conn = CreateObject("ADODB.Connection")
    Set rs = CreateObject("ADODB.Recordset")
    ' 打开连接
    conn.Open connectionString
    ' 打开记录集
    rs.Open sql, conn
    ' 将数据导入Excel工作表
    Sheet1.Range("A1").CopyFromRecordset rs
    ' 关闭记录集和连接
    rs.Close
    conn.Close
    ' 释放对象
    Set rs = Nothing
    Set conn = Nothing
End Sub

设置自动刷新
- 在VBA编辑器中，点击“工具” > “选项”。
- 在“常规”选项卡中，选择“自动更新宏”。
- 编写代码，设置自动刷新间隔。例如，每小时刷新一次：
```
Sub AutoRefresh()
    Application.OnTime Now + TimeValue("01:00:00"), "GetDataFromSQL"
End Sub
```

四、使用动态数组函数提取和自动更新数据

动态数组函数简介

Excel中的动态数组函数（如FILTER、SORT、UNIQUE等）可以根据条件从数据源中提取和更新数据。

使用动态数组函数

使用FILTER函数提取数据
- 在Excel工作表中，输入FILTER函数，根据条件提取数据。例如，从A1:A10中提取大于5的值：
```
=FILTER(A1:A10, A1:A10 > 5)
```
使用SORT函数排序数据
- 在Excel工作表中，输入SORT函数，对数据进行排序。例如，对A1:A10中的数据进行升序排序：
```
=SORT(A1:A10)
```
使用UNIQUE函数去重数据
- 在Excel工作表中，输入UNIQUE函数，去除重复值。例如，从A1:A10中提取唯一值：
```
=UNIQUE(A1:A10)
```

设置动态数组函数自动更新

动态数组函数会自动更新
- 动态数组函数与源数据链接，当源数据发生变化时，提取结果会自动更新。

五、总结

在Excel中提取数据并自动更新的方法有多种，包括使用外部数据源、Power Query、VBA编程、动态数组函数等。每种方法都有其特点和适用场景，选择合适的方法可以提高工作效率。无论是哪种方法，核心在于确保数据源的连接和刷新设置，以便数据能够实时更新，保持准确性和及时性。