excel筛选取值函数怎么用

Excel中的筛选取值函数可以通过使用过滤器、SUMIF函数、VLOOKUP函数等实现。其中，使用过滤器是最直观的方法，可以快速筛选出符合条件的数据；SUMIF函数可以对符合条件的单元格进行求和；VLOOKUP函数可以从数据表中查找并返回符合条件的值。下面将详细介绍如何使用这些方法进行筛选取值。

一、使用过滤器

1.1 启动过滤器

在Excel中，过滤器是最常用的筛选工具。首先，需要选择包含数据的列，然后点击“数据”选项卡中的“筛选”按钮。每个列标题旁边会出现一个下拉箭头，点击箭头可以看到筛选选项。

1.2 应用筛选条件

点击列标题旁边的下拉箭头后，会出现一个筛选菜单。你可以选择特定的值或输入自定义的筛选条件。例如，可以选择某个特定的日期范围、数值范围，或者输入文本条件进行筛选。筛选器可以帮助你快速找到并显示符合条件的数据行。

1.3 清除筛选条件

如果需要清除已应用的筛选条件，只需点击“数据”选项卡中的“清除”按钮，Excel将恢复显示所有数据行。

二、使用SUMIF函数

2.1 SUMIF函数的基本用法

SUMIF函数用于对符合特定条件的单元格进行求和。其基本语法为：SUMIF(range, criteria, [sum_range])。

range：需要应用条件的单元格区域。
criteria：定义条件的表达式或数值。
sum_range：实际需要求和的单元格区域（可选）。

2.2 SUMIF函数实例

假设有一个包含销售数据的表格，其中列A是销售员姓名，列B是销售金额。如果想求出某位销售员的总销售额，可以使用如下公式：

=SUMIF(A:A, "张三", B:B)

该公式将计算列A中所有等于“张三”的单元格对应的列B中的值的总和。

2.3 使用通配符

SUMIF函数还支持使用通配符进行模糊匹配。例如，使用星号（*）和问号（?）进行匹配。星号代表任意数量的字符，问号代表单个字符。例如：

=SUMIF(A:A, "张*", B:B)

该公式将计算所有以“张”开头的销售员的销售总额。

三、使用VLOOKUP函数

3.1 VLOOKUP函数的基本用法

VLOOKUP函数用于在表格的第一列中查找特定值，并返回该值所在行中指定列的值。其基本语法为：VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])。

lookup_value：需要查找的值。
table_array：包含数据的表格区域。
col_index_num：需要返回的列的列号。
range_lookup：是否进行近似匹配，TRUE为近似匹配，FALSE为精确匹配（可选，默认为TRUE）。

3.2 VLOOKUP函数实例

假设有一个包含员工信息的表格，其中列A是员工ID，列B是员工姓名，列C是部门。如果想查找某个员工ID对应的部门，可以使用如下公式：

=VLOOKUP("12345", A:C, 3, FALSE)

该公式将查找员工ID为“12345”的员工，并返回其所在的部门。

3.3 使用近似匹配

VLOOKUP函数默认进行近似匹配。如果需要精确匹配，必须将第四个参数设置为FALSE。例如：

=VLOOKUP("12345", A:C, 3, FALSE)

该公式将进行精确匹配，只有当员工ID完全等于“12345”时，才会返回对应的部门。

四、使用FILTER函数

4.1 FILTER函数的基本用法

FILTER函数是Excel中的一种动态数组函数，用于根据一个或多个条件筛选数据。其基本语法为：FILTER(array, include, [if_empty])。

array：需要筛选的数组或区域。
include：定义筛选条件的布尔数组。
if_empty：当没有符合条件的值时返回的结果（可选）。

4.2 FILTER函数实例

假设有一个包含产品信息的表格，其中列A是产品名称，列B是库存数量。如果想筛选出库存数量大于100的产品，可以使用如下公式：

=FILTER(A:B, B:B > 100, "没有符合条件的产品")

该公式将筛选出所有库存数量大于100的产品，并返回相应的产品名称和库存数量。

4.3 多条件筛选

FILTER函数还支持多条件筛选，可以使用逻辑运算符进行组合。例如，筛选库存数量大于100且产品名称以“苹果”开头的产品：

=FILTER(A:B, (B:B > 100) * (LEFT(A:A, 2) = "苹果"), "没有符合条件的产品")

该公式将同时应用两个条件进行筛选。

五、使用INDEX和MATCH函数

5.1 INDEX和MATCH函数的基本用法

INDEX函数用于返回表格或区域中的值或引用。其基本语法为：INDEX(array, row_num, [column_num])。

MATCH函数用于在数组中搜索指定项，并返回该项的相对位置。其基本语法为：MATCH(lookup_value, lookup_array, [match_type])。

5.2 组合使用INDEX和MATCH函数

INDEX和MATCH函数组合使用，可以实现比VLOOKUP更强大的查找功能。假设有一个包含员工信息的表格，其中列A是员工姓名，列B是员工ID，列C是部门。如果想查找某个员工的部门，可以使用如下公式：

=INDEX(C:C, MATCH("张三", A:A, 0))

该公式将查找员工姓名为“张三”的行，并返回其对应的部门。

5.3 多条件查找

INDEX和MATCH函数还可以进行多条件查找。例如，假设有一个包含销售数据的表格，其中列A是销售员姓名，列B是产品名称，列C是销售金额。如果想查找某个销售员在某个产品上的销售金额，可以使用数组公式：

=INDEX(C:C, MATCH(1, (A:A="张三")*(B:B="产品A"), 0))

该公式将同时应用两个条件进行查找。

六、使用高级筛选

6.1 启动高级筛选

Excel中的高级筛选功能允许用户根据复杂的条件进行数据筛选。首先，选择包含数据的表格，然后点击“数据”选项卡中的“高级”按钮。

6.2 设置筛选条件

在高级筛选对话框中，可以选择“将筛选结果复制到其他位置”选项，然后指定条件区域和目标区域。条件区域应包含列标题和条件。例如，想筛选出销售金额大于1000的记录，可以在条件区域中输入列标题和条件“>1000”。

6.3 应用高级筛选

设置完筛选条件后，点击“确定”按钮，Excel将根据指定条件筛选数据并将结果复制到目标区域。

七、使用PivotTable（数据透视表）

7.1 创建数据透视表

数据透视表是Excel中强大的数据分析工具。首先，选择包含数据的表格，然后点击“插入”选项卡中的“数据透视表”按钮。在弹出的对话框中选择数据源和目标位置，然后点击“确定”。

7.2 配置数据透视表

在数据透视表字段列表中，将所需的字段拖动到行、列、值和筛选区域。例如，可以将“销售员”字段拖动到行区域，将“销售金额”字段拖动到值区域。这样可以快速汇总每位销售员的销售金额。

7.3 应用筛选

数据透视表还支持应用筛选条件。可以将字段拖动到筛选区域，然后在数据透视表上方选择筛选条件。例如，可以选择某个特定的销售员或产品进行筛选。

八、使用SUBTOTAL函数

8.1 SUBTOTAL函数的基本用法

SUBTOTAL函数用于返回列表或数据库中的分类汇总。其基本语法为：SUBTOTAL(function_num, ref1, [ref2], ...)。

function_num：指定要使用的汇总函数（例如，1表示AVERAGE，9表示SUM）。
ref1, ref2, …：需要进行汇总的区域。

8.2 SUBTOTAL函数实例

假设有一个包含销售数据的表格，其中列A是销售金额。如果想计算隐藏行的销售金额总和，可以使用如下公式：

=SUBTOTAL(9, A:A)

该公式将计算列A中所有可见行的总和。

8.3 动态筛选汇总

SUBTOTAL函数与Excel的筛选功能结合使用，可以实现动态筛选汇总。例如，应用筛选条件后，使用SUBTOTAL函数可以计算筛选结果的总和、平均值等。

九、使用GETPIVOTDATA函数

9.1 GETPIVOTDATA函数的基本用法

GETPIVOTDATA函数用于从数据透视表中提取数据。其基本语法为：GETPIVOTDATA(data_field, pivot_table, [field1, item1, field2, item2], ...)。

data_field：需要提取的数据字段。
pivot_table：数据透视表的引用。
field1, item1, …：指定的数据字段和项。

9.2 GETPIVOTDATA函数实例

假设有一个包含销售数据的数据透视表，其中字段“销售员”作为行字段，“销售金额”作为值字段。如果想提取某位销售员的销售金额，可以使用如下公式：

=GETPIVOTDATA("销售金额", $A$3, "销售员", "张三")

该公式将从数据透视表中提取销售员“张三”的销售金额。

9.3 动态引用数据透视表

GETPIVOTDATA函数还支持动态引用数据透视表。例如，可以使用单元格引用来指定销售员：

=GETPIVOTDATA("销售金额", $A$3, "销售员", D1)

在单元格D1中输入销售员姓名，公式将动态提取相应销售员的销售金额。

十、使用Power Query

10.1 启动Power Query

Power Query是Excel中的数据连接和数据转换工具。首先，点击“数据”选项卡中的“获取数据”按钮，然后选择数据源。例如，可以从工作簿、数据库、Web等多种数据源中获取数据。

10.2 配置查询

在Power Query编辑器中，可以对数据进行筛选、排序、合并、拆分等操作。例如，可以通过选择列标题并点击筛选按钮来应用筛选条件。

10.3 加载数据

配置查询后，点击“关闭并加载”按钮，Power Query将把筛选后的数据加载到Excel工作表中。这样可以实现复杂的筛选和数据转换操作。

结论

Excel提供了多种筛选取值的方法，包括使用过滤器、SUMIF函数、VLOOKUP函数、FILTER函数、INDEX和MATCH函数、高级筛选、数据透视表、SUBTOTAL函数、GETPIVOTDATA函数和Power Query。每种方法都有其独特的优势和适用场景，可以根据具体需求选择适当的方法进行数据筛选和分析。通过灵活运用这些方法，可以大大提升数据处理和分析的效率。