excel表格筛选完了怎么合计

在Excel中筛选完数据后如何合计：使用自动求和功能、使用SUBTOTAL函数、利用数据透视表。其中，使用SUBTOTAL函数是最为灵活和精确的方式。SUBTOTAL函数不仅可以忽略隐藏的行，还能根据需要选择不同的计算方法（如求和、平均值、计数等）。

一、使用自动求和功能

自动求和功能是Excel中最基础的计算工具之一，尤其适用于快速的数值合计。以下是具体步骤：

筛选数据：在Excel中，应用筛选条件将表格中的数据筛选出来。
选择求和区域：选中需要求和的列中的一个空单元格（通常在数据的下方）。
使用自动求和：点击Excel工具栏中的“自动求和”按钮，Excel会自动识别并选择要合计的区域，然后按“Enter”键确认。

此方法简便直观，但有个缺点：它会包括隐藏的行在内。因此，若筛选隐藏的数据较多，建议使用其他方法。

二、使用SUBTOTAL函数

SUBTOTAL函数可以对筛选后的数据进行特定计算，如求和、计数、平均值等。SUBTOTAL函数的语法为：SUBTOTAL(function_num, ref1, [ref2],...)。其中，function_num指定执行的计算类型（如求和、平均值等），ref1, ref2等为要计算的区域。

1、SUBTOTAL函数语法

SUBTOTAL函数的语法如下：

=SUBTOTAL(function_num, ref1, [ref2],...)

其中，function_num是一个数字，表示要执行的操作类型。常用的function_num包括：

9：求和
1：平均值
2：计数
3：计数值（忽略空白单元格）

2、实例操作步骤

筛选数据：应用筛选条件将表格中的数据筛选出来。
输入SUBTOTAL函数：在目标单元格中输入=SUBTOTAL(9, A2:A100)，其中A2:A100为需要求和的区域。按下“Enter”键确认。
查看结果：SUBTOTAL函数会自动忽略隐藏的行，仅对筛选后的数据进行求和。

3、SUBTOTAL函数的优势

自动忽略隐藏行：在筛选数据时，SUBTOTAL函数仅对可见数据进行操作，确保合计结果准确。
多种计算类型：除了求和，还可以进行平均值、计数等多种操作，灵活性强。
动态更新：筛选条件改变时，SUBTOTAL函数会自动更新计算结果，无需手动调整。

三、利用数据透视表

数据透视表是Excel中强大的数据分析工具，能够快速汇总和分析大量数据。利用数据透视表，我们可以轻松实现对筛选后数据的合计。

1、创建数据透视表

选择数据区域：选中包含数据的整个区域。
插入数据透视表：点击Excel工具栏中的“插入”选项卡，然后选择“数据透视表”。在弹出的对话框中，选择将数据透视表放在新工作表或现有工作表中。
设置数据透视表字段：在数据透视表字段列表中，将需要合计的字段拖动到“数值”区域，将筛选条件字段拖动到“行”或“列”区域。

2、应用筛选条件

添加筛选条件：在数据透视表中，点击需要筛选的字段，然后选择筛选条件。
查看合计结果：数据透视表会根据筛选条件自动更新，显示筛选后的合计结果。

3、数据透视表的优势

强大的数据分析功能：数据透视表不仅可以进行合计，还可以进行数据透视、汇总、分析等多种操作。
灵活的筛选和排序：可以根据不同条件进行筛选和排序，方便快捷。
动态更新：数据透视表会自动根据源数据的变化进行更新，无需手动调整。

四、使用SUMIF或SUMIFS函数

SUMIF和SUMIFS函数也是Excel中常用的求和函数，适用于对满足特定条件的数据进行求和。SUMIF函数用于单一条件的求和，SUMIFS函数用于多个条件的求和。

1、SUMIF函数语法

SUMIF函数的语法如下：

=SUMIF(range, criteria, [sum_range])

其中，range是要应用条件的区域，criteria是条件，sum_range是要求和的区域（可选）。

2、SUMIFS函数语法

SUMIFS函数的语法如下：

=SUMIFS(sum_range, criteria_range1, criteria1, [criteria_range2, criteria2], ...)

其中，sum_range是要求和的区域，criteria_range1, criteria1是第一个条件及其应用区域，criteria_range2, criteria2是第二个条件及其应用区域（可选）。

3、实例操作步骤

SUMIF函数实例：在目标单元格中输入=SUMIF(A2:A100, ">50", B2:B100)，表示对A列中大于50的行对应的B列数据进行求和。
SUMIFS函数实例：在目标单元格中输入=SUMIFS(B2:B100, A2:A100, ">50", C2:C100, "Yes")，表示对A列中大于50且C列为“Yes”的行对应的B列数据进行求和。

4、SUMIF和SUMIFS函数的优势

灵活的条件求和：可以对满足特定条件的数据进行求和，灵活性强。
适用于复杂条件：SUMIFS函数可以应用多个条件，适用于复杂的数据筛选和求和需求。

五、总结

在Excel中筛选完数据后进行合计，可以采用多种方法，包括自动求和功能、SUBTOTAL函数、数据透视表、SUMIF和SUMIFS函数等。每种方法都有其优缺点和适用场景。对于简单的求和需求，自动求和功能和SUMIF函数是不错的选择；对于需要忽略隐藏行的情况，SUBTOTAL函数更为合适；而对于复杂的数据分析和汇总，数据透视表则是强大的工具。根据具体需求选择合适的方法，能够提高工作效率，确保数据处理的准确性和灵活性。