怎么截全excel整张表的图

要截取Excel整张表的图，可以使用截图工具、Excel内置功能或VBA宏来实现，这些方法各有优劣，具体选择可根据需要和实际情况而定。下面将详细介绍其中一种方法，即使用Excel内置的“照相机”功能来截取整张表格的图像，并进一步探讨其他方法的操作步骤和应用场景。

一、使用Excel内置的“照相机”功能

Excel内置的“照相机”功能是一个非常实用的工具，可以帮助用户截取表格区域并以图片的形式粘贴到工作表或其他文档中。以下是使用步骤：

启用“照相机”功能：
- 打开Excel工作簿，点击“文件”菜单，然后选择“选项”。
- 在“Excel 选项”对话框中，选择“自定义功能区”。
- 在右侧的下拉菜单中选择“所有命令”，找到“照相机”命令，将其添加到功能区的任意位置，便于使用。
选择表格区域：
- 返回到Excel工作表，使用鼠标选择要截取的表格区域。
使用“照相机”：
- 点击功能区中刚添加的“照相机”按钮，然后在工作表中选择一个位置单击粘贴，此时会得到选择区域的图片。
调整图片：
- 粘贴后的图片可以随意调整大小、位置，甚至可以复制到其他文档如Word、PowerPoint中使用。

这种方法的优点在于操作简单，截取的图片可以直接在Excel中进行调整，非常适合需要在Excel中进行大量数据可视化处理的场景。

二、使用截图工具

如果需要截取整张表格，并且表格数据量较大，可以使用专业截图工具，如Snagit、Greenshot等。这些工具提供了更多的编辑和标注功能，适用于多种场景。

下载并安装截图工具：
- 根据个人需求选择并安装合适的截图工具。
选择截图区域：
- 打开Excel工作簿，调整屏幕显示比例，使整个表格尽可能显示在屏幕上。
- 打开截图工具，选择“截取窗口”或“自定义区域”功能。
编辑截图：
- 截图后，可以使用工具自带的编辑功能进行标注、裁剪等操作。
保存或导出截图：
- 编辑完成后，将截图保存为图片格式，或者直接复制到其他文档中使用。

截图工具的优势在于其强大的编辑功能和灵活性，适用于需要对截图进行后期处理的场景。

三、使用VBA宏

对于需要频繁截取和保存表格图片的用户，可以考虑使用VBA宏来自动化这一过程。以下是一个简单的VBA宏示例：

Sub CaptureTableAsImage() Dim ws As Worksheet Dim rng As Range Dim shape As Shape Dim filePath As String ' 设置工作表和表格区域 Set ws = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1") Set rng = ws.Range("A1:D10") ' 修改为实际表格区域 ' 复制表格区域 rng.CopyPicture xlScreen, xlPicture ' 添加图片形状 Set shape = ws.Shapes.AddPicture("", msoFalse, msoCTrue, 0, 0, 0, 0) shape.Top = rng.Top shape.Left = rng.Left shape.Width = rng.Width shape.Height = rng.Height ' 保存图片 filePath = "C:UsersYourNameDesktopTableImage.png" ' 修改为实际保存路径 shape.Export filePath, ppShapeFormatPNG ' 删除临时图片形状 shape.Delete ' 清除剪贴板 Application.CutCopyMode = False MsgBox "表格图片已保存至: " & filePath End Sub

打开VBA编辑器：
- 按下Alt + F11打开VBA编辑器。
插入模块：
- 在VBA编辑器中，选择“插入”菜单，然后点击“模块”。
粘贴代码：
- 将上述代码粘贴到新建模块中，并根据需要修改表格区域和保存路径。
运行宏：
- 关闭VBA编辑器，返回到Excel，按下Alt + F8打开宏对话框，选择并运行“CaptureTableAsImage”宏。

VBA宏的优势在于可以自动化重复性工作，提高工作效率，适用于需要批量处理表格数据的场景。

四、使用PowerPoint

有时候，用户需要将Excel表格截图直接用于演示文档中，此时可以利用PowerPoint的插入功能来实现。

复制表格区域：
- 在Excel中选择要截取的表格区域，按下Ctrl + C进行复制。
粘贴到PowerPoint：
- 打开PowerPoint，选择需要插入表格图片的幻灯片，按下Ctrl + V粘贴。
- 在粘贴选项中选择“图片”进行粘贴。
调整图片：
- 可以在PowerPoint中对粘贴的图片进行调整，包括大小、位置、旋转等操作。

这种方法的优点在于操作简便，特别适合需要将表格数据用于演示的场景。

五、使用在线工具

如果不想安装额外的软件，可以使用一些在线工具来截取和编辑表格图片。这些工具通常提供了基本的截图和编辑功能，适合临时使用。

选择在线工具：
- 打开浏览器，搜索“在线截图工具”，选择一个合适的网站。
截图操作：
- 按照网站提供的操作步骤进行截图，通常包括选择截图区域、编辑、保存等步骤。
保存或分享截图：
- 完成编辑后，可以将截图保存到本地或者直接分享。

在线工具的优势在于无需安装软件，操作简单快捷，适用于临时需求的场景。

六、使用Office Lens

微软推出的Office Lens是一款强大的截图和文档扫描工具，适用于移动设备。用户可以通过手机摄像头截取Excel表格图片，并进行后期处理。

下载并安装Office Lens：
- 在App Store或Google Play中搜索并安装Office Lens应用。
拍摄表格图片：
- 打开Office Lens应用，使用手机摄像头对准Excel表格拍摄。
编辑和保存：
- 拍摄完成后，可以使用应用内的编辑功能进行裁剪、调整，然后保存或分享图片。

Office Lens的优势在于其便携性和强大的编辑功能，适用于移动办公场景。

七、使用屏幕录制工具

有时候，用户可能需要截取并展示动态变化的表格数据，此时可以使用屏幕录制工具来实现。例如，Camtasia、OBS Studio等都是不错的选择。

下载并安装屏幕录制工具：
- 根据个人需求选择并安装合适的屏幕录制工具。
设置录制区域：
- 打开屏幕录制工具，选择“自定义区域”或“窗口录制”功能，将录制区域设置为Excel表格所在窗口。
开始录制：
- 开始录制操作，完成后可以编辑录制的视频，并导出为GIF或视频格式。
分享或嵌入：
- 可以将录制的GIF或视频嵌入到其他文档或直接分享。

屏幕录制工具的优势在于可以展示表格数据的动态变化，适用于需要演示数据处理过程的场景。

总结

截取Excel整张表的图有多种方法可以选择，包括使用Excel内置的“照相机”功能、专业截图工具、VBA宏、PowerPoint、在线工具、Office Lens和屏幕录制工具等。每种方法都有其独特的优势和适用场景，用户可以根据实际需求选择合适的方法。无论选择哪种方法，核心在于操作简单、灵活性强、能够满足具体的使用需求。希望本文能为您提供实用的参考，帮助您更高效地截取和处理Excel表格图片。