excel表格怎么取消分页预览6

如何取消Excel表格的分页预览

在Excel中取消分页预览的方法有多种，包括使用视图选项、快捷键、以及调整打印区域。其中，最为常见和便捷的方法是通过视图选项来切换回正常视图。下面将详细描述如何通过视图选项取消分页预览。

使用视图选项：

在Excel中，您可以轻松地通过视图选项来切换视图模式。首先，打开您的Excel表格，点击“视图”选项卡，然后选择“普通视图”即可退出分页预览。这种方法简单直观，适用于大多数用户。

一、使用视图选项取消分页预览

1. 视图选项卡

Excel提供了多种视图模式，包括普通视图、分页预览和分页布局等。当您在分页预览模式下工作时，表格会显示分页符和打印页面的布局，这有助于查看打印效果，但在编辑时可能不太方便。

要取消分页预览，您需要执行以下步骤：

打开Excel表格。
点击“视图”选项卡。
在“工作簿视图”组中，选择“普通视图”。

通过这几个简单的步骤，您可以轻松地返回到普通视图模式，继续编辑您的表格内容。

2. 快捷键切换

除了使用视图选项卡，您还可以通过快捷键来快速切换视图模式。使用快捷键的方法如下：

按下键盘上的“Alt”键。
接着按“H”键，然后按“W”键，最后按“L”键。

这种方法尤其适用于那些希望通过键盘操作来提高工作效率的用户。

二、调整打印区域

1. 清除打印区域

有时候，分页预览模式可能是由于设置了特定的打印区域导致的。在这种情况下，您可以通过清除打印区域来取消分页预览：

打开Excel表格。
选择“页面布局”选项卡。
在“页面设置”组中，点击“打印区域”。
选择“清除打印区域”。

通过清除打印区域，您可以取消分页预览，恢复到正常视图模式。

2. 重新设置打印区域

如果您需要重新设置打印区域，可以按照以下步骤进行：

选择您希望打印的单元格范围。
点击“页面布局”选项卡。
在“页面设置”组中，点击“打印区域”。
选择“设置打印区域”。

通过重新设置打印区域，您可以更好地控制打印输出，同时避免不必要的分页预览。

三、调整分页符

1. 手动调整分页符

在分页预览模式下，您可以看到Excel自动生成的分页符。您可以手动调整这些分页符，以使页面布局更加合理：

打开Excel表格。
进入“分页预览”模式。
将鼠标悬停在分页符上，直到光标变成双箭头。
按住鼠标左键，拖动分页符到您希望的位置。

通过手动调整分页符，您可以优化打印布局，避免不必要的分页。

2. 删除分页符

如果您不需要分页符，可以将其删除：

选择“页面布局”选项卡。
在“页面设置”组中，点击“分页符”。
选择“删除分页符”。

通过删除分页符，您可以取消分页预览，恢复到普通视图模式。

四、使用页面设置选项

1. 页面设置对话框

Excel提供了一个详细的页面设置对话框，您可以在其中进行各种打印和分页设置。要访问页面设置对话框，您需要执行以下步骤：

打开Excel表格。
选择“页面布局”选项卡。
在“页面设置”组中，点击对话框启动器（右下角的小箭头）。

在页面设置对话框中，您可以调整页面方向、纸张大小、页边距等设置，以优化打印布局。

2. 调整缩放比例

在页面设置对话框中，您还可以调整缩放比例，以适应更多内容到一个页面：

打开页面设置对话框。
选择“页面”选项卡。
在“缩放比例”部分，选择“调整为”选项。
输入适当的缩放比例，例如100%。

通过调整缩放比例，您可以更好地控制打印输出，同时避免不必要的分页预览。

五、使用宏命令自动化操作

1. 录制宏

如果您经常需要取消分页预览，可以录制一个宏来自动执行这些步骤：

打开Excel表格。
选择“开发工具”选项卡。
点击“录制宏”按钮。
执行取消分页预览的操作（例如切换到普通视图）。
停止录制宏。

通过录制宏，您可以快速自动化重复性操作，提高工作效率。

2. 运行宏

录制宏后，您可以随时运行宏来取消分页预览：

选择“开发工具”选项卡。
点击“宏”按钮。
选择您录制的宏。
点击“运行”按钮。

通过运行宏，您可以快速切换视图模式，避免繁琐的手动操作。

六、使用VBA代码取消分页预览

1. 编写VBA代码

如果您熟悉VBA编程，可以编写代码来取消分页预览：

Sub CancelPageBreakPreview()
    ActiveWindow.View = xlNormalView
End Sub

将以上代码复制到VBA编辑器中，并运行代码，即可取消分页预览。

2. 运行VBA代码

要运行VBA代码，您需要执行以下步骤：

打开Excel表格。
按下“Alt + F11”打开VBA编辑器。
在“插入”菜单中，选择“模块”。
粘贴以上代码到模块中。
按下“F5”运行代码。

通过编写和运行VBA代码，您可以快速取消分页预览，提高工作效率。

七、总结

取消Excel表格的分页预览有多种方法，包括使用视图选项、快捷键、调整打印区域、手动调整分页符、使用页面设置选项、录制宏、以及编写VBA代码。这些方法各有优劣，适用于不同的使用场景。通过了解和掌握这些方法，您可以更好地控制Excel表格的视图模式，提高工作效率。