excel怎么设置所有工作簿

在Excel中设置所有工作簿的统一配置和管理是一个提高工作效率的关键措施。 常见的设置包括：默认字体和字号、默认文件保存位置、启用或禁用宏、设置数据验证规则等。下面将详细介绍如何在Excel中进行这些设置以及其他相关的配置技巧。

一、设置默认字体和字号

设置默认字体和字号可以确保所有新建的工作簿都使用相同的文本格式，从而提高文档的统一性和可读性。

打开Excel并进入“文件”选项卡
首先，启动Excel应用程序，然后点击左上角的“文件”选项卡。
进入“选项”菜单
在“文件”选项卡中，找到并点击“选项”按钮，这将打开Excel选项对话框。
选择“常规”选项
在Excel选项对话框中，选择左侧菜单栏中的“常规”选项。
设置默认字体和字号
在“常规”选项中，找到“新工作簿时使用的字体”和“字号”选项。选择你想要的默认字体和字号，然后点击“确定”保存设置。

二、设置默认文件保存位置

将默认文件保存位置设置为一个特定的文件夹，可以方便地管理和查找文件。

进入“保存”选项
在Excel选项对话框中，选择左侧菜单栏中的“保存”选项。
设置默认文件位置
在“保存工作簿”部分，找到“默认本地文件位置”选项。输入你希望默认保存文件的位置路径，然后点击“确定”保存设置。

三、启用或禁用宏

宏是自动化重复性任务的强大工具，但由于安全原因，有时需要启用或禁用宏。

进入“信任中心”设置
在Excel选项对话框中，选择左侧菜单栏中的“信任中心”选项，然后点击“信任中心设置”按钮。
配置宏设置
在信任中心对话框中，选择“宏设置”选项。在这里，你可以选择启用所有宏、禁用所有宏（有通知）、禁用所有宏（无通知）以及禁用宏（但启用数字签名的宏）。选择适合你的选项，然后点击“确定”保存设置。

四、设置数据验证规则

数据验证规则可以确保输入到工作簿中的数据符合特定的标准，从而提高数据的准确性。

选择需要应用数据验证的单元格
首先，选择你希望应用数据验证规则的单元格或单元格范围。
打开“数据验证”对话框
在Excel功能区中，点击“数据”选项卡，然后找到并点击“数据验证”按钮。
设置验证条件
在数据验证对话框中，选择“设置”选项卡。在“允许”下拉菜单中，选择你希望应用的验证条件，例如“整数”、“小数”、“列表”等。根据选择的条件，填写相应的参数，然后点击“确定”保存设置。

五、设置自定义视图

自定义视图允许你保存工作簿的当前显示设置（如隐藏行或列、筛选器设置、窗口分割等），并在需要时快速切换。

设置当前视图
先将工作簿设置为你希望保存的视图状态，例如隐藏某些行或列、应用特定的筛选器等。
保存自定义视图
在Excel功能区中，点击“视图”选项卡，然后找到并点击“自定义视图”按钮。在弹出的对话框中，点击“添加”按钮，为自定义视图命名，然后点击“确定”保存。
切换自定义视图
当你需要切换到保存的视图时，只需再次打开“自定义视图”对话框，选择你保存的视图名称，然后点击“显示”按钮。

六、设置模板

使用模板可以确保新建的工作簿具有统一的格式和内容，从而提高工作效率。

创建模板
首先，创建一个包含你希望所有新工作簿都具有的格式和内容的工作簿。
保存为模板
在“文件”选项卡中，选择“另存为”，然后在保存类型下拉菜单中选择“Excel模板（*.xltx）”。将文件保存到默认的模板文件夹中（通常是C:Users[用户名]DocumentsCustom Office Templates）。
使用模板
当你需要新建一个工作簿时，可以在“文件”选项卡中选择“新建”，然后从“个人”或“自定义”模板列表中选择你保存的模板。

七、设置条件格式

条件格式可以根据单元格的值自动应用格式，从而突出显示重要数据。

选择需要应用条件格式的单元格
选择你希望应用条件格式的单元格或单元格范围。
打开“条件格式”对话框
在Excel功能区中，点击“开始”选项卡，然后找到并点击“条件格式”按钮。
设置条件格式规则
在条件格式菜单中，选择“新建规则”。在弹出的对话框中，选择条件类型并设置相应的格式规则，然后点击“确定”保存设置。

八、设置快捷方式

自定义快捷方式可以大大提高你的工作效率。

进入“快速访问工具栏”设置
在Excel选项对话框中，选择左侧菜单栏中的“快速访问工具栏”选项。
添加快捷方式
在“选择命令来自”下拉菜单中，选择你希望添加到快速访问工具栏的命令。点击“添加”按钮将其添加到工具栏，然后点击“确定”保存设置。

九、设置共享工作簿

共享工作簿功能允许多个用户同时编辑同一个工作簿，从而提高协作效率。

打开共享工作簿功能
在Excel功能区中，点击“审阅”选项卡，然后找到并点击“共享工作簿”按钮。
配置共享设置
在共享工作簿对话框中，勾选“允许多用户同时编辑，并允许合并更改”选项，然后点击“确定”保存设置。

十、设置保护工作簿

保护工作簿可以防止未经授权的更改，从而提高数据的安全性。

保护工作簿结构
在Excel功能区中，点击“审阅”选项卡，然后找到并点击“保护工作簿”按钮。在弹出的对话框中，设置一个保护密码（可选），然后点击“确定”保存设置。
保护单元格内容
选择你希望保护的单元格或单元格范围，然后在Excel功能区中点击“格式”按钮。在下拉菜单中选择“锁定单元格”。接着，点击“审阅”选项卡中的“保护工作表”按钮，设置一个保护密码（可选），然后点击“确定”保存设置。

十一、设置外部数据连接

外部数据连接可以自动导入和更新来自其他数据源的数据，从而提高数据的实时性和准确性。

建立外部数据连接
在Excel功能区中，点击“数据”选项卡，然后找到并点击“获取数据”按钮。选择你希望连接的数据源类型（如数据库、Web、文本文件等）。
配置数据连接设置
根据选择的数据源类型，填写相应的连接参数（如服务器地址、数据库名称、用户名和密码等），然后点击“确定”建立连接。

十二、设置自动保存和备份

自动保存和备份功能可以防止数据丢失，从而提高数据的安全性。

配置自动保存设置
在Excel选项对话框中，选择左侧菜单栏中的“保存”选项。在“保存工作簿”部分，勾选“保存自动恢复信息时间间隔”选项，并设置一个合适的时间间隔（如每10分钟）。然后，勾选“如果我未保存就关闭，请保留上次自动保存的版本”选项。
设置备份文件位置
在“保存工作簿”部分，找到“备份文件位置”选项。输入你希望备份文件的位置路径，然后点击“确定”保存设置。

通过以上十二个部分的详细介绍，相信你已经掌握了如何在Excel中设置所有工作簿的各种配置。这些设置不仅可以提高工作效率，还能确保数据的统一性和安全性。希望这些内容对你有所帮助！