怎么将两个excel表格的身份证号

合并两个Excel表格中的身份证号，可以通过以下几种方法：使用VLOOKUP函数、使用INDEX和MATCH函数、使用Power Query。 其中，使用VLOOKUP函数 是最常见且易于初学者掌握的方法。

详细描述：使用VLOOKUP函数 是一种简单且有效的方法，可以在一个表格中查找对应的身份证号，并将其合并到另一个表格中。首先，需要确保两个表格中的身份证号列名称和格式一致。然后，在目标表格中插入一个新列，并在该列中使用VLOOKUP函数，查找并合并身份证号。

一、使用VLOOKUP函数

1、准备工作

在开始使用VLOOKUP之前，确保两个表格中的身份证号列名称和格式一致。例如，如果一个表格中的列名称是“身份证号”，另一个表格中的列名称也应是“身份证号”。此外，确保身份证号列没有空格或特殊字符。

2、插入新列

在目标表格中插入一个新列，用于存储从另一个表格中查找到的身份证号。假设目标表格为Sheet1，源表格为Sheet2。

3、使用VLOOKUP函数

在目标表格的新列中输入以下公式：

=VLOOKUP(A2, Sheet2!$A$1:$B$1000, 2, FALSE)

其中，A2 是目标表格中需要查找的身份证号单元格，Sheet2!$A$1:$B$1000 是源表格中包含身份证号和其他数据的区域，2 表示在源表格中查找到的身份证号对应的列号，FALSE 表示精确匹配。

将公式向下拖动，填充到新列中的其他单元格中，即可完成身份证号的合并。

二、使用INDEX和MATCH函数

1、准备工作

同样，确保两个表格中的身份证号列名称和格式一致。确保身份证号列没有空格或特殊字符。

2、插入新列

在目标表格中插入一个新列，用于存储从另一个表格中查找到的身份证号。假设目标表格为Sheet1，源表格为Sheet2。

3、使用INDEX和MATCH函数

在目标表格的新列中输入以下公式：

=INDEX(Sheet2!$B$1:$B$1000, MATCH(A2, Sheet2!$A$1:$A$1000, 0))

其中，Sheet2!$B$1:$B$1000 是源表格中包含身份证号的区域，MATCH(A2, Sheet2!$A$1:$A$1000, 0) 是在源表格中查找目标表格中身份证号的匹配位置。

将公式向下拖动，填充到新列中的其他单元格中，即可完成身份证号的合并。

三、使用Power Query

1、加载数据

在Excel中，选择“数据”选项卡，然后选择“自表/范围”以加载第一个表格的数据。重复此步骤，加载第二个表格的数据。

2、合并查询

在Power Query编辑器中，选择“合并查询”选项。选择两个表格，然后选择“身份证号”列作为合并的键列。

3、扩展列

合并查询后，选择新列中的扩展图标，选择要添加到目标表格中的列。完成后，选择“关闭并加载”以将合并后的数据加载回Excel。

四、数据清洗和验证

1、数据清洗

在合并身份证号之前，确保两个表格中的数据格式一致。可以使用“数据”选项卡下的“数据验证”功能，确保身份证号列中没有重复或无效的数据。

2、数据验证

合并完成后，使用Excel的“条件格式”功能，检查合并后的数据是否有误。例如，可以使用“重复值”规则，检查合并后的身份证号列中是否有重复值。

3、处理异常情况

在合并过程中，如果发现身份证号列中有空值或错误值，可以使用IFERROR函数处理异常情况。例如，可以在VLOOKUP公式中嵌套IFERROR函数：

=IFERROR(VLOOKUP(A2, Sheet2!$A$1:$B$1000, 2, FALSE), "未找到")

这将确保在查找失败时，返回“未找到”而不是错误信息。

五、使用宏和VBA

1、录制宏

如果需要频繁合并身份证号，可以考虑录制一个宏，自动执行上述步骤。在Excel中，选择“开发工具”选项卡，然后选择“录制宏”。按顺序执行上述步骤，完成后选择“停止录制”。

2、编辑宏

录制宏后，可以在“开发工具”选项卡中选择“宏”选项，然后选择“编辑”以查看和编辑录制的宏代码。可以根据需要修改宏代码，以实现更复杂的合并逻辑。

3、运行宏

编辑完成后，可以随时运行宏，自动合并两个表格中的身份证号。选择“开发工具”选项卡中的“宏”选项，然后选择要运行的宏。

六、总结

合并两个Excel表格中的身份证号可以通过多种方法实现，其中使用VLOOKUP函数 是最常见且易于初学者掌握的方法。无论选择哪种方法，都需要确保两个表格中的数据格式一致，并进行必要的数据清洗和验证。对于高级用户，可以考虑使用Power Query或宏和VBA，以实现更复杂和自动化的合并过程。

相关问答FAQs：

Q1: 我如何将两个Excel表格中的身份证号进行比对和合并？
身份证号是一个重要的标识信息，将两个Excel表格中的身份证号进行比对和合并是常见的需求。以下是一种简单的方法：

1. 打开第一个Excel表格，并选择要合并的身份证号所在的列。
2. 复制该列的内容，可以使用快捷键Ctrl+C。
3. 打开第二个Excel表格，在身份证号所在的列上单击鼠标右键，并选择“粘贴”选项，或使用快捷键Ctrl+V进行粘贴。
4. Excel会自动将两个表格中的身份证号进行比对，并在新的表格中显示相匹配的结果。
5. 可以根据需要对比对结果进行进一步处理，例如合并到一个新的列中或者标记匹配的结果。

Q2: 如何在Excel中查找并筛选两个表格中相同的身份证号？
如果你想要查找并筛选两个Excel表格中相同的身份证号，可以按照以下步骤进行：

1. 打开第一个Excel表格，并选择要筛选的身份证号所在的列。
2. 在Excel的菜单栏中选择“数据”选项卡，然后点击“高级”。
3. 在弹出的“高级筛选”对话框中，选择“复制到其他位置”选项。
4. 在“复制到”区域中选择一个空白单元格，该单元格将用于显示筛选结果。
5. 点击“确定”开始筛选，Excel会自动查找并将两个表格中相同的身份证号复制到指定的单元格中。

Q3: 我怎样在Excel中找到并删除两个表格中重复的身份证号？
如果你想要找到并删除两个Excel表格中重复的身份证号，可以按照以下步骤进行：

1. 打开第一个Excel表格，并选择要查找重复身份证号的列。
2. 在Excel的菜单栏中选择“数据”选项卡，然后点击“删除重复项”。
3. 在弹出的“删除重复项”对话框中，选择要查找重复项的列，并取消选择其他列。
4. 点击“确定”开始查找重复项，Excel会自动找到并删除两个表格中重复的身份证号。

请注意，在执行删除操作之前，建议先备份原始数据以防止意外删除。