打印excel数据不显示不出来怎么回事

打印Excel数据不显示可能是由于以下几个原因：打印区域设置错误、隐藏行或列、打印预览设置问题、打印机设置问题、Excel文件损坏。 打印区域设置错误是其中最常见的问题之一。解决这个问题的方法可以通过正确设置打印区域来实现。

一、打印区域设置错误

打印区域设置错误是导致Excel数据无法显示在打印输出中的常见原因之一。Excel允许用户设置特定的打印区域，如果设置错误或者未设置打印区域，可能会导致打印输出不包含预期的数据。

设置打印区域

要解决打印区域设置错误的问题，可以按照以下步骤操作：

1. 打开需要打印的Excel工作表。
2. 选择需要打印的数据区域。
3. 在菜单栏中选择“页面布局”选项卡。
4. 点击“打印区域”按钮，然后选择“设置打印区域”。

通过上述步骤，可以确保打印区域正确设置，避免数据无法显示在打印输出中的问题。

检查打印预览

设置打印区域后，建议检查打印预览，以确保所有需要的数据都包含在打印输出中。具体步骤如下：

1. 在Excel中，点击“文件”菜单。
2. 选择“打印”选项。
3. 在打印预览窗口中查看打印输出，确保所有需要的数据都显示在预览中。

二、隐藏行或列

隐藏行或列也是导致Excel数据无法显示在打印输出中的常见原因之一。如果某些行或列被隐藏，打印输出中将不会显示这些隐藏的数据。

查找并取消隐藏行或列

要解决隐藏行或列的问题，可以按照以下步骤操作：

1. 选择整个工作表（点击左上角的全选按钮）。
2. 右键点击任意行号或列标。
3. 选择“取消隐藏”选项。

通过取消隐藏行或列，可以确保所有数据都包含在打印输出中。

三、打印预览设置问题

打印预览设置问题也可能导致Excel数据无法显示在打印输出中。不同的打印预览设置可能会影响最终的打印结果。

调整打印预览设置

要解决打印预览设置问题，可以按照以下步骤操作：

1. 在Excel中，点击“文件”菜单。
2. 选择“打印”选项。
3. 在打印预览窗口中，检查并调整页面设置，包括纸张大小、页边距、方向等。

调整打印预览设置可以确保所有需要的数据都包含在打印输出中。

四、打印机设置问题

打印机设置问题也是导致Excel数据无法显示在打印输出中的原因之一。打印机的设置可能会影响最终的打印结果。

检查打印机设置

要解决打印机设置问题，可以按照以下步骤操作：

1. 打开打印机设置窗口。
2. 检查纸张大小、页边距、打印质量等设置。
3. 确保打印机驱动程序已更新到最新版本。

通过检查并调整打印机设置，可以确保打印输出中包含所有需要的数据。

五、Excel文件损坏

Excel文件损坏也是导致数据无法显示在打印输出中的原因之一。如果Excel文件损坏，可能会导致数据无法正常显示或打印。

修复Excel文件

要解决Excel文件损坏的问题，可以尝试以下方法：

1. 打开Excel并选择“文件”菜单。
2. 选择“打开”选项，然后选择损坏的Excel文件。
3. 在打开文件对话框中，选择“打开并修复”选项。

通过修复Excel文件，可以确保数据能够正常显示和打印。

六、使用不同的打印机或驱动程序

有时，特定的打印机或其驱动程序可能会与Excel发生冲突，导致数据打印不正确。尝试使用不同的打印机或更新打印机驱动程序，可能会解决问题。

更换打印机或更新驱动程序

1. 尝试将文档发送到不同的打印机，以确定是否是特定打印机的问题。
2. 访问打印机制造商的网站，下载并安装最新的打印机驱动程序。
3. 重新启动计算机和打印机，确保新驱动程序生效。

通过更换打印机或更新驱动程序，可以排除打印设备本身的问题。

七、调整页面设置选项

Excel提供了多种页面设置选项，能够影响打印输出的外观。如果页面设置不正确，可能会导致数据部分或全部无法显示。

优化页面设置

1. 在Excel中，选择“页面布局”选项卡。
2. 点击“页边距”按钮，选择合适的页边距设置。
3. 调整“方向”选项，选择纵向或横向打印。
4. 使用“调整到一页”功能，确保所有数据在一页内打印。

通过优化页面设置，可以确保打印输出中包含所有需要的数据。

八、检查Excel格式和内容

有时，Excel文件中的特定格式或内容可能会导致打印问题。例如，合并单元格、大量嵌套公式或复杂图表可能会影响打印输出。

简化文件格式和内容

1. 尽量避免合并单元格，使用其他方式组织数据。
2. 简化复杂的嵌套公式，减少计算负担。
3. 将复杂图表分解为更简单的部分，或将其单独打印。

通过简化文件格式和内容，可以提高打印输出的可靠性。

九、打印特定工作表或区域

在一些情况下，您可能只需要打印Excel文件中的特定工作表或区域。通过选择性打印，可以避免不必要的数据被打印出来。

选择性打印

1. 在Excel中，选择需要打印的工作表或区域。
2. 按照前述步骤设置打印区域。
3. 在打印对话框中，选择“选定区域”或“特定工作表”选项。

通过选择性打印，可以确保打印输出中仅包含所需的数据。

十、使用Excel的内置修复工具

Excel自带了一些修复工具，可以帮助解决打印问题。这些工具可以自动检测并修复文件中的问题。

使用内置修复工具

1. 打开Excel并选择“文件”菜单。
2. 选择“打开”选项，然后选择需要修复的Excel文件。
3. 在打开文件对话框中，选择“打开并修复”选项。

通过使用Excel的内置修复工具，可以确保数据能够正常显示和打印。

十一、检查系统和软件更新

操作系统或Excel软件的过时版本可能会导致打印问题。确保您的系统和软件是最新版本，以避免兼容性问题。

更新系统和软件

1. 检查操作系统更新，确保安装了最新的补丁和更新。
2. 检查Excel和Office套件更新，确保使用最新版本。
3. 重新启动计算机，以确保所有更新生效。

通过更新系统和软件，可以解决由于版本兼容性导致的打印问题。

十二、联系技术支持

如果上述方法都无法解决问题，建议联系技术支持。打印问题可能涉及硬件、软件或网络配置，需要专业人员进行诊断和修复。

获取技术支持

1. 联系您的IT部门或技术支持团队，提供详细的故障描述和步骤。
2. 提供打印机型号、驱动程序版本、操作系统版本等详细信息。
3. 按照技术支持人员的指导进行故障排除和修复。

通过联系技术支持，可以得到专业的帮助，解决复杂的打印问题。

十三、总结

打印Excel数据不显示的原因有很多，包括打印区域设置错误、隐藏行或列、打印预览设置问题、打印机设置问题、Excel文件损坏等。通过检查和调整这些因素，可以解决大多数打印问题。确保打印区域正确设置、取消隐藏行或列、调整打印预览设置、检查打印机设置、修复Excel文件等步骤，可以提高打印输出的准确性和完整性。如果问题依然存在，建议联系技术支持，获取专业的帮助。

相关问答FAQs：

1. 为什么我在打印Excel数据时，无法看到打印预览？

可能是因为您的Excel设置了隐藏打印预览选项。您可以尝试通过点击“文件”选项卡，然后选择“打印”来查看打印预览。如果您仍然无法看到预览，请尝试检查您的打印设置。

2. 我在Excel中打印数据时，为什么只有一部分内容被打印出来？

这可能是由于您的打印区域设置不正确造成的。在Excel中，您可以手动选择要打印的区域。请确保您正确选择了要打印的单元格范围，并在打印设置中将打印区域设置为“选定区域”。

3. 当我尝试打印Excel数据时，为什么打印页面为空白？

这可能是因为您的Excel数据隐藏了某些行或列。请尝试检查您的数据是否包含隐藏的行或列，并在打印设置中选择显示隐藏行列选项。另外，您还可以尝试调整打印页面的缩放比例，以确保数据正确显示在打印页面上。