excel表格只有值怎么设置

在Excel表格中，只保留值的方法有多种，如“复制并选择性粘贴”、“使用公式转为值”、“VBA宏”等。 其中，最常用且便捷的方法是“复制并选择性粘贴”。这种方法不仅简单直接，而且适用于大多数情况下，能够迅速将公式计算后的结果变成静态值，从而避免因数据变化而导致结果变动。下面将详细介绍这种方法及其他几种方法的具体操作步骤和应用场景。

一、复制并选择性粘贴

1、操作步骤

复制并选择性粘贴是最常用的方法，具体操作步骤如下：

1. 选中包含公式的单元格或区域。
2. 按下Ctrl+C（或右键选择“复制”）。
3. 右键点击目标单元格或区域，然后选择“选择性粘贴”。
4. 在弹出的对话框中选择“数值”，然后点击“确定”。

2、应用场景

这种方法适用于任何需要将公式结果转换为静态值的场景。比如，当你完成所有计算后，希望将结果固定下来，以便进一步处理或分享时，就可以使用这种方法。

二、使用公式转为值

1、操作步骤

另一种常见的方法是使用公式直接将结果转为值。具体操作步骤如下：

1. 在目标单元格中输入公式计算结果。
2. 选中包含公式的单元格或区域。
3. 将光标移至公式栏，然后按下F2键（进入编辑模式）。
4. 按下F9键（计算公式）。
5. 按下Enter键（确认计算结果）。

2、应用场景

这种方法适用于需要将单个公式计算结果转为值的场景，特别是当你不希望影响其他单元格内容时。

三、使用VBA宏

1、操作步骤

如果你需要频繁进行这种操作，可以编写一个简单的VBA宏来实现。具体步骤如下：

1. 按下Alt+F11键，打开VBA编辑器。
2. 在“插入”菜单中选择“模块”，然后输入以下代码：

Sub ConvertToValues()

    Dim rng As Range
    Set rng = Selection
    rng.Value = rng.Value
End Sub

3. 关闭VBA编辑器，返回Excel工作表。
4. 选中包含公式的单元格或区域。
5. 按下Alt+F8键，选择刚才创建的宏“ConvertToValues”，然后点击“运行”。

2、应用场景

这种方法适用于需要频繁将公式结果转为值的场景，特别是在处理大型数据集时，可以大大提高效率。

四、使用Power Query

1、操作步骤

如果你需要处理大量数据，并且希望在转换过程中进行数据清洗或变换，可以使用Power Query。具体步骤如下：

1. 在“数据”选项卡中选择“从表/范围”。
2. 在Power Query编辑器中进行所需的数据处理。
3. 处理完毕后，点击“关闭并加载”，将结果加载回Excel工作表。

2、应用场景

这种方法适用于复杂的数据处理需求，特别是当你需要进行多步骤的数据清洗和转换时。

五、使用第三方工具

1、操作步骤

有些第三方Excel插件或工具可以简化这一过程。你只需安装相应的插件，然后按照插件的使用说明进行操作。

2、应用场景

这种方法适用于有特定需求或希望简化操作步骤的用户，特别是当你对Excel的内置功能不熟悉时。

六、使用查找和替换

1、操作步骤

如果你的表格中有大量公式，并且这些公式结构相似，可以使用查找和替换功能将其转换为值。具体步骤如下：

1. 按下Ctrl+H键，打开“查找和替换”对话框。
2. 在“查找内容”框中输入公式的特征部分（如“=SUM(”）。
3. 在“替换为”框中输入相应的值或空白。
4. 点击“全部替换”。

2、应用场景

这种方法适用于公式结构相似，且需要批量替换的场景。

七、使用数据透视表

1、操作步骤

如果你需要对数据进行汇总并保留值，可以使用数据透视表。具体步骤如下：

1. 在“插入”选项卡中选择“数据透视表”。
2. 在弹出的对话框中选择数据源和目标位置。
3. 设置数据透视表字段，进行数据汇总。
4. 最后，将数据透视表结果复制并选择性粘贴为值。

2、应用场景

这种方法适用于需要对数据进行汇总分析的场景，特别是当你希望同时保留原始数据和汇总结果时。

八、使用Excel公式替换

1、操作步骤

你可以使用Excel的公式替换功能，将公式结果转换为值。具体步骤如下：

1. 在目标单元格中输入公式计算结果。
2. 选中包含公式的单元格或区域。
3. 按下Ctrl+H键，打开“查找和替换”对话框。
4. 在“查找内容”框中输入“=”。
5. 在“替换为”框中输入相应的值或空白。
6. 点击“全部替换”。

2、应用场景

这种方法适用于需要批量将公式结果转换为值的场景，特别是当公式结构较为简单时。

九、使用Excel函数

1、操作步骤

你可以使用Excel的内置函数将公式结果转换为值。具体步骤如下：

1. 在目标单元格中输入公式计算结果。
2. 使用“=VALUE(目标单元格)”函数将结果转换为值。
3. 将转换后的结果复制并选择性粘贴为值。

2、应用场景

这种方法适用于需要将单个公式结果转换为值的场景，特别是当公式结果为文本格式时。

十、使用Excel模板

1、操作步骤

如果你需要频繁进行类似操作，可以创建一个Excel模板。具体步骤如下：

1. 创建包含公式的Excel工作表。
2. 将公式计算结果转换为值。
3. 将工作表保存为模板文件（*.xltx）。
4. 每次需要使用时，打开模板文件并进行相应操作。

2、应用场景

这种方法适用于需要频繁进行类似操作的场景，特别是当你希望节省时间并提高效率时。

通过以上十种方法，你可以根据具体需求选择最合适的方式将Excel表格中的公式结果转换为静态值。每种方法都有其独特的优势和适用场景，了解并掌握这些方法，可以大大提高你的工作效率和数据处理能力。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel表格中设置数值格式？

• 首先，选择你想要设置数值格式的单元格或者整列。
• 其次，点击Excel中的“开始”选项卡。
• 然后，在“数字”组中，选择你想要的数值格式，例如“货币”、“百分比”、“科学计数法”等。
• 最后，应用所选的数值格式到所选的单元格或整列中。

2. 如何对Excel表格中的数值进行四舍五入？

• 首先，选择你想要进行四舍五入操作的单元格或整列。
• 其次，点击Excel中的“开始”选项卡。
• 然后，在“数字”组中，找到“四舍五入”按钮，并点击它。
• 最后，在弹出的对话框中选择你想要的小数位数，并点击“确定”按钮。

3. 如何在Excel表格中设置数值的精度？

• 首先，选择你想要设置数值精度的单元格或整列。
• 其次，点击Excel中的“开始”选项卡。
• 然后，在“数字”组中，找到“增加小数位数”和“减少小数位数”的按钮，并点击相应的按钮来增加或减少小数位数。
• 最后，根据需要重复上述步骤，直到达到你想要的数值精度。