excel标题怎么打印每张上面都有

在Excel中打印时，每张纸上都显示标题的方法有：使用“打印标题”功能、调整页眉和页脚、使用表格格式。在这些方法中，使用“打印标题”功能是最常用和最有效的方法。 下面将详细描述如何使用“打印标题”功能来实现每张纸上都显示标题。

使用“打印标题”功能可以确保你的Excel表格在打印时，每页都包含重要的标题信息，这样可以提高数据的可读性和专业性。具体操作步骤如下：

一、打印标题功能

在Excel中使用“打印标题”功能是最直接和常用的方法。这个功能允许你在每页打印时都重复行或列标题。

1、打开页面布局选项

首先，打开你想要打印的Excel文件，然后点击“页面布局”选项卡。这个选项卡包含了所有与页面设置、打印和布局相关的工具。

2、进入“打印标题”设置

在“页面布局”选项卡中，找到“页面设置”组，并点击“打印标题”按钮。这将打开一个页面设置对话框，允许你配置各种打印选项。

3、设置重复的行或列

在“页面设置”对话框中，点击“工作表”选项卡。在这里，你会看到“打印标题”部分，包括“顶端标题行”和“左端标题列”两个选项。点击相应的框，然后选择你希望在每页上重复的行或列。例如，如果你的标题在第一行，选择“$1:$1”来确保每页都包含第一行的标题。

4、确认设置并打印

设置完成后，点击“确定”保存设置。现在，你可以通过“文件”>“打印”预览你的打印效果，确保每页都显示标题行。最后，点击“打印”按钮打印你的文档。

二、使用页眉和页脚

除了“打印标题”功能，你还可以通过页眉和页脚来实现每页显示标题。虽然这种方法通常用于添加页码、日期等信息，但也可以用来添加标题。

1、进入页眉和页脚设置

在“插入”选项卡中，找到“文本”组，然后点击“页眉和页脚”按钮。这将切换到页眉和页脚视图，允许你编辑页眉和页脚的内容。

2、添加标题到页眉或页脚

在页眉和页脚视图中，点击“设计”选项卡，然后选择“页眉”或“页脚”部分。你可以在这里输入你想要在每页显示的标题。使用格式工具调整标题的字体、大小和对齐方式，以确保打印效果最佳。

3、预览和打印

完成页眉和页脚的设置后，返回到普通视图，并通过“文件”>“打印”预览你的文档。确保每页都正确显示你添加的标题，然后进行打印。

三、使用表格格式

将数据转换为表格格式也是一种有效的方法。Excel表格具有自动重复标题行的功能。

1、将数据转换为表格

选择你的数据范围，然后在“插入”选项卡中，点击“表格”按钮。这将打开“创建表格”对话框，确保“表包含标题”选项被勾选，然后点击“确定”。

2、设置表格样式

转换为表格后，Excel会自动应用一个默认的表格样式。你可以在“设计”选项卡中选择不同的表格样式，或者自定义表格的格式。

3、打印表格

在打印预览中，Excel会自动在每页上重复表格的标题行。这样，你无需额外设置就可以实现每页显示标题的效果。

四、调整页面布局和打印区域

有时，调整页面布局和打印区域也可以帮助你在打印时显示标题。通过适当的页面布局设置，可以确保你的表格在打印时保持一致的格式。

1、设置打印区域

选择你希望打印的区域，然后在“页面布局”选项卡中，点击“打印区域”>“设置打印区域”。这样可以确保只打印你选择的部分。

2、调整页面设置

在“页面布局”选项卡中，点击“页面设置”按钮，进入页面设置对话框。你可以在这里调整页面方向、纸张大小、页边距等设置，以优化打印效果。

3、预览和打印

通过“文件”>“打印”预览你的文档，确保每页都显示你希望的内容，然后进行打印。

五、使用宏自动化

对于复杂的表格和频繁的打印任务，你还可以使用VBA宏来自动化打印标题的设置。这样可以节省时间，提高效率。

1、录制宏

在“开发工具”选项卡中，点击“录制宏”按钮，然后执行一次完整的打印设置过程，包括设置打印标题。录制完成后，点击“停止录制”。

2、编辑宏代码

在“开发工具”选项卡中，点击“宏”>“编辑”按钮，打开VBA编辑器。你可以在这里编辑刚才录制的宏代码，进行优化和调整。

3、运行宏

保存宏代码后，你可以通过“开发工具”>“宏”>“运行”按钮来执行宏。这样，每次打印时，宏会自动设置打印标题。

总结

通过以上几种方法，你可以在Excel中轻松实现每页打印标题的效果。无论是使用“打印标题”功能、页眉和页脚、表格格式，还是通过调整页面布局和使用宏自动化，每种方法都有其独特的优势和适用场景。选择适合你需求的方法，可以大大提升你的工作效率和打印效果。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中打印每张纸上都包含标题？

• Q: 我想在每张打印出来的纸上都包含标题，该怎么设置？
• A: 在Excel中，您可以通过页眉或页脚的设置来在每张纸上添加标题。首先，选择“插入”选项卡，然后点击“页眉”或“页脚”按钮。在弹出的对话框中，您可以选择在左侧、中间或右侧添加标题，并可以自定义标题的内容和格式。

2. 如何在Excel打印时保持每页都显示标题行？

• Q: 我希望在每页打印时，都能显示Excel表格的标题行，该怎么做？
• A: 要在Excel打印时保持每页显示标题行，您可以使用打印区域的设置。首先，选择您要打印的区域，然后点击“页面布局”选项卡中的“打印区域”按钮。在弹出的对话框中，选择“设置打印区域”并勾选“标题行”选项。这样，无论打印多少页，每页都会包含标题行。

3. 如何在Excel打印时每页都显示表格标题和列名？

• Q: 我想在Excel打印时，每一页都能显示表格的标题和列名，应该怎么设置？
• A: 要在Excel打印时每页显示表格的标题和列名，您可以使用标题行和冻结窗格的功能。首先，选择您要打印的区域，然后点击“视图”选项卡中的“冻结窗格”按钮。在弹出的下拉菜单中，选择“冻结首行”和“冻结首列”，这样无论打印多少页，标题和列名都会被固定在每页的顶部和左侧。