excel怎么看是什么时间改的

在Excel中查看修改时间的方法包括：使用“上次保存时间”功能、查看文件属性、使用VBA代码、使用版本历史记录。 其中，通过文件属性查看修改时间是最简单和直观的方法。

查看文件属性可以通过右键点击文件，然后选择“属性”选项卡，查看“上次修改时间”。通过这个方法可以快速了解到文件最后一次被修改的具体时间。接下来，我们将详细介绍如何通过各个方法来查看Excel文件的修改时间，并探讨它们的优缺点和适用场景。

一、使用文件属性查看修改时间

1、查找文件属性

在Windows系统中，查看文件属性是一种直观且简单的方法。只需右键单击Excel文件，选择“属性”，在“常规”选项卡中可以看到“修改时间”。

2、详细操作步骤

1. 打开文件所在的文件夹。
2. 右键单击文件。
3. 选择“属性”。
4. 在“常规”选项卡中，查看“修改时间”。

这种方法适用于大多数用户，因为它不需要任何特殊的技能或工具。

二、使用“上次保存时间”功能

1、Excel内置的功能

Excel中有一个名为“上次保存时间”的功能，它可以显示文件最后一次被保存的时间。这一功能需要通过自定义属性来实现。

2、详细操作步骤

1. 打开Excel文件。
2. 点击“文件”选项卡。
3. 选择“信息”。
4. 在属性部分，点击“显示所有属性”。
5. 找到并查看“上次保存时间”。

这种方法适用于需要在文件内部查看修改时间的用户，特别是在需要频繁查看文件修改时间的情况下。

三、使用VBA代码查看修改时间

1、VBA代码的灵活性

VBA代码提供了强大的灵活性和自定义能力，可以在Excel内部实现查看文件修改时间的功能。

2、详细操作步骤

1. 打开Excel文件。
2. 按Alt + F11打开VBA编辑器。
3. 插入一个新模块。
4. 输入以下代码：

Sub ShowLastSaveTime()

    MsgBox "上次保存时间: " & ActiveWorkbook.BuiltinDocumentProperties("Last Save Time")
End Sub

5. 运行该宏。

这种方法适用于有一定VBA编程基础的用户，可以在Excel内部实现更多自定义功能。

四、使用版本历史记录

1、云存储和版本控制

如果你的Excel文件存储在云端（如OneDrive或Google Drive），可以通过版本历史记录查看文件的修改时间。云存储服务通常提供版本控制功能，可以显示文件的修改历史。

2、详细操作步骤

1. 登录你的云存储服务（如OneDrive、Google Drive）。
2. 找到并右键单击你的Excel文件。
3. 选择“查看版本历史”。
4. 在版本历史记录中查看文件的修改时间。

这种方法适用于使用云存储服务的用户，特别是在团队协作中需要追踪文件修改历史的情况下。

五、使用第三方工具

1、工具的选择

有许多第三方工具可以帮助用户查看Excel文件的修改时间。这些工具通常提供更多的功能和更好的用户体验。

2、详细操作步骤

1. 下载并安装合适的第三方工具（如File Viewer Plus）。
2. 打开该工具并加载你的Excel文件。
3. 查看文件的详细信息，包括修改时间。

这种方法适用于需要更多功能和更好用户体验的用户。

六、综合比较和选择适合的方法

1、简单易用性

对于大多数用户，使用文件属性查看修改时间是最简单和直观的方法，不需要任何特殊技能或工具。

2、功能丰富性

对于有一定技术基础的用户，使用VBA代码或第三方工具可以提供更多的功能和自定义能力。

3、团队协作

对于团队协作和云存储用户，使用版本历史记录是最佳选择，可以方便地追踪文件的修改历史。

七、总结

在Excel中查看文件的修改时间有多种方法，包括使用文件属性、Excel内置功能、VBA代码、版本历史记录和第三方工具。每种方法都有其优缺点和适用场景，用户可以根据自己的需求和技术水平选择合适的方法。无论是简单易用的文件属性查看，还是功能强大的VBA代码和第三方工具，都可以帮助用户有效地管理和追踪Excel文件的修改时间。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中查看特定单元格的修改时间？

如果您想要查看特定单元格在Excel中的修改时间，可以按照以下步骤进行操作：

• 选中所需的单元格。
• 在Excel的菜单栏中，点击"审阅"选项卡。
• 在"审阅"选项卡中，点击"跟踪更改"下的"跟踪更改"按钮。
• 在弹出的对话框中，选择"追踪此工作簿中的更改"选项，并点击"确定"。
• Excel将在每个单元格的右上角显示修改时间和修改者的用户名。

2. 如何在Excel中查看整个工作表的修改时间？

如果您想要查看整个工作表在Excel中的修改时间，可以按照以下步骤进行操作：

• 在Excel的菜单栏中，点击"文件"选项卡。
• 在"文件"选项卡中，选择"信息"选项。
• 在"信息"选项下，您可以找到"上次保存"的日期和时间，这是整个工作表的最后修改时间。

3. 如何在Excel中查看整个工作簿的修改时间？

如果您想要查看整个工作簿在Excel中的修改时间，可以按照以下步骤进行操作：

• 在Excel的菜单栏中，点击"文件"选项卡。
• 在"文件"选项卡中，选择"信息"选项。
• 在"信息"选项下，您可以找到"上次保存"的日期和时间，这是整个工作簿的最后修改时间。
• 如果您想要查看更详细的修改记录，可以点击"版本历史记录"下的"查看版本历史记录"按钮，这将显示工作簿的所有修改记录。