excel中背景文字怎么设置

在Excel中设置背景文字可以通过多种方式实现，包括使用图像水印、文本框、以及条件格式。其中，使用图像水印最为常见，因为它可以在打印和查看时都能保持一致。接下来，我们将详细介绍每种方法及其实现步骤。

一、使用图像水印

1. 创建图像水印

首先，我们需要制作一个包含背景文字的图像文件。可以使用任何图像编辑软件（如Photoshop、GIMP、甚至PowerPoint）来创建这个图像。确保背景文字在图像上居中，并且使用透明或半透明效果，以免遮挡Excel中的数据。

2. 插入图像水印

打开Excel文件并选择要添加背景文字的工作表。
转到“页面布局”选项卡，点击“背景”按钮。
在弹出的对话框中选择“插入图片”，然后选择刚刚创建的图像文件。
点击“插入”后，图像将作为背景插入到工作表中。

优点：图像水印可以在打印时保持一致，并且效果美观。

缺点：图像水印无法进行编辑，且在某些情况下可能影响数据的可读性。

二、使用文本框

1. 插入文本框

打开Excel文件并选择要添加背景文字的工作表。
转到“插入”选项卡，点击“文本框”按钮，然后选择“绘制文本框”。
在工作表上拖动鼠标绘制一个文本框，输入你想要的背景文字。

2. 设置文本框格式

右键点击文本框，选择“设置形状格式”。
在“填充与线条”选项卡中，将填充设置为“无填充”，将边框设置为“无框线”。
在“文本选项”中，可以调整文字的透明度，使其呈现出背景效果。

优点：文本框中的文字可以随时编辑，灵活性高。

缺点：文本框可能会在数据输入时干扰视线，且在打印时效果不如图像水印稳定。

三、使用条件格式

1. 设置条件格式

选择要添加背景文字的单元格区域。
转到“开始”选项卡，点击“条件格式”，选择“新建规则”。
在弹出的对话框中选择“使用公式确定要设置格式的单元格”。
输入一个总是为真的公式（如=TRUE），然后点击“格式”按钮。
在“填充”选项卡中选择一个浅色背景，在“字体”选项卡中选择一个深色字体，并输入背景文字。

2. 应用条件格式

点击“确定”应用条件格式。
背景文字将显示在选定的单元格区域中，且不会影响单元格的正常使用。

优点：条件格式可以灵活应用于不同单元格，且不会影响数据的输入和查看。

缺点：条件格式中的背景文字在复杂表格中可能不够显眼。

四、使用图形对象

1. 插入图形对象

打开Excel文件并选择要添加背景文字的工作表。
转到“插入”选项卡，点击“形状”按钮，然后选择一个矩形形状。
在工作表上绘制一个矩形，并在其中输入背景文字。

2. 设置图形对象格式

右键点击图形对象，选择“设置形状格式”。
在“填充与线条”选项卡中，将填充设置为“无填充”，将边框设置为“无框线”。
调整图形对象的透明度，使背景文字呈现半透明效果。

优点：图形对象可以灵活调整位置和大小，且背景文字清晰可见。

缺点：图形对象可能会在数据输入时干扰视线，且在打印时效果不如图像水印稳定。

五、使用VBA代码

1. 编写VBA代码

按下Alt + F11打开VBA编辑器。
在VBA编辑器中插入一个新模块，输入以下代码：

Sub AddBackgroundText()
    Dim ws As Worksheet
    Set ws = ActiveSheet
    ws.Shapes.AddTextEffect(msoTextEffect1, "背景文字", "Arial Black", 36, msoFalse, msoFalse, 200, 200).Select
    With Selection.ShapeRange.Fill
        .ForeColor.RGB = RGB(200, 200, 200)
        .Transparency = 0.5
        .Solid
    End With
    Selection.ShapeRange.Line.Visible = msoFalse
End Sub

关闭VBA编辑器并保存文件。

2. 运行VBA代码

按下Alt + F8打开宏对话框。
选择刚刚编写的宏“AddBackgroundText”，点击“运行”。

优点：使用VBA代码可以自动化添加背景文字，适用于需要批量处理的情况。

缺点：需要掌握一定的编程知识，且在不同Excel版本中的兼容性可能存在差异。

六、使用图片格式文本

1. 创建包含背景文字的图片

使用图像编辑软件（如Photoshop、GIMP）创建一个包含背景文字的图片。
保存图片，并确保其尺寸和分辨率适合Excel工作表。

2. 插入图片

打开Excel文件并选择要添加背景文字的工作表。
转到“插入”选项卡，点击“图片”按钮，选择刚刚创建的图片文件。
调整图片大小和位置，使其覆盖整个工作表。

优点：图片格式文本可以在打印时保持一致，并且效果美观。

缺点：图片格式文本无法进行编辑，且在某些情况下可能影响数据的可读性。

结论

在Excel中设置背景文字有多种方法，每种方法都有其优点和缺点。使用图像水印是最常见且效果最佳的方法，适用于需要打印的情况；使用文本框和图形对象则提供了更多的灵活性，适合需要频繁修改的场景；使用条件格式和VBA代码则更适合高级用户，能够实现更加复杂和自动化的效果。根据具体需求选择合适的方法，可以让你的Excel表格更加美观和专业。