excel里怎么看身份证号码有没有重复

在Excel中查看身份证号码是否重复，可以通过条件格式、COUNTIF函数、数据透视表等方法来实现。以下是详细的步骤和方法说明。

一、条件格式

条件格式是Excel中用来高亮显示符合特定条件的单元格的一种功能。通过条件格式，我们可以快速标记出重复的身份证号码。

设置条件格式

1. 选择要检查的单元格区域： 首先，选择包含身份证号码的列或单元格区域。
2. 应用条件格式： 在Excel菜单中，点击“开始”选项卡，然后选择“条件格式”。
3. 选择“突出显示单元格规则”： 在下拉菜单中选择“突出显示单元格规则”，然后选择“重复值”。
4. 设置格式： 在弹出的对话框中，选择一种格式来高亮显示重复的值，比如红色填充。
5. 确认： 点击“确定”应用条件格式，重复的身份证号码将会被高亮显示。

优点和局限

优点： 条件格式简单直观，适用于小范围数据的快速检查。

局限： 对于较大范围的数据，条件格式可能会影响Excel的性能。

二、COUNTIF函数

COUNTIF函数可以用来统计指定条件下的单元格数量，通过它可以判断身份证号码是否重复。

使用COUNTIF函数

1. 插入辅助列： 在身份证号码列旁边插入一个新的辅助列。
2. 输入公式： 在辅助列的第一个单元格中输入公式 =COUNTIF(A:A, A1)，假设身份证号码在A列。
3. 拖动填充柄： 将公式向下拖动填充，复制到所有行。
4. 检查结果： 辅助列中大于1的值表示对应的身份证号码是重复的。

优点和局限

优点： COUNTIF函数可以精确统计重复次数，适用于数据分析。

局限： 需要插入辅助列，可能影响表格美观。

三、数据透视表

数据透视表是Excel中强大的数据分析工具，可以快速汇总和统计数据。

创建数据透视表

1. 选择数据： 选择包含身份证号码的单元格区域。
2. 插入数据透视表： 在Excel菜单中点击“插入”，然后选择“数据透视表”。
3. 设置数据透视表： 在弹出的对话框中，选择放置数据透视表的位置（新工作表或现有工作表）。
4. 添加字段： 在数据透视表字段列表中，将身份证号码拖动到“行”和“值”区域。默认情况下，“值”区域会显示计数。
5. 检查结果： 数据透视表将显示每个身份证号码的出现次数，计数大于1的表示重复。

优点和局限

优点： 数据透视表强大且灵活，适用于大规模数据的快速分析。

局限： 需要一定的Excel操作基础，初学者可能会觉得复杂。

四、使用UNIQUE函数（适用于Excel 365和Excel 2019）

UNIQUE函数可以用来提取唯一值列表，通过它可以识别和排除重复的身份证号码。

使用UNIQUE函数

1. 选择目标单元格： 选择一个空白单元格作为结果输出的起始单元格。
2. 输入公式： 输入公式 =UNIQUE(A:A)，假设身份证号码在A列。
3. 确认： 按回车键确认，结果区域将显示唯一的身份证号码列表。

优点和局限

优点： UNIQUE函数操作简单，结果直观。

局限： 仅适用于Excel 365和Excel 2019版本。

五、结合多种方法

在实际工作中，可以结合多种方法来确保数据的准确性。例如，先用条件格式高亮显示重复值，然后使用COUNTIF函数或数据透视表进行详细分析。

综合应用

1. 高亮重复值： 首先使用条件格式快速标记出重复的身份证号码。
2. 辅助统计： 然后在辅助列中使用COUNTIF函数统计每个身份证号码的出现次数。
3. 数据汇总： 最后使用数据透视表汇总数据，确保分析结果的准确性。

通过以上几种方法，您可以在Excel中轻松查看并处理身份证号码的重复问题。根据具体需求选择适合的方法，可以提高工作效率，确保数据的准确性和完整性。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中检查身份证号码是否重复？

在Excel中检查身份证号码是否重复非常简单。您可以按照以下步骤进行操作：

• 首先，选中要检查的身份证号码所在的列。
• 然后，点击Excel菜单栏中的“数据”选项卡。
• 接下来，点击“数据工具”中的“删除重复项”。
• 在弹出的对话框中，确保选中了您要检查的身份证号码列，然后点击“确定”。
• 最后，Excel将会删除重复的身份证号码，只保留一个副本。

2. 身份证号码在Excel中如何去重？

如果您想要在Excel中去除重复的身份证号码，可以按照以下步骤进行操作：

• 首先，选中要去重的身份证号码所在的列。
• 然后，点击Excel菜单栏中的“数据”选项卡。
• 接下来，点击“数据工具”中的“删除重复项”。
• 在弹出的对话框中，确保选中了您要去重的身份证号码列，然后点击“确定”。
• 最后，Excel将会删除重复的身份证号码，只保留一个副本。

3. 如何使用Excel来判断身份证号码是否重复？

要在Excel中判断身份证号码是否重复，您可以按照以下步骤进行操作：

• 首先，选中要判断的身份证号码所在的列。
• 然后，点击Excel菜单栏中的“公式”选项卡。
• 接下来，在“函数库”中选择“查找与引用”类别，并选择“COUNTIF”函数。
• 在函数参数中，选择要判断的身份证号码列作为区域，并输入要判断的身份证号码作为条件。
• 最后，Excel将会返回一个计数值，如果计数值大于1，则表示身份证号码重复，否则表示不重复。