excel表格线怎么按关键字排序

要在Excel中根据关键字对表格进行排序，你可以使用以下方法：使用排序功能、使用自定义排序、使用高级筛选功能。其中，使用排序功能是最常用和直接的方法。你可以通过选择数据区域，然后点击“数据”选项卡中的“排序”按钮进行排序。下面将详细介绍这些方法。

一、使用排序功能

1. 选择数据区域

首先，你需要选择要排序的数据区域。确保选择包含表头的整个数据区域，这样可以确保所有列都按照相同的顺序进行排序。

2. 打开排序对话框

在Excel中，点击“数据”选项卡，然后点击“排序”按钮。这将打开一个排序对话框，让你可以选择排序的关键字。

3. 选择排序关键字

在排序对话框中，你可以选择要根据哪一列进行排序。选择你要排序的列，然后选择升序或降序排序。点击“确定”后，Excel将根据你选择的关键字对数据进行排序。

二、使用自定义排序

1. 打开自定义排序

在“数据”选项卡中，点击“排序”按钮，然后选择“自定义排序”。这将打开一个更详细的排序对话框，允许你根据多个关键字进行排序。

2. 添加排序关键字

在自定义排序对话框中，你可以添加多个关键字。点击“添加级别”按钮，然后选择要排序的列和排序顺序。你可以添加多个级别，以便在主要关键字相同时根据次要关键字进行排序。

3. 确认排序

完成关键字和排序顺序的选择后，点击“确定”按钮。Excel将根据你设置的多个关键字对数据进行排序。

三、使用高级筛选功能

1. 打开高级筛选

在“数据”选项卡中，点击“高级”按钮。这将打开高级筛选对话框，允许你根据复杂条件对数据进行排序和筛选。

2. 设置筛选条件

在高级筛选对话框中，选择要筛选的数据区域和条件区域。条件区域应包含要筛选的关键字和条件。你可以根据多个条件对数据进行筛选。

3. 应用筛选

设置好筛选条件后，点击“确定”按钮。Excel将根据设置的条件对数据进行筛选和排序。

四、使用公式排序

1. 创建辅助列

在表格中添加一列作为辅助列，使用公式将关键字提取到辅助列中。例如，如果你要根据某列中的特定关键字进行排序，可以使用=IF函数将关键字提取到辅助列中。

2. 选择数据区域

选择包含辅助列在内的整个数据区域。确保选择包含表头的整个数据区域。

3. 根据辅助列排序

在“数据”选项卡中，点击“排序”按钮，然后选择辅助列作为排序关键字。选择升序或降序排序后，点击“确定”按钮，Excel将根据辅助列对数据进行排序。

五、使用VBA进行排序

1. 打开VBA编辑器

按下Alt + F11键打开VBA编辑器。选择要添加代码的工作簿，然后插入一个新模块。

2. 编写排序代码

在新模块中编写VBA代码，根据关键字对数据进行排序。以下是一个示例代码：

Sub SortByKeyword()
    Dim ws As Worksheet
    Set ws = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1")
    With ws.Sort
        .SortFields.Clear
        .SortFields.Add Key:=ws.Range("A1:A100"), Order:=xlAscending
        .SetRange ws.Range("A1:D100")
        .Header = xlYes
        .Apply
    End With
End Sub

3. 运行代码

完成代码编写后，按下F5键运行代码。Excel将根据VBA代码中的设置对数据进行排序。

六、使用Power Query进行排序

1. 打开Power Query编辑器

在“数据”选项卡中，点击“从表格/范围”按钮打开Power Query编辑器。这将导入选择的数据区域，并打开Power Query编辑器。

2. 添加排序步骤

在Power Query编辑器中，选择要排序的列，然后点击“排序升序”或“排序降序”按钮。Power Query将添加一个排序步骤，并根据选择的关键字对数据进行排序。

3. 加载数据

完成排序后，点击“关闭并加载”按钮将数据加载回Excel。排序后的数据将显示在工作表中。

七、总结

以上几种方法都可以帮助你在Excel中根据关键字对表格进行排序。使用排序功能是最常用和直接的方法，但对于复杂的排序需求，可以使用自定义排序、高级筛选、辅助列、VBA或Power Query等方法。根据具体需求选择合适的方法，可以提高工作效率和数据处理的准确性。