excel怎么获取外部数据的

要在Excel中获取外部数据，可以通过数据导入、使用连接、应用查询等方法。其中，数据导入是最常用且便捷的方法之一。通过数据导入，用户可以从多种来源如数据库、网页、文本文件等获取数据。以下内容将详细介绍如何从不同来源获取外部数据，包括数据库、网页、文本文件和其他Excel文件，以及如何使用Power Query来处理和分析这些数据。

一、数据导入

数据库

要从数据库中导入数据，首先需要确保你有数据库的访问权限和连接信息。Excel支持多种数据库类型，如SQL Server、MySQL、Oracle等。

1. 打开Excel并选择“数据”选项卡。
2. 点击“获取数据”按钮，然后选择“从数据库”。
3. 选择合适的数据库类型，如“从SQL Server数据库”。
4. 输入服务器名称和数据库名称，并提供合适的凭据以访问数据库。
5. 选择要导入的数据表或视图，可以预览数据并进行必要的筛选和排序。
6. 点击“加载”将数据导入到Excel表格中。

详细步骤如下：

1. 打开Excel，选择“数据”选项卡。
2. 点击“获取数据”按钮，选择“从数据库”。
3. 选择“从SQL Server数据库”。
4. 在弹出的对话框中，输入服务器名称和数据库名称。
5. 提供适当的用户名和密码以访问数据库。
6. 在导航窗格中，选择要导入的数据表。
7. 点击“加载”以将数据导入Excel表格中。

网页

Excel也可以从网页中提取数据，这对于获取实时数据或动态更新的数据特别有用。

1. 打开Excel并选择“数据”选项卡。
2. 点击“获取数据”按钮，然后选择“从网页”。
3. 输入网页的URL，并点击“确定”。
4. Excel会分析网页内容，并显示可用的数据表格。
5. 选择你需要的数据表，并点击“加载”将数据导入Excel表格中。

详细步骤如下：

1. 打开Excel，选择“数据”选项卡。
2. 点击“获取数据”按钮，选择“从网页”。
3. 输入网页的URL，点击“确定”。
4. Excel会分析网页内容并显示可用的数据表格。
5. 选择需要的数据表，点击“加载”以将数据导入Excel表格中。

文本文件

导入文本文件（如CSV、TXT文件）也是Excel获取外部数据的常用方法之一。

1. 打开Excel并选择“数据”选项卡。
2. 点击“获取数据”按钮，然后选择“从文件”。
3. 选择“从文本/CSV文件”。
4. 浏览并选择要导入的文本文件。
5. Excel会自动检测文件的分隔符和格式，你可以进行必要的调整。
6. 点击“加载”将数据导入Excel表格中。

详细步骤如下：

1. 打开Excel，选择“数据”选项卡。
2. 点击“获取数据”按钮，选择“从文件”。
3. 选择“从文本/CSV文件”。
4. 浏览并选择要导入的文本文件。
5. Excel会自动检测文件的分隔符和格式，你可以进行必要的调整。
6. 点击“加载”以将数据导入Excel表格中。

其他Excel文件

从其他Excel文件获取数据，可以方便地将多个工作簿中的数据整合到一个工作簿中进行分析。

1. 打开Excel并选择“数据”选项卡。
2. 点击“获取数据”按钮，然后选择“从文件”。
3. 选择“从工作簿”。
4. 浏览并选择要导入的Excel文件。
5. 选择要导入的工作表或命名区域。
6. 点击“加载”将数据导入当前的Excel表格中。

详细步骤如下：

1. 打开Excel，选择“数据”选项卡。
2. 点击“获取数据”按钮，选择“从文件”。
3. 选择“从工作簿”。
4. 浏览并选择要导入的Excel文件。
5. 选择要导入的工作表或命名区域。
6. 点击“加载”以将数据导入当前的Excel表格中。

二、使用连接

使用连接可以实时访问外部数据源，每次刷新数据时，Excel都会从数据源重新获取最新的数据。

创建连接

1. 打开Excel并选择“数据”选项卡。
2. 点击“连接”按钮，然后选择“从其他源”。
3. 选择合适的数据源，如“ODBC”或“OLE DB”。
4. 输入数据源的连接信息，包括服务器名称、数据库名称等。
5. 配置连接属性，如刷新频率和缓存设置。
6. 保存连接并测试连接是否成功。

详细步骤如下：

1. 打开Excel，选择“数据”选项卡。
2. 点击“连接”按钮，选择“从其他源”。
3. 选择合适的数据源，如“ODBC”或“OLE DB”。
4. 输入数据源的连接信息，包括服务器名称、数据库名称等。
5. 配置连接属性，如刷新频率和缓存设置。
6. 保存连接并测试连接是否成功。

使用连接

1. 打开Excel并选择“数据”选项卡。
2. 点击“现有连接”按钮。
3. 选择之前创建的连接。
4. 选择要导入的数据表或视图。
5. 点击“加载”将数据导入Excel表格中。

详细步骤如下：

1. 打开Excel，选择“数据”选项卡。
2. 点击“现有连接”按钮。
3. 选择之前创建的连接。
4. 选择要导入的数据表或视图。
5. 点击“加载”以将数据导入Excel表格中。

三、应用查询

Excel中的Power Query功能强大，允许用户对数据进行清洗、转换和加载。

创建查询

1. 打开Excel并选择“数据”选项卡。
2. 点击“获取数据”按钮，然后选择“从文件”或其他数据源。
3. 选择要导入的数据源，如文本文件、数据库等。
4. 在Power Query编辑器中，对数据进行必要的清洗和转换，如删除重复项、分列等。
5. 点击“关闭并加载”将数据导入Excel表格中。

详细步骤如下：

1. 打开Excel，选择“数据”选项卡。
2. 点击“获取数据”按钮，选择“从文件”或其他数据源。
3. 选择要导入的数据源，如文本文件、数据库等。
4. 在Power Query编辑器中，对数据进行必要的清洗和转换，如删除重复项、分列等。
5. 点击“关闭并加载”以将数据导入Excel表格中。

编辑查询

1. 打开Excel并选择“数据”选项卡。
2. 点击“查询和连接”按钮，查看已创建的查询。
3. 选择需要编辑的查询，并点击“编辑”。
4. 在Power Query编辑器中，对查询进行必要的修改。
5. 点击“关闭并加载”保存修改并刷新数据。

详细步骤如下：

1. 打开Excel，选择“数据”选项卡。
2. 点击“查询和连接”按钮，查看已创建的查询。
3. 选择需要编辑的查询，点击“编辑”。
4. 在Power Query编辑器中，对查询进行必要的修改。
5. 点击“关闭并加载”保存修改并刷新数据。

四、总结

通过数据导入、使用连接、应用查询等方法，Excel提供了丰富的手段来获取外部数据。每种方法都有其独特的优势和适用场景，可以根据实际需求选择合适的方法来进行数据处理和分析。无论是从数据库、网页、文本文件还是其他Excel文件获取数据，Excel的强大功能都能帮助用户高效地整合和分析数据，提升工作效率。

相关问答FAQs：

Q: 如何在Excel中获取外部数据？

A: 在Excel中获取外部数据非常简单。您可以按照以下步骤进行操作：

1. 打开Excel并选择要插入数据的单元格。
2. 在“数据”选项卡上，点击“获取外部数据”。
3. 根据您的需求，选择适当的数据源。您可以选择从数据库、Web页面、文本文件等获取数据。
4. 根据所选择的数据源，按照提示提供相关信息，例如数据库服务器的名称、Web页面的URL或文本文件的位置。
5. 点击“确定”并等待Excel获取并插入外部数据。

Q: 我可以从哪些数据源中获取外部数据？

A: Excel提供了多种数据源，您可以从中获取外部数据。一些常见的数据源包括：

• 数据库：您可以从SQL Server、Access、Oracle等数据库中获取数据。
• Web：您可以从Web页面中提取数据，例如股票报价、天气信息等。
• 文本文件：您可以从文本文件（如CSV、TXT）中导入数据。
• XML：您可以从XML文件中提取数据。
• 其他：Excel还支持从其他Office应用程序（如Word、PowerPoint）以及其他数据源（如SharePoint、Exchange）中获取数据。

Q: 如何更新Excel中的外部数据？

A: 更新Excel中的外部数据很简单。您可以按照以下步骤进行操作：

1. 选择包含外部数据的单元格。
2. 在“数据”选项卡上，点击“刷新所有”或“刷新”按钮。
3. Excel将重新连接到数据源并更新数据。
4. 如果您希望自动定期更新外部数据，可以设置刷新计划，以便Excel定期自动刷新数据。

希望以上FAQs能帮助您解决关于在Excel中获取外部数据的问题。如有其他疑问，请随时向我们咨询。