恢复出来的excel都是乱码怎么办

恢复出来的Excel都是乱码的原因及解决方法有：编码不匹配、文件损坏、恢复软件选择不当、Excel版本不兼容、区域和语言设置错误。其中，编码不匹配是最常见的问题，解决方法包括确认文件编码格式、尝试不同编码打开文件等。

在解决Excel文件乱码问题时，首先要确认文件的编码格式。不同的编码格式可能导致文件在不同软件中显示为乱码。例如，常见的编码格式包括UTF-8、UTF-16和GB2312。如果一个文件是用UTF-8编码的，但在打开时选择了GB2312编码，就可能导致乱码。解决这个问题，可以通过尝试使用不同的编码格式来打开文件。

一、文件编码不匹配

文件编码不匹配是最常见的导致Excel文件乱码的原因。不同的编码格式会导致文件在不同软件中显示为乱码。例如，UTF-8、UTF-16和GB2312等编码格式。如果文件使用UTF-8编码，而打开时选择了GB2312编码，就会出现乱码。

1、检查文件编码格式

首先，确认文件的编码格式。可以使用文本编辑器（如Notepad++）打开文件，并查看文件的编码格式。如果文件使用UTF-8编码，确保在Excel中选择相同的编码格式。

2、尝试不同编码格式

如果文件编码格式不明，可以尝试使用不同的编码格式打开文件。在Excel中，打开文件时选择“数据”选项卡，点击“自文本”按钮，然后选择文件。在导入向导中，选择适当的编码格式，如UTF-8、UTF-16或GB2312，直到找到正确的编码格式。

二、文件损坏

文件损坏也是导致Excel文件乱码的常见原因之一。文件损坏可能是由于硬盘故障、存储介质损坏、病毒攻击等原因造成的。

1、使用文件修复工具

可以使用专业的文件修复工具来修复损坏的Excel文件。常用的文件修复工具包括Stellar Phoenix Excel Repair、EaseUS Data Recovery Wizard等。这些工具可以扫描损坏的文件，并尝试修复文件中的数据。

2、尝试打开文件的备份

如果文件损坏严重，可以尝试打开文件的备份。在创建文件时，建议定期备份文件，以防止数据丢失。可以使用备份文件替代损坏的文件。

三、恢复软件选择不当

使用不当的恢复软件也可能导致Excel文件乱码。一些恢复软件可能无法正确恢复文件中的数据，导致文件乱码。

1、选择专业的恢复软件

选择专业的恢复软件，如Recuva、EaseUS Data Recovery Wizard等。这些软件具有较高的恢复成功率，可以有效恢复丢失或损坏的文件。

2、避免多次恢复操作

在恢复文件时，避免多次恢复操作。多次恢复操作可能导致文件数据进一步损坏，增加修复难度。建议在第一次恢复时使用专业的恢复软件，以提高恢复成功率。

四、Excel版本不兼容

不同版本的Excel可能导致文件在打开时出现乱码。例如，较新版本的Excel文件在较旧版本的Excel中打开时，可能会出现乱码。

1、更新Excel版本

确保使用最新版本的Excel软件。较新的Excel版本通常具有更好的兼容性和功能，可以正确打开不同版本的Excel文件。

2、使用兼容模式

如果无法更新Excel版本，可以尝试使用兼容模式打开文件。在Excel中，选择“文件”选项卡，点击“选项”按钮，然后选择“保存”选项。在“保存工作簿”部分，选择适当的Excel版本，如Excel 97-2003工作簿格式。

五、区域和语言设置错误

区域和语言设置错误也可能导致Excel文件乱码。例如，文件使用的字符集与系统的区域和语言设置不匹配，可能导致乱码。

1、检查系统区域和语言设置

在Windows系统中，打开“控制面板”，选择“区域和语言选项”。在“格式”选项卡中，选择适当的区域和语言设置，确保与文件使用的字符集匹配。

2、调整Excel的语言设置

在Excel中，选择“文件”选项卡，点击“选项”按钮，然后选择“语言”选项。在“选择显示和帮助语言”部分，选择适当的语言设置，确保与文件使用的字符集匹配。

六、数据连接问题

有时，Excel文件乱码是由于数据连接问题引起的。例如，从外部数据源导入数据时，数据连接设置不正确可能导致乱码。

1、检查数据连接设置

在Excel中，选择“数据”选项卡，点击“连接”按钮，检查数据连接设置。确保连接设置正确，数据源的编码格式与Excel的编码格式匹配。

2、重新导入数据

如果数据连接设置正确，但仍出现乱码，可以尝试重新导入数据。在Excel中，选择“数据”选项卡，点击“自文本”按钮，然后选择文件。在导入向导中，选择适当的编码格式，确保数据正确导入。

七、使用VBA宏修复乱码

VBA（Visual Basic for Applications）宏可以帮助修复Excel文件中的乱码。通过编写VBA宏，可以自动处理文件中的乱码，并将其转换为正确的字符。

1、编写VBA宏

在Excel中，按下Alt + F11打开VBA编辑器。选择“插入”菜单，点击“模块”按钮，然后编写VBA宏代码。以下是一个简单的示例宏，用于修复UTF-8编码的乱码：

Sub FixUTF8()
    Dim cell As Range
    For Each cell In ActiveSheet.UsedRange
        If Not IsEmpty(cell) Then
            cell.Value = StrConv(cell.Value, vbFromUnicode)
        End If
    Next cell
End Sub

2、运行VBA宏

在VBA编辑器中，选择刚刚编写的宏，然后按下F5键运行宏。宏将遍历活动工作表中的所有单元格，并将UTF-8编码的乱码转换为正确的字符。

八、手动修复乱码

如果上述方法无法解决乱码问题，可以尝试手动修复乱码。手动修复可能需要较多时间和精力，但在某些情况下是唯一可行的方法。

1、标识乱码字符

首先，标识文件中的乱码字符。可以通过观察文件中的字符模式，确定哪些字符是乱码。通常，乱码字符是无法识别的特殊符号或字符。

2、替换乱码字符

在Excel中，使用“查找和替换”功能替换乱码字符。按下Ctrl + H键打开“查找和替换”对话框，在“查找内容”框中输入乱码字符，在“替换为”框中输入正确的字符，然后点击“全部替换”按钮。重复此过程，直到所有乱码字符被替换为正确的字符。

九、预防乱码

为了防止Excel文件乱码问题的发生，可以采取一些预防措施。例如，定期备份文件、使用统一的编码格式、确保Excel版本兼容等。

1、定期备份文件

定期备份文件可以有效防止文件损坏或数据丢失。在创建文件时，建议定期备份文件，并将备份文件存储在不同的存储介质上。

2、使用统一的编码格式

确保所有文件使用统一的编码格式。例如，在创建文件时，选择UTF-8编码格式，并在打开文件时选择相同的编码格式。

3、确保Excel版本兼容

使用最新版本的Excel软件，确保文件与Excel版本兼容。较新的Excel版本通常具有更好的兼容性和功能，可以正确打开不同版本的Excel文件。

通过以上方法，可以有效解决恢复出来的Excel文件乱码问题，确保数据的完整性和准确性。在处理乱码问题时，建议根据具体情况选择合适的方法，并采取预防措施，防止类似问题的再次发生。