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图片里的文字怎么转换成excel表格

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图片里的文字怎么转换成excel表格

图片里的文字怎么转换成Excel表格：使用OCR技术、手动输入、在线转换工具。首先，使用OCR技术是最有效的方法之一，因为它能够自动识别图像中的文字并将其转换为可编辑的文本。其次，手动输入虽然费时，但适合小规模的数据。最后，在线转换工具也是一种便捷的选择，特别是对于不想安装软件的用户。接下来，我们将详细介绍如何使用这些方法将图片里的文字转换成Excel表格。

OCR技术

OCR（光学字符识别）技术是目前最为先进的图像文字识别技术之一。它能够扫描图片中的文字并将其转换为可编辑的文本格式。以下是详细步骤：

  1. 选择OCR软件或应用：市场上有很多OCR软件和应用，如Adobe Acrobat、ABBYY FineReader和Google Drive。选择一个适合你需求的软件。
  2. 上传图片：将需要转换的图片上传到软件中。大多数OCR软件都支持多种图片格式，如JPEG、PNG和PDF。
  3. 识别和提取文字：软件会自动扫描图片并识别其中的文字。识别完成后，你可以预览并编辑提取的文本。
  4. 导出为Excel文件：将识别出的文字导出为Excel文件。大多数OCR软件都支持直接导出为Excel格式，省去了手动复制粘贴的麻烦。

手动输入

手动输入适合处理数据量较小的图片。尽管这种方法费时费力，但它可以确保数据的准确性。以下是详细步骤：

  1. 打开Excel：打开Microsoft Excel或其他电子表格软件。
  2. 创建新表格：新建一个空白的Excel表格。
  3. 查看图片内容：打开包含文字的图片并放置在方便查看的位置。
  4. 手动输入数据：根据图片中的文字内容，在Excel表格中逐个单元格输入数据。可以使用Excel的各种功能，如自动填充、公式和格式化，来提高输入效率。

在线转换工具

在线转换工具是一种便捷的选择，特别适合不想安装软件的用户。这些工具通常是免费的，但可能有一些限制，如文件大小或每日转换次数限制。以下是详细步骤：

  1. 选择在线转换工具：网上有很多免费的在线转换工具，如Online OCR、Convertio和Free OCR。
  2. 上传图片：将需要转换的图片上传到在线工具中。大多数工具都支持多种图片格式。
  3. 选择输出格式：选择输出格式为Excel（.xlsx或.csv）。
  4. 转换并下载：点击转换按钮，等待工具完成转换。转换完成后，下载生成的Excel文件。

一、使用OCR技术

OCR技术是目前最为先进的图像文字识别技术之一。它能够扫描图片中的文字并将其转换为可编辑的文本格式。以下是详细步骤：

1. 选择OCR软件或应用

市场上有很多OCR软件和应用，如Adobe Acrobat、ABBYY FineReader和Google Drive。选择一个适合你需求的软件。

  • Adobe Acrobat：这是一款功能强大的PDF编辑软件，内置OCR功能。你可以将图片导入Adobe Acrobat，然后使用OCR功能将其转换为可编辑的文本。
  • ABBYY FineReader：这是一款专业的OCR软件，支持多种语言的文字识别。它可以将图片中的文字准确地转换为可编辑的文本。
  • Google Drive：这是一个免费的在线存储服务，内置OCR功能。你可以将图片上传到Google Drive，然后使用其OCR功能将图片中的文字转换为Google Docs文档，再导出为Excel文件。

2. 上传图片

将需要转换的图片上传到软件中。大多数OCR软件都支持多种图片格式，如JPEG、PNG和PDF。

3. 识别和提取文字

软件会自动扫描图片并识别其中的文字。识别完成后，你可以预览并编辑提取的文本。

4. 导出为Excel文件

将识别出的文字导出为Excel文件。大多数OCR软件都支持直接导出为Excel格式，省去了手动复制粘贴的麻烦。

例如，使用Adobe Acrobat时，你可以按照以下步骤操作：

  1. 打开Adobe Acrobat并导入图片文件。
  2. 选择“工具”菜单下的“识别文本”选项。
  3. 选择识别语言并开始识别。
  4. 识别完成后，选择“文件”菜单下的“导出为”选项，然后选择“Microsoft Excel”。

二、手动输入

手动输入适合处理数据量较小的图片。尽管这种方法费时费力，但它可以确保数据的准确性。以下是详细步骤：

1. 打开Excel

打开Microsoft Excel或其他电子表格软件。

2. 创建新表格

新建一个空白的Excel表格。

3. 查看图片内容

打开包含文字的图片并放置在方便查看的位置。

4. 手动输入数据

根据图片中的文字内容，在Excel表格中逐个单元格输入数据。可以使用Excel的各种功能，如自动填充、公式和格式化，来提高输入效率。

三、在线转换工具

在线转换工具是一种便捷的选择，特别适合不想安装软件的用户。这些工具通常是免费的，但可能有一些限制，如文件大小或每日转换次数限制。以下是详细步骤：

1. 选择在线转换工具

网上有很多免费的在线转换工具，如Online OCR、Convertio和Free OCR。

  • Online OCR：这是一个免费的在线OCR工具，支持将图片转换为Excel文件。你只需上传图片文件，选择输出格式为Excel，然后点击转换按钮即可。
  • Convertio：这是一个多功能的在线文件转换工具，支持多种文件格式之间的转换。你可以将图片文件上传到Convertio，然后选择输出格式为Excel。
  • Free OCR：这是一个免费的在线OCR工具，支持多种语言的文字识别。你可以将图片文件上传到Free OCR，然后选择输出格式为Excel。

2. 上传图片

将需要转换的图片上传到在线工具中。大多数工具都支持多种图片格式。

3. 选择输出格式

选择输出格式为Excel（.xlsx或.csv）。

4. 转换并下载

点击转换按钮，等待工具完成转换。转换完成后，下载生成的Excel文件。

例如，使用Online OCR时，你可以按照以下步骤操作：

  1. 打开Online OCR网站。
  2. 上传图片文件。
  3. 选择输出格式为Excel（.xlsx）。
  4. 点击转换按钮。
  5. 下载生成的Excel文件。

四、使用Google Drive的OCR功能

Google Drive的OCR功能是一个方便快捷的选择，特别是对于那些不想安装额外软件的用户。以下是详细步骤：

1. 上传图片到Google Drive

将需要转换的图片上传到Google Drive。你可以通过拖拽图片文件到Google Drive页面或使用上传按钮来完成上传。

2. 打开图片文件

右键点击上传的图片文件，选择“打开方式”中的“Google Docs”。Google Drive会自动使用OCR功能将图片中的文字转换为可编辑的文本，并在Google Docs文档中显示。

3. 复制文字到Excel

将Google Docs文档中的文字复制到Excel表格中。你可以直接复制粘贴，或将Google Docs文档导出为Microsoft Word或其他格式，然后再导入到Excel中。

例如，使用Google Drive时，你可以按照以下步骤操作：

  1. 打开Google Drive并上传图片文件。
  2. 右键点击图片文件，选择“打开方式”中的“Google Docs”。
  3. Google Docs会自动使用OCR功能将图片中的文字转换为可编辑的文本。
  4. 复制Google Docs文档中的文字，并粘贴到Excel表格中。

五、使用Excel内置的图像识别功能

最新版本的Microsoft Excel提供了一些内置的图像识别功能，可以帮助用户将图片中的文字直接转换为表格数据。以下是详细步骤：

1. 打开Excel并导入图片

打开Microsoft Excel并导入包含文字的图片。你可以通过“插入”菜单中的“图片”选项来导入图片文件。

2. 使用图像识别功能

选择导入的图片，右键点击并选择“图像识别”选项。Excel会自动扫描图片并识别其中的文字，并将其转换为表格数据。

3. 编辑和整理数据

识别完成后，你可以根据需要编辑和整理转换后的数据。Excel的图像识别功能可以识别大多数常见的文字和表格格式，但在某些复杂的情况下可能需要手动调整。

例如，使用Excel内置的图像识别功能时，你可以按照以下步骤操作：

  1. 打开Microsoft Excel并导入图片文件。
  2. 选择导入的图片，右键点击并选择“图像识别”选项。
  3. Excel会自动扫描图片并识别其中的文字，并将其转换为表格数据。
  4. 编辑和整理转换后的数据。

六、使用Python进行图像文字识别

对于那些具有编程经验的用户，可以使用Python和OCR库（如Tesseract）来实现图片文字识别并转换为Excel表格。以下是详细步骤：

1. 安装Tesseract和相关库

首先，需要安装Tesseract OCR软件和Python的pytesseract库。你可以通过以下命令来安装：

sudo apt-get install tesseract-ocr


pip install pytesseract

2. 编写Python脚本

编写一个Python脚本来读取图片文件并使用Tesseract进行文字识别，然后将识别出的文字保存为Excel文件。以下是一个简单的示例代码：

import pytesseract


from PIL import Image


import pandas as pd


读取图片文件


image = Image.open('path/to/image.png')


使用Tesseract进行文字识别


text = pytesseract.image_to_string(image)


将识别出的文字保存为Excel文件


data = {'Text': [text]}


df = pd.DataFrame(data)


df.to_excel('output.xlsx', index=False)

3. 运行Python脚本

运行编写的Python脚本，生成的Excel文件将保存在指定的路径中。

例如，使用Python和Tesseract进行图像文字识别时，你可以按照以下步骤操作：

  1. 安装Tesseract OCR软件和Python的pytesseract库。
  2. 编写一个Python脚本来读取图片文件并使用Tesseract进行文字识别。
  3. 将识别出的文字保存为Excel文件。
  4. 运行Python脚本，生成的Excel文件将保存在指定的路径中。

通过以上几种方法，你可以轻松地将图片里的文字转换为Excel表格。无论是使用先进的OCR技术、手动输入、在线转换工具，还是利用Google Drive的OCR功能、Excel内置的图像识别功能，甚至是编写Python脚本，都可以根据你的实际需求选择最适合的方法。每种方法都有其优缺点，选择适合自己的方法，能够提高效率并确保数据的准确性。

相关问答FAQs：

1. 如何将图片中的文字转换成Excel表格？

  • 问题描述：如何利用OCR技术将图片中的文字转换为可编辑的Excel表格？
  • 回答：您可以使用OCR（光学字符识别）技术将图片中的文字转换成Excel表格。OCR软件可以将图片中的文字识别并转换成可编辑的文本，然后您可以将这些文本数据复制粘贴到Excel表格中进行进一步编辑和分析。

2. 有没有推荐的工具可以帮助将图片中的文字转换成Excel表格？

  • 问题描述：有没有可以推荐的软件或在线工具可以帮助将图片中的文字转换为Excel表格？
  • 回答：市面上有一些优秀的OCR工具可以帮助您将图片中的文字转换成Excel表格。例如，Adobe Acrobat Pro可以进行OCR处理并导出为Excel格式。另外，在线工具如ABBYY FineReader Online和Google Docs的OCR功能也可以实现这一功能。

3. 如何确保将图片中的文字准确地转换成Excel表格？

  • 问题描述：在将图片中的文字转换成Excel表格时，如何确保准确地识别和转换文字？
  • 回答：为了确保准确地将图片中的文字转换成Excel表格，您可以注意以下几点：
    • 确保图片清晰：使用高分辨率的图片，避免模糊或模糊的图像。
    • 选择合适的OCR工具：选择功能强大、准确率高的OCR工具。
    • 校正识别错误：OCR工具可能会出现识别错误的情况，您可以手动校正这些错误，以确保转换结果准确无误。
    • 验证转换结果：在将文字复制粘贴到Excel表格后，仔细检查转换结果，确保文字被正确地转换和对齐到各自的单元格中。

文章包含AI辅助创作，作者：Edit2，如若转载，请注明出处：https://docs.pingcode.com/baike/4664349

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