excel表格怎么把名字一样的排序

要在Excel表格中对名字相同的进行排序，可以通过使用排序功能、筛选功能和自定义排序等方法来实现。以下将详细描述其中的一种方法：使用排序功能和自定义排序。首先，确保你已经选择了包含名字的整个数据区域，然后依次点击“数据”选项卡中的“排序”按钮，接着在弹出的对话框中选择名字列进行排序。

一、使用排序功能

在Excel中，排序是一种非常常用的数据管理功能。通过排序，可以将名字相同的数据行排列在一起，便于进一步的数据分析和处理。

1、选择数据区域

首先，选择包含你要排序的名字列的整个数据区域。确保所有相关列都被选中，以防止数据错位。你可以点击左上角的单元格，然后按住Shift键并点击右下角的单元格来选择整个区域。

2、打开排序对话框

在Excel的菜单栏中，点击“数据”选项卡，然后点击“排序”按钮。这将打开一个排序对话框，允许你选择排序的列和排序的顺序。

3、选择排序条件

在排序对话框中，选择包含名字的列作为排序条件。你可以选择按升序或降序排序。通常情况下，按升序排序更为常见，因为这样可以将相同的名字排列在一起。

4、应用排序

完成以上设置后，点击“确定”按钮，Excel将根据你选择的条件对数据进行排序。此时，名字相同的数据行将排列在一起，便于你进一步处理。

二、使用筛选功能

筛选功能是Excel中另一种常用的数据管理工具。通过筛选，可以快速找到并显示名字相同的数据行。

1、启用筛选功能

选择包含名字列的整个数据区域，然后在Excel菜单栏中点击“数据”选项卡，接着点击“筛选”按钮。此时，Excel将在每个列标题上添加一个下拉箭头。

2、设置筛选条件

点击名字列标题上的下拉箭头，选择“文本筛选”选项，然后选择“包含”或“等于”条件。在弹出的对话框中，输入你要筛选的名字，然后点击“确定”。

3、查看筛选结果

Excel将根据你设置的筛选条件显示名字相同的数据行。通过筛选功能，你可以快速定位并处理名字相同的数据。

三、自定义排序

自定义排序是一种更灵活的排序方式，适用于需要对多个列进行排序的情况。通过自定义排序，可以根据名字列和其他列的组合条件进行排序。

1、打开自定义排序对话框

选择包含名字列的整个数据区域，然后在Excel菜单栏中点击“数据”选项卡，接着点击“排序”按钮。在弹出的排序对话框中，点击“添加级别”按钮。

2、设置排序级别

在自定义排序对话框中，选择名字列作为第一个排序级别。你可以选择按升序或降序排序。接着，点击“添加级别”按钮，选择其他列作为第二个排序级别，以此类推。

3、应用自定义排序

完成以上设置后，点击“确定”按钮，Excel将根据你设置的多级排序条件对数据进行排序。此时，名字相同的数据行将排列在一起，同时满足其他列的排序条件。

四、使用公式和辅助列

除了上述方法，还可以通过使用公式和辅助列来实现名字相同的数据行排序。通过在辅助列中添加公式，可以生成排序键，然后根据排序键进行排序。

1、添加辅助列

在数据区域的右侧添加一个新的辅助列，命名为“排序键”。在第一行的单元格中输入公式，例如=A2&B2，其中A2是名字列，B2是其他列。按Enter键后，将公式复制到整个辅助列。

2、选择数据区域

选择包含原始数据和辅助列的整个数据区域。确保所有相关列都被选中，以防止数据错位。

3、打开排序对话框

在Excel的菜单栏中，点击“数据”选项卡，然后点击“排序”按钮。这将打开一个排序对话框，允许你选择排序的列和排序的顺序。

4、选择排序条件

在排序对话框中，选择辅助列作为排序条件。你可以选择按升序或降序排序。通常情况下，按升序排序更为常见，因为这样可以将相同的名字排列在一起。

5、应用排序

完成以上设置后，点击“确定”按钮，Excel将根据你选择的条件对数据进行排序。此时，名字相同的数据行将排列在一起，便于你进一步处理。

五、使用Excel宏

对于需要频繁进行名字相同数据行排序的情况，可以使用Excel宏来自动化这一过程。通过编写宏，可以一键完成数据的排序操作，提高工作效率。

1、打开宏编辑器

在Excel菜单栏中，点击“开发工具”选项卡，然后点击“宏”按钮。在弹出的对话框中，输入宏的名称，然后点击“创建”按钮。这将打开宏编辑器。

2、编写宏代码

在宏编辑器中，输入以下代码：

Sub SortByName()
    Dim ws As Worksheet
    Set ws = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1") ' 替换为你的工作表名称
    ws.Range("A1").CurrentRegion.Sort Key1:=ws.Range("A1"), Order1:=xlAscending, Header:=xlYes
End Sub

这段代码将对工作表中的数据区域进行排序，按名字列升序排列。

3、运行宏

完成宏的编写后，关闭宏编辑器。在Excel菜单栏中，点击“开发工具”选项卡，然后点击“宏”按钮。在弹出的对话框中，选择你编写的宏，然后点击“运行”按钮。Excel将根据宏的代码对数据进行排序，名字相同的数据行将排列在一起。

通过以上几种方法，你可以在Excel中轻松实现名字相同的数据行排序。根据不同的需求选择适合的方法，可以提高数据处理的效率和准确性。无论是使用排序功能、筛选功能、自定义排序、公式和辅助列，还是Excel宏，都可以帮助你更好地管理和分析数据。