excel插入文本怎么删掉

要在Excel中删除已插入的文本，可以通过选择单元格、使用删除键、数据清除功能、查找和替换等方法来实现。以下是详细的操作步骤：

选择单元格：选择包含要删除文本的单元格或区域。
使用删除键：按键盘上的“Delete”键快速清除内容。
数据清除功能：使用Excel的“清除”功能可以更全面地删除数据。
查找和替换：利用“查找和替换”功能，可以批量删除特定文本。

一、选择单元格

在Excel中，选择包含要删除文本的单元格是最基本的步骤。你可以通过单击单元格或拖动鼠标选择多个单元格。如果你想删除整列或整行的文本，只需单击列标或行标即可选择整列或整行。

1.1 单一单元格选择

单击要删除文本的单元格，然后按键盘上的“Delete”键，文本会被立即删除。

1.2 多个单元格选择

如果需要删除多个单元格中的文本，可以按住“Ctrl”键，然后单击每个要删除文本的单元格。选中所有需要删除的单元格后，按“Delete”键即可。

二、使用删除键

使用键盘上的“Delete”键是最简单、最快速的方法之一。只需选中要删除文本的单元格或区域，按下“Delete”键，文本即被删除。

2.1 删除单个单元格文本

选中单个单元格，按下“Delete”键，单元格中的文本会被清空。

2.2 删除多个单元格文本

选中多个单元格后，按下“Delete”键，所有选中的单元格文本都会被清空。

三、数据清除功能

Excel中的“清除”功能提供了更多的删除选项，可以删除单元格内容、格式、注释等。使用“清除”功能可以确保删除过程更加全面。

3.1 清除内容

选择要删除文本的单元格或区域，点击Excel菜单栏中的“主页”选项卡，然后在“编辑”组中找到“清除”按钮，选择“清除内容”。这将只删除单元格中的文本，保留单元格格式。

3.2 清除格式

如果需要同时删除文本和格式，可以选择“清除全部”选项。这样不仅会删除单元格内容，还会清除单元格的格式设置。

四、查找和替换

Excel的“查找和替换”功能非常强大，可以用来批量删除特定的文本或字符。适用于大量数据处理。

4.1 查找特定文本并删除

按下“Ctrl+H”打开“查找和替换”对话框，在“查找内容”框中输入要删除的文本，保持“替换为”框为空，然后点击“全部替换”。这样所有匹配的文本都会被删除。

4.2 删除特定字符

同样的方法，可以用来删除特定的字符。例如，删除所有的逗号，只需在“查找内容”框中输入逗号，保持“替换为”框为空，点击“全部替换”。

五、使用VBA脚本删除文本

对于更高级的用户，可以使用Excel的VBA脚本来批量删除文本。VBA（Visual Basic for Applications）是一种编程语言，可以用来自动化Excel中的各种操作。

5.1 创建VBA脚本

按下“Alt+F11”打开VBA编辑器，插入一个新模块，然后输入以下代码：

Sub DeleteText()
    Dim cell As Range
    For Each cell In Selection
        cell.Value = ""
    Next cell
End Sub

5.2 运行VBA脚本

回到Excel工作表，选择要删除文本的单元格或区域，按下“Alt+F8”打开宏对话框，选择“DeleteText”宏，点击“运行”按钮。这样选中的单元格文本会被删除。

六、使用过滤功能删除文本

Excel的筛选功能也可以用来删除特定条件下的文本。通过设置筛选条件，可以快速找到并删除符合条件的文本。

6.1 设置筛选条件

选择包含数据的列，点击“数据”选项卡，然后点击“筛选”按钮。为该列添加筛选箭头。

6.2 应用筛选条件

点击筛选箭头，输入要删除的文本或选择特定条件。筛选后，只显示符合条件的单元格。

6.3 删除筛选结果

选中筛选后的结果，按下“Delete”键删除文本。然后清除筛选条件，恢复所有数据的显示。

七、使用条件格式删除文本

条件格式是Excel中的一个强大功能，可以根据特定条件对单元格进行格式化。虽然条件格式不能直接删除文本，但可以帮助标记出需要删除的文本。

7.1 应用条件格式

选择要应用条件格式的单元格区域，点击“主页”选项卡中的“条件格式”，选择“新建规则”。

7.2 设置条件格式规则

在“新建格式规则”对话框中，选择“使用公式确定要设置格式的单元格”，输入公式。例如，输入=A1="要删除的文本"，然后设置格式（如填充颜色）。

7.3 删除标记出的文本

应用条件格式后，所有符合条件的单元格都会被标记。你可以根据标记快速找到并删除这些文本。

八、使用数据验证删除文本

数据验证功能可以用来设置单元格输入规则，同样可以用来帮助删除特定文本。

8.1 设置数据验证规则

选择要应用数据验证的单元格或区域，点击“数据”选项卡中的“数据验证”按钮，设置验证条件。

8.2 标记无效数据

设置完成后，输入无效数据时会弹出警告。你可以根据警告信息找到并删除无效文本。

以上这些方法可以帮助你在Excel中删除已插入的文本。根据具体需求选择合适的方法，可以大大提高工作效率。无论是手动操作还是使用自动化工具，都能轻松完成文本删除任务。