excel表格放到word中怎么打印出来

将Excel表格放到Word中进行打印，可以通过复制粘贴、嵌入对象、以及链接和嵌入对象（OLE）技术实现。 其中，复制粘贴是最简单的方法，但嵌入对象和OLE技术则可以保持表格的动态更新性。下面将详细介绍如何通过这三种方法将Excel表格放到Word中并打印。

一、复制粘贴方法

复制粘贴是将Excel表格放到Word中的最直接方法。首先，打开Excel文件，选中需要复制的表格区域，然后按下Ctrl+C进行复制。接着，打开Word文档，将光标放在希望插入表格的位置，按下Ctrl+V进行粘贴。此方法简单快捷，但表格在Word中是静态的，不能自动更新。

1. 选择表格区域

在Excel中，使用鼠标或键盘选中需要复制的表格区域。确保你选中的区域包括所有需要的数据和格式。

2. 复制表格

选中区域后，按Ctrl+C进行复制。此时，Excel会将选中的数据和格式复制到剪贴板。

3. 在Word中粘贴表格

打开Word文档，将光标放在希望插入表格的位置，按Ctrl+V进行粘贴。你可以选择使用不同的粘贴选项，如“保持源格式”、“匹配目标格式”或“仅保留文本”来确定表格的外观。

详细描述：保持源格式

如果选择“保持源格式”，表格将保留Excel中的所有格式设置，如字体、颜色、边框等。这种方式确保了表格在Word中看起来与在Excel中一样，但它也可能导致表格在Word中的布局不那么整齐。

二、嵌入对象方法

嵌入对象方法允许将整个Excel工作表嵌入到Word文档中。这样，表格可以在Word中直接进行编辑，并且在Word中嵌入的表格仍然具有Excel的功能。

1. 嵌入Excel对象

在Word中，选择“插入”选项卡，然后点击“对象”。在弹出的对话框中，选择“由文件创建”，然后浏览并选择需要嵌入的Excel文件。

2. 设置嵌入对象属性

在嵌入对象对话框中，勾选“显示为图标”选项（如果你希望表格显示为一个图标）。不勾选该选项，则表格将直接显示在Word中。

3. 编辑嵌入的表格

嵌入后，双击表格即可在Word中打开Excel编辑界面，对表格进行编辑。编辑完成后，点击Word文档的任意位置即可返回Word编辑界面。

三、链接和嵌入对象（OLE）方法

OLE技术允许在Word中插入链接到Excel表格的对象。这样，当Excel表格发生变化时，Word中的表格也会自动更新。

1. 创建OLE对象

在Excel中，选中需要复制的表格区域，按Ctrl+C进行复制。然后，在Word中，选择“开始”选项卡，点击“粘贴”下方的箭头，选择“选择性粘贴”。

2. 设置OLE对象属性

在“选择性粘贴”对话框中，选择“Microsoft Excel工作表对象”，并勾选“作为链接粘贴”。这样，Word中的表格将与Excel表格保持链接。

3. 更新和编辑OLE对象

当Excel表格发生变化时，Word中的表格会自动更新。双击Word中的表格，可以在Excel中打开并进行编辑。

四、打印设置

无论使用哪种方法将Excel表格放到Word中，接下来的步骤都是设置打印选项。

1. 页面布局设置

在Word中，选择“布局”选项卡，设置页边距、方向、纸张大小等选项。根据表格的大小和内容，可以选择适当的页面布局，以确保打印效果最佳。

2. 打印预览

在Word中，选择“文件”选项卡，点击“打印”，进入打印预览界面。检查表格的布局和内容，确保没有超出页面边界或出现格式问题。

3. 打印

在打印预览界面，选择打印机和打印范围，然后点击“打印”按钮，完成打印操作。

五、常见问题及解决方法

在将Excel表格放到Word中并打印的过程中，可能会遇到一些常见问题。以下是一些常见问题及其解决方法：

1. 表格格式丢失

如果在复制粘贴过程中，表格格式丢失，可以尝试使用不同的粘贴选项，如“保持源格式”或“匹配目标格式”。

2. 表格超出页面边界

如果表格在Word中超出页面边界，可以调整表格的列宽或行高，或者选择更大的纸张尺寸。

3. 打印预览与实际打印不一致

如果打印预览与实际打印不一致，可以检查打印机设置，确保选择了正确的纸张尺寸和打印方向。

通过上述方法，你可以轻松将Excel表格放到Word中并进行打印。根据具体需求，可以选择不同的方法，以确保表格在Word中的显示效果和打印效果最佳。