excel怎么提取不同表格内容

在Excel中提取不同表格内容的核心方法包括：使用公式、使用Power Query、使用VBA、使用数据透视表。 以下将详细介绍其中一种方法，即使用Power Query提取不同表格内容的操作步骤。

Power Query是Excel强大的数据连接和转换工具，适用于从多个表格中提取和整合数据。它允许用户轻松地从不同的数据源中提取数据，并进行清洗和转换，最终形成一个统一的数据集。使用Power Query提取不同表格内容的步骤如下：

打开Power Query编辑器：在Excel中，选择“数据”选项卡，然后点击“获取数据”按钮，从下拉菜单中选择“从文件”或“从其他来源”来获取数据。
选择数据源：选择要导入的文件或表格，可以是Excel工作簿、CSV文件、数据库等。选择文件后，点击“导入”。
预览数据：在Power Query编辑器中预览数据，可以看到导入的数据表格。可以对数据进行过滤、排序、删除列等预处理操作。
合并表格：如果需要合并多个表格，可以使用“追加查询”或“合并查询”功能。追加查询用于将多个表格纵向合并，合并查询用于将多个表格横向合并。
清洗和转换数据：使用Power Query编辑器中的各种数据清洗和转换工具，比如拆分列、替换值、删除重复项等。
加载数据：完成数据清洗和转换后，点击“关闭并加载”按钮，将数据加载回Excel工作表。

一、使用公式提取不同表格内容

1、使用VLOOKUP函数

VLOOKUP函数是Excel中最常用的查找函数之一。它可以在一个表格中查找某个值，并返回同一行中指定列的值。其基本语法为：=VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])。

例如，我们有两个表格：表格A和表格B。表格A中有员工编号和姓名，表格B中有员工编号和工资。我们希望在表格A中添加一列，显示每个员工的工资。

首先，在表格A中选择一个空白单元格，输入以下公式：

=VLOOKUP(A2, '表格B'!A:B, 2, FALSE)

在这个公式中，A2是我们要查找的员工编号，'表格B'!A:B是表格B的范围，2表示我们希望返回表格B中的第二列（工资），FALSE表示精确匹配。

将公式拖动到表格A的所有行中，即可提取所有员工的工资。

2、使用INDEX和MATCH函数

INDEX和MATCH函数结合使用，可以实现类似VLOOKUP的功能，但更加灵活。INDEX函数返回指定位置的值，而MATCH函数返回指定值在范围中的位置。

例如，我们有两个表格：表格C和表格D。表格C中有产品编号和名称，表格D中有产品编号和价格。我们希望在表格C中添加一列，显示每个产品的价格。

首先，在表格C中选择一个空白单元格，输入以下公式：

=INDEX('表格D'!B:B, MATCH(A2, '表格D'!A:A, 0))

在这个公式中，'表格D'!B:B是我们希望返回的价格列，MATCH(A2, '表格D'!A:A, 0)返回产品编号在表格D中的位置。

将公式拖动到表格C的所有行中，即可提取所有产品的价格。

二、使用Power Query提取不同表格内容

1、从文件导入数据

Power Query可以从各种文件格式导入数据，包括Excel工作簿、CSV文件、文本文件等。选择“数据”选项卡，点击“获取数据”，然后选择“从文件”。选择要导入的文件，点击“导入”。

2、从数据库导入数据

Power Query还可以从各种数据库导入数据，包括SQL Server、Access、Oracle等。选择“数据”选项卡，点击“获取数据”，然后选择“从数据库”。选择要连接的数据库，输入连接信息，点击“连接”。

3、合并表格

在Power Query编辑器中，可以使用“追加查询”或“合并查询”功能合并多个表格。追加查询用于将多个表格纵向合并，合并查询用于将多个表格横向合并。

例如，我们有两个表格：表格E和表格F。表格E中有客户编号和姓名，表格F中有客户编号和订单。我们希望将两个表格合并，显示每个客户的所有订单。

首先，在Power Query编辑器中加载两个表格。然后，选择“追加查询”，选择要追加的表格，点击“确定”。Power Query会自动将两个表格纵向合并。

4、清洗和转换数据

在Power Query编辑器中，可以使用各种数据清洗和转换工具。例如，使用“拆分列”功能，可以根据分隔符拆分列；使用“替换值”功能，可以替换指定值；使用“删除重复项”功能，可以删除重复项。

5、加载数据

完成数据清洗和转换后，点击“关闭并加载”，将数据加载回Excel工作表。可以选择将数据加载到现有工作表或新工作表。

三、使用VBA提取不同表格内容

VBA（Visual Basic for Applications）是Excel的编程语言，可以用来自动化各种任务。使用VBA提取不同表格内容的步骤如下：

1、打开VBA编辑器

在Excel中，按“Alt + F11”打开VBA编辑器。选择“插入”菜单，点击“模块”，创建一个新模块。

2、编写VBA代码

在新模块中，编写VBA代码提取不同表格内容。例如，我们有两个表格：表格G和表格H。表格G中有产品编号和名称，表格H中有产品编号和库存。我们希望在表格G中添加一列，显示每个产品的库存。

Sub 提取库存()
    Dim wsG As Worksheet
    Dim wsH As Worksheet
    Dim rngG As Range
    Dim rngH As Range
    Dim cellG As Range
    Dim cellH As Range
    Set wsG = ThisWorkbook.Sheets("表格G")
    Set wsH = ThisWorkbook.Sheets("表格H")
    Set rngG = wsG.Range("A2:A" & wsG.Cells(wsG.Rows.Count, 1).End(xlUp).Row)
    Set rngH = wsH.Range("A2:A" & wsH.Cells(wsH.Rows.Count, 1).End(xlUp).Row)
    For Each cellG In rngG
        For Each cellH In rngH
            If cellG.Value = cellH.Value Then
                cellG.Offset(0, 2).Value = cellH.Offset(0, 1).Value
                Exit For
            End If
        Next cellH
    Next cellG
End Sub

在这个代码中，我们首先定义了两个工作表和两个范围。然后，使用嵌套循环查找匹配的产品编号，并将库存值写入表格G。

3、运行VBA代码

在VBA编辑器中，按“F5”运行代码。代码会自动提取表格H中的库存值，并将其写入表格G。

四、使用数据透视表提取不同表格内容

1、创建数据透视表

在Excel中，选择“插入”选项卡，点击“数据透视表”。选择要使用的数据范围，可以是单个表格或多个表格。选择数据透视表的位置，可以是现有工作表或新工作表。

2、添加字段

在数据透视表字段列表中，拖动字段到行、列、值和筛选器区域。例如，我们有两个表格：表格I和表格J。表格I中有销售数据，表格J中有产品数据。我们希望创建一个数据透视表，显示每个产品的总销售额。

将产品字段拖动到行区域，将销售额字段拖动到值区域。Excel会自动计算每个产品的总销售额。

3、合并多个表格

如果需要合并多个表格，可以使用数据模型。在创建数据透视表时，选择“将此数据添加到数据模型”。然后，在数据透视表字段列表中，选择“所有数据源”，选择要合并的表格。

4、使用切片器和时间线

数据透视表允许使用切片器和时间线进行数据筛选和分析。选择数据透视表，点击“分析”选项卡，点击“插入切片器”或“插入时间线”。选择要使用的字段，点击“确定”。

切片器和时间线会显示在工作表中，可以点击切片器按钮或拖动时间线滑块进行数据筛选和分析。

综上所述，Excel提供了多种提取不同表格内容的方法，包括使用公式、使用Power Query、使用VBA和使用数据透视表。根据具体需求选择合适的方法，可以提高数据处理效率。