excel打印时间怎么显示不出来

Excel中的打印时间不显示的原因有很多，包括页面设置、打印选项和打印机驱动程序问题。 要解决这个问题，可以从以下几个方面入手：

1. 检查页面设置

在Excel中，页面设置对打印输出有很大的影响。如果在页面设置中没有正确设置打印时间，那么打印出来的文档可能会缺少时间信息。首先，确保页面布局中包含页眉和页脚，并且在其中添加了打印时间的代码，如“&[时间]”。

2. 更新打印机驱动程序

有时候，打印机驱动程序的问题也会导致打印时间不显示。确保打印机驱动程序是最新版本，可以通过打印机制造商的网站下载最新的驱动程序。

3. 检查Excel打印选项

在Excel的打印选项中，有一些设置可能会影响打印时间的显示。确保打印选项中没有勾选“跳过页眉和页脚”或其他类似选项。

接下来，我们将详细探讨每个步骤以及其他可能的解决方案。

一、检查页面设置

页面布局设置

页面布局设置是影响Excel打印输出的一个关键因素。为了确保打印时间正确显示，我们需要在页面布局中进行一些必要的设置。

打开页面布局选项：

打开Excel文件后，进入“页面布局”选项卡。在这里，你可以看到各种与页面设置相关的选项。
页眉和页脚设置：

点击“页眉和页脚”选项，这将打开一个新窗口。在这个窗口中，你可以看到“页眉”和“页脚”的设置选项。通常，我们会在页脚中添加打印时间。
插入打印时间：

在“页脚”设置中，选择你想要插入时间的位置，然后点击“插入时间”按钮。这将自动插入一个代码，如“&[时间]”，这个代码将在打印时显示当前的时间。

检查打印区域

有时候，打印时间不显示是因为打印区域设置不正确。确保你已经正确设置了打印区域，并且这个区域包括了包含时间信息的部分。

选择打印区域：

选择你想要打印的Excel表格区域，然后点击“打印区域”选项，选择“设置打印区域”。
预览打印效果：

在“文件”选项卡中，选择“打印”，然后点击“打印预览”。在预览中检查是否显示了时间信息。

二、更新打印机驱动程序

打印机驱动程序是连接电脑和打印机的重要软件。有时候，旧版本的驱动程序可能会导致各种打印问题，包括时间不显示。

检查驱动程序版本

打开设备管理器：

在Windows操作系统中，右键点击“此电脑”，选择“管理”，然后打开“设备管理器”。
找到打印机设备：

在设备管理器中，找到你的打印机设备，右键点击它，然后选择“更新驱动程序”。
搜索最新驱动程序：

选择“自动搜索更新的驱动程序”，系统将自动搜索并安装最新的驱动程序。

手动安装驱动程序

有时候，自动搜索可能找不到最新的驱动程序。在这种情况下，可以手动下载并安装。

访问打印机制造商网站：

打开你的打印机制造商的官方网站，找到“支持”或“下载”部分。
下载最新驱动程序：

输入你的打印机型号，下载最新的驱动程序。
安装驱动程序：

下载完成后，运行安装程序，按照提示完成安装。

三、检查Excel打印选项

Excel的打印选项中有很多设置，这些设置可能会影响打印输出。如果你的Excel打印时间不显示，可能是因为某些选项没有正确设置。

打印选项设置

打开打印选项：

在Excel中，点击“文件”选项卡，选择“打印”。在这里，你可以看到各种打印选项。
检查页眉和页脚选项：

在打印选项中，确保“页眉和页脚”选项没有被勾选为“跳过”。这将确保打印时间信息不会被忽略。
调整打印比例：

有时候，打印比例设置不正确也会导致时间不显示。确保打印比例设置为“适合页面”或其他合适的选项。

打印预览

在调整了打印选项后，最好进行打印预览，以确保所有设置都正确无误。

打开打印预览：

在“文件”选项卡中，选择“打印”，然后点击“打印预览”。
检查预览效果：

在预览中，检查是否显示了时间信息。如果一切正常，可以进行打印。

四、其他解决方案

使用宏命令

如果上述方法都无法解决问题，可以考虑使用Excel的宏命令来自动插入时间信息。宏命令可以自动执行一些任务，包括插入时间。

打开宏命令编辑器：

在Excel中，按下“Alt + F11”打开宏命令编辑器。
编写宏命令：

在编辑器中，编写一个简单的宏命令，自动在页脚中插入时间信息。

Sub InsertCurrentTime()
    With ActiveSheet.PageSetup
        .CenterFooter = "&[时间]"
    End With
End Sub

运行宏命令：

保存并关闭宏命令编辑器，然后在Excel中运行这个宏命令。

检查Excel版本

有时候，Excel版本的问题也会导致一些打印问题。确保你使用的是最新版本的Excel，更新到最新版本可能会解决一些潜在的问题。

检查Excel更新：

在Excel中，点击“文件”选项卡，选择“账户”，然后点击“更新选项”。
更新到最新版本：

选择“立即更新”，系统将自动下载并安装最新的Excel更新。

使用其他打印工具

如果所有方法都无法解决问题，可以考虑使用其他打印工具。有一些第三方打印工具可以提供更高的打印精度和更多的打印选项。

选择第三方打印工具：

在网上搜索并选择一个可靠的第三方打印工具。
安装并使用打印工具：

下载并安装这个工具，然后使用它来打印Excel文件。

通过以上步骤，你应该能够解决Excel打印时间不显示的问题。每个步骤都详细介绍了可能的原因和解决方法，希望能帮助你顺利解决问题。