excel 表格线 打印不出来怎么办

Excel表格线打印不出来可能是由于以下原因：打印设置问题、单元格边框未设置、打印区域未正确设置、工作表视图设置不正确。其中，最常见的原因是没有设置单元格边框。尽管在Excel中我们可以看到网格线，但这些网格线并不会自动打印出来，只有设置了单元格边框后才能在打印时显示。下面将详细介绍如何解决这些问题。

一、打印设置问题

打印设置对于Excel表格的打印效果有着至关重要的影响。即使你的表格在屏幕上显示得很完美，如果打印设置不正确，最终的打印结果可能会大相径庭。

1.1 检查打印预览

在打印之前，始终建议先查看打印预览。这样可以确保所见即所得。在Excel中，点击“文件”菜单，然后选择“打印”，在右侧的打印预览窗口中可以看到实际打印效果。如果发现表格线没有显示，可以尝试以下方法进行调整。

1.2 设置打印选项

在打印选项中，有一些设置可以帮助你确保表格线被打印出来。首先，确保选择了正确的打印机，并且打印机驱动程序是最新的。接下来，在“设置”选项中，确保“无边框”的选项未被选中。如果你的Excel版本较新，可以在“页面布局”选项卡中找到“打印标题”，然后选择“网格线”选项，这样可以确保打印时包含表格的网格线。

二、单元格边框未设置

默认情况下，Excel中的网格线不会被打印出来。为了确保表格线可以打印，需要手动设置单元格边框。

2.1 设置单元格边框

选择需要设置边框的单元格区域，右键点击选择“设置单元格格式”，在弹出的对话框中选择“边框”选项卡。在这里可以选择不同的边框样式和颜色，设置完成后点击“确定”。这样，选中的单元格区域就会有边框，且在打印时会显示出来。

2.2 使用格式刷

如果你需要为大量单元格设置相同的边框，可以使用格式刷工具。选择一个已经设置好边框的单元格，点击“格式刷”按钮，然后拖动鼠标选择需要应用相同边框样式的单元格区域。这样可以快速批量设置单元格边框，确保打印时所有单元格都有边框显示。

三、打印区域未正确设置

有时候，打印区域的设置不正确也会导致表格线无法打印出来。确保打印区域正确设置，可以避免这种情况的发生。

3.1 设置打印区域

选择需要打印的单元格区域，点击“页面布局”选项卡，然后选择“打印区域”下拉菜单，点击“设置打印区域”。这样可以确保只有选中的区域会被打印出来，避免打印不需要的空白区域。

3.2 调整页面布局

在“页面布局”选项卡中，可以设置页边距、纸张大小和方向等选项。确保这些设置合理，可以使打印结果更加美观。特别是页边距设置过大会导致表格内容被截断，影响打印效果。可以通过调整页边距、缩放比例等选项来优化打印结果。

四、工作表视图设置不正确

工作表视图设置不正确也可能导致表格线无法打印。确保工作表视图设置正确，可以避免这种问题。

4.1 切换视图模式

Excel提供了多种视图模式，如普通视图、分页预览和页面布局视图。切换到页面布局视图可以更直观地看到打印效果。点击“视图”选项卡，选择“页面布局视图”，在这种视图模式下，可以看到实际打印效果，并且可以调整表格元素的位置和大小。

4.2 检查网格线设置

在“视图”选项卡中，确保“网格线”选项被勾选。虽然勾选了网格线选项并不会自动打印网格线，但可以帮助你更好地调整表格布局。另外，可以在“页面布局”选项卡中的“网格线”选项下，选择“打印”选项，这样可以确保在打印时显示网格线。

五、打印驱动和软件问题

有时候，打印驱动和Excel软件本身的问题也可能导致表格线无法打印。

5.1 更新打印驱动

确保你的打印机驱动是最新版本。打印机驱动程序过时可能导致各种打印问题，包括表格线无法打印。可以访问打印机制造商的官方网站，下载并安装最新的驱动程序。

5.2 修复或重装Excel

如果以上方法都无法解决问题，可能是Excel软件本身出现了问题。可以尝试修复或重装Excel。首先，可以尝试使用Excel的内置修复工具，在控制面板中找到“程序和功能”，选择Microsoft Office，点击“更改”，然后选择“修复”选项。如果修复无效，可以考虑卸载并重新安装Excel。

六、使用其他工具

如果Excel仍然无法满足你的打印需求，可以考虑使用其他工具来辅助打印表格。

6.1 导出为PDF

将Excel表格导出为PDF文件，然后使用PDF阅读器进行打印。PDF格式可以保留表格的所有格式，包括单元格边框和网格线。点击“文件”菜单，选择“导出”，然后选择“创建PDF/XPS文档”，设置好导出选项后点击“发布”。这样生成的PDF文件可以通过PDF阅读器进行打印，确保打印效果。

6.2 使用第三方打印软件

有些第三方打印软件提供了更强大的打印功能，可以解决Excel自带打印功能无法解决的问题。可以尝试使用这些软件来打印表格。搜索并安装合适的第三方打印软件，然后按照软件说明操作。

通过以上方法，可以有效解决Excel表格线无法打印的问题。确保打印设置正确、单元格边框设置合理、打印区域和工作表视图设置正确，并且使用最新的打印驱动和Excel软件。必要时，可以考虑使用其他工具来辅助打印，确保最终的打印效果符合预期。

相关问答FAQs：

1.为什么我的Excel表格线打印不出来？
Excel表格线打印不出来的原因有很多，可能是设置问题，也可能是打印机或打印设置的问题。下面我会列举几种可能的原因和解决方法。

2.如何解决Excel表格线打印不出来的问题？
首先，确保你已经正确设置了Excel中的打印区域和页面布局。在打印预览中，可以检查表格线是否显示出来。如果没有显示，可能是因为打印设置中的某些选项导致的。

3.如何调整Excel表格线的打印效果？
如果你想要更好地控制Excel表格线的打印效果，可以尝试以下方法：

• 在Excel中选择要打印的区域，然后右键点击选择"格式单元格"，在"边框"选项卡中调整线条样式和粗细。
• 在打印预览中，点击"页面设置"，然后选择"边距"选项卡，在"边框"部分可以调整表格线与页面边缘的距离。
• 可以尝试更换打印机或更新打印机驱动程序，有时候打印机的问题也会导致表格线无法正确打印出来。

希望以上解答对你有所帮助，如果还有其他问题，请随时提问。