怎么在别的Excel中取值并计算

在别的Excel中取值并计算的方法包括：使用外部引用、连接多个工作簿、使用VLOOKUP函数、使用INDEX-MATCH组合、使用Power Query、使用数据透视表。这里我将详细描述其中一种方法，即使用外部引用。

使用外部引用：在Excel中，外部引用是指从一个工作簿引用另一个工作簿中的数据。外部引用可以帮助我们在多个工作簿之间共享和计算数据。具体操作如下：

打开你要引用的两个工作簿。
在目标工作簿的单元格中输入等号（=），然后切换到源工作簿并点击要引用的单元格。
按下Enter键确认。Excel会自动创建一个外部引用。

例如，如果你在工作簿A的Sheet1中引用工作簿B的Sheet1中的单元格A1，那么外部引用的格式会像这样：[WorkbookB.xlsx]Sheet1!$A$1。

一、使用外部引用

外部引用是Excel中一种非常有用的功能，允许用户在一个工作簿中引用另一个工作簿中的数据。这个功能特别适用于需要跨多个文件进行数据整合和计算的场景。下面是详细的步骤和注意事项：

1. 创建外部引用

要在一个Excel工作簿中引用另一个工作簿中的数据，可以按照以下步骤操作：

打开两个工作簿：确保源工作簿（包含数据的工作簿）和目标工作簿（需要引用数据的工作簿）都已打开。
输入公式：在目标工作簿的单元格中输入等号（=），然后切换到源工作簿并选择要引用的单元格。
确认引用：按下Enter键确认引用。此时，目标工作簿中的单元格将显示源工作簿中相应单元格的值。

例如，如果你在目标工作簿的Sheet1中的单元格A1引用源工作簿的Sheet1中的单元格B1，那么外部引用的格式将类似于：[SourceWorkbook.xlsx]Sheet1!$B$1。

2. 编辑和管理外部引用

外部引用创建后，可能需要对其进行编辑或管理：

编辑引用：如果需要更改引用的单元格，可以直接在公式栏中修改外部引用的地址。
更新引用：当源工作簿的数据发生变化时，目标工作簿中的外部引用会自动更新。如果外部引用未自动更新，可以按下F9键手动刷新。
管理链接：在Excel中，可以通过“数据”选项卡中的“编辑链接”选项来管理所有外部引用。这允许用户更新、断开或更改链接到其他工作簿的外部引用。

二、使用连接多个工作簿

连接多个工作簿是指将多个Excel文件的数据整合在一起，以便进行数据分析和计算。可以使用Excel的“连接”功能或Power Query来实现。

1. 使用Excel连接功能

Excel自带的连接功能允许用户在不同工作簿之间创建连接，以便共享和同步数据。具体步骤如下：

打开工作簿：打开所有需要连接的工作簿。
创建连接：在目标工作簿中，选择“数据”选项卡，然后点击“获取数据”或“现有连接”，选择要连接的源工作簿。
导入数据：选择要导入的表格或范围，并按照向导操作完成导入。

2. 使用Power Query

Power Query是Excel中的一个强大工具，可以用于连接、转换和整合来自多个数据源的数据。具体步骤如下：

启动Power Query：在Excel中，选择“数据”选项卡，然后点击“获取数据”，选择“从文件”中的“从工作簿”。
选择文件：在弹出的对话框中，选择要连接的源工作簿。
选择表格：选择要导入的表格或范围，然后点击“加载”或“加载到”将数据导入目标工作簿。
编辑查询：可以使用Power Query编辑器对导入的数据进行清洗和转换。

三、使用VLOOKUP函数

VLOOKUP函数是Excel中常用的查找和引用函数，可以在另一个工作簿中查找数据并返回相应的值。以下是使用VLOOKUP函数的步骤：

1. 了解VLOOKUP函数语法

VLOOKUP函数的语法为：=VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])。

lookup_value：要查找的值。
table_array：包含查找值的表格区域。
col_index_num：要返回的列的列号。
range_lookup：可选参数，表示精确匹配（FALSE）或近似匹配（TRUE）。

2. 创建VLOOKUP公式

在目标工作簿中，使用VLOOKUP函数引用源工作簿中的数据。例如，要在目标工作簿的Sheet1中的单元格A1引用源工作簿的Sheet1中的表格数据，可以使用类似以下的公式：

=VLOOKUP(A1, '[SourceWorkbook.xlsx]Sheet1'!$A$1:$B$10, 2, FALSE)

这表示在源工作簿的Sheet1中查找目标工作簿A1中的值，并返回表格区域A1:B10中第二列的值。

四、使用INDEX-MATCH组合

INDEX和MATCH函数的组合是Excel中非常强大的查找和引用工具，比VLOOKUP函数更灵活。以下是详细的步骤：

1. 了解INDEX和MATCH函数

INDEX函数：返回表格或区域中的值，语法为：=INDEX(array, row_num, [column_num])。
MATCH函数：返回在数组中查找值的位置，语法为：=MATCH(lookup_value, lookup_array, [match_type])。

2. 创建INDEX-MATCH公式

在目标工作簿中，使用INDEX和MATCH函数组合引用源工作簿中的数据。例如，要在目标工作簿的Sheet1中的单元格A1引用源工作簿的Sheet1中的表格数据，可以使用类似以下的公式：

=INDEX('[SourceWorkbook.xlsx]Sheet1'!$B$1:$B$10, MATCH(A1, '[SourceWorkbook.xlsx]Sheet1'!$A$1:$A$10, 0))

这表示在源工作簿的Sheet1中查找目标工作簿A1中的值，并返回表格区域B1:B10中相应位置的值。

五、使用Power Query

Power Query是Excel中用于数据连接、清洗和转换的强大工具。使用Power Query可以轻松实现跨多个工作簿的数据整合和计算。

1. 启动Power Query

在Excel中，选择“数据”选项卡，然后点击“获取数据”，选择“从文件”中的“从工作簿”。

2. 导入和编辑数据

在Power Query编辑器中，可以导入多个工作簿的数据，并使用各种工具对数据进行清洗和转换。例如，可以合并不同工作簿中的表格、过滤和排序数据、创建计算列等。

3. 加载数据

完成数据清洗和转换后，可以将数据加载回Excel工作表，供进一步分析和计算使用。

六、使用数据透视表

数据透视表是Excel中用于数据分析和汇总的强大工具。通过数据透视表，可以轻松整合和计算来自多个工作簿的数据。

1. 创建数据透视表

在Excel中，选择“插入”选项卡，然后点击“数据透视表”。选择要分析的数据源，可以选择多个工作簿中的表格。

2. 配置数据透视表

在数据透视表字段列表中，拖动字段到行、列、值和筛选区域，以创建所需的分析和计算。例如，可以合并不同工作簿中的销售数据，并按产品类别、地区等进行汇总和分析。

3. 更新数据透视表

当源工作簿的数据发生变化时，可以右键点击数据透视表并选择“刷新”，以更新数据透视表中的数据。

总结

在别的Excel中取值并计算的方法多种多样，包括外部引用、连接多个工作簿、使用VLOOKUP函数、使用INDEX-MATCH组合、使用Power Query和使用数据透视表等。每种方法都有其优势和适用场景，用户可以根据具体需求选择合适的方法。外部引用是一种简单直接的方法，适用于基本的跨工作簿数据引用和计算；连接多个工作簿和Power Query适用于复杂的数据整合和清洗；VLOOKUP和INDEX-MATCH适用于查找和引用特定数据；数据透视表则适用于数据分析和汇总。通过合理使用这些工具，可以大大提高Excel数据处理的效率和准确性。