Excel图片上的文字怎么导出

导出Excel图片上的文字可以通过OCR（光学字符识别）工具、截图工具、手动输入等方式进行。OCR工具是最常用和高效的方法，因为它可以自动识别图片中的文字并将其转换为可编辑的文本。下面我们详细介绍如何使用这些方法来导出Excel图片上的文字。

一、OCR工具

OCR（Optical Character Recognition，光学字符识别）工具是将图片中的文字转换为可编辑文本的最常用方法。使用OCR工具不仅可以节省时间，还能提高文字识别的准确性。

1、选择合适的OCR工具

市面上有很多OCR工具可供选择，包括Adobe Acrobat、ABBYY FineReader、Google Keep、微软OneNote等。选择适合自己的OCR工具，可以提高工作效率。

2、使用Google Keep进行OCR

Google Keep是一个免费的OCR工具，能够快速识别图片中的文字。以下是使用Google Keep进行OCR的步骤：

首先，将Excel中的图片保存到本地。
打开Google Keep（网页版或移动版均可）。
点击“新建笔记”，然后选择“添加图片”按钮，将保存的图片上传。
图片上传完成后，点击图片，选择“提取图片中的文本”选项。
提取完成后，文字会显示在笔记中，可以复制粘贴到需要的地方。

3、使用Adobe Acrobat进行OCR

Adobe Acrobat是一款功能强大的PDF编辑工具，也具备优秀的OCR功能。以下是使用Adobe Acrobat进行OCR的步骤：

打开Adobe Acrobat，将图片插入到一个新的PDF文件中。
点击“工具”，选择“扫描和OCR”。
点击“识别文本”，选择“在此文件中”。
Acrobat会自动识别图片中的文字，并将其转换为可编辑文本。
识别完成后，可以复制文本并粘贴到Excel或其他需要的地方。

4、使用ABBYY FineReader进行OCR

ABBYY FineReader是一款专业的OCR软件，识别率高，支持多种语言。以下是使用ABBYY FineReader进行OCR的步骤：

打开ABBYY FineReader，将图片导入软件中。
选择“识别”按钮，软件会自动识别图片中的文字。
识别完成后，可以导出为文本文件、Word文档或直接复制粘贴到需要的地方。

二、截图工具

截图工具也是导出Excel图片上文字的有效方法，虽然需要手动操作，但对于小量文字的图片非常方便。

1、使用Windows截图工具

Windows内置的截图工具可以帮助我们截取图片中的文字，然后使用OCR工具进行识别。以下是具体步骤：

打开Excel文件，找到需要导出文字的图片。
使用Windows截图工具（如Snipping Tool或Snip & Sketch）截取图片。
将截图保存到本地，然后使用前述的OCR工具进行文字识别。

2、使用第三方截图工具

第三方截图工具如Lightshot、Greenshot等也可以帮助我们截取图片中的文字。以下是使用Lightshot进行截图的步骤：

安装并打开Lightshot。
截取Excel中的图片，将截图保存到本地。
使用OCR工具识别保存的截图，提取文字。

三、手动输入

在某些特殊情况下，如果图片中的文字较少，手动输入可能是最简单直接的方法。虽然效率低，但对于小量文字的图片，这种方法也是可行的。

1、逐字输入

逐字输入是最基本的方法。打开Excel文件，找到需要导出文字的图片，然后逐字将图片中的文字输入到Excel或其他文档中。这种方法适用于文字较少或OCR工具无法识别的复杂图片。

2、校对和编辑

手动输入的文字需要仔细校对和编辑，以确保准确性。特别是当图片中的文字较为模糊或格式复杂时，手动输入能够确保文字的准确无误。

四、使用Excel内置功能进行文字识别

虽然Excel本身没有内置的OCR功能，但可以通过Excel插件或宏来实现文字识别功能。

1、安装OCR插件

一些Excel插件可以提供OCR功能，如Office OCR插件。安装插件后，可以在Excel中直接使用OCR功能识别图片中的文字。

2、编写VBA宏

如果熟悉VBA编程，可以编写宏来实现OCR功能。以下是一个简单的VBA宏例子，调用Windows OCR功能识别图片中的文字：

Sub OCR_Image() Dim oWord As Object Dim oDoc As Object Dim oShape As Object ' 创建Word应用程序对象 Set oWord = CreateObject("Word.Application") oWord.Visible = False ' 创建一个新的Word文档 Set oDoc = oWord.Documents.Add ' 插入图片到Word文档中 Set oShape = oDoc.Shapes.AddPicture("C:pathtoyourimage.jpg") ' 执行OCR识别 oShape.Select oWord.Selection.Copy oDoc.Content.PasteSpecial DataType:=2 ' 获取识别后的文字 Dim oText As String oText = oDoc.Content.Text ' 将识别后的文字粘贴到Excel中 ThisWorkbook.Sheets("Sheet1").Range("A1").Value = oText ' 关闭Word文档和应用程序 oDoc.Close False oWord.Quit ' 释放对象 Set oShape = Nothing Set oDoc = Nothing Set oWord = Nothing End Sub

以上是一个简单的VBA宏例子，可以识别图片中的文字并粘贴到Excel中。需要根据实际情况调整图片路径和目标单元格位置。

五、其他方法

除了上述方法外，还有一些其他的方法可以帮助我们导出Excel图片上的文字。

1、在线OCR服务

许多在线OCR服务可以帮助我们快速识别图片中的文字，如Online OCR、Free OCR等。以下是使用Online OCR的步骤：

打开在线OCR服务网站，如Online OCR。
上传需要识别的图片文件。
选择识别语言和输出格式，然后点击“转换”按钮。
识别完成后，可以下载或复制识别后的文字。

2、手机应用

一些手机应用也具备OCR功能，如Google Lens、Microsoft Office Lens等。以下是使用Google Lens进行OCR的步骤：

安装并打开Google Lens应用。
使用应用扫描Excel中的图片。
点击“识别文字”按钮，应用会自动识别图片中的文字。
识别完成后，可以复制文字并粘贴到需要的地方。

3、云服务

一些云服务提供OCR功能，如Google Cloud Vision、Microsoft Azure OCR等。以下是使用Google Cloud Vision进行OCR的步骤：

注册并登录Google Cloud账号。
创建一个新的项目并启用Cloud Vision API。
上传需要识别的图片文件。
使用API进行文字识别，获取识别后的文字。

六、总结

导出Excel图片上的文字可以通过多种方法实现，包括使用OCR工具、截图工具、手动输入、Excel内置功能以及其他方法。不同的方法适用于不同的场景和需求。在选择方法时，可以根据图片中的文字数量、复杂度以及个人习惯来决定。OCR工具是最常用和高效的方法，截图工具适用于小量文字的图片，手动输入适用于文字较少或复杂图片，Excel内置功能和其他方法可以根据具体需求灵活选择。通过合理运用这些方法，可以高效、准确地导出Excel图片上的文字，提高工作效率。