怎么把图片文字提取到excel

将图片中的文字提取到Excel中，可以使用光学字符识别（OCR）技术、图片识别软件、手动输入等方法。其中，使用OCR技术是最方便和高效的方法，因为它能够自动识别和提取图片中的文字。接下来，我们将详细介绍如何使用OCR技术提取图片中的文字并将其导入到Excel中。

一、什么是OCR技术

光学字符识别（OCR）技术是一种通过扫描和分析图像中的文字和符号，将其转换为可编辑文本的技术。OCR技术广泛应用于文字识别、文档管理、数据输入等领域。使用OCR技术，可以轻松地将图片中的文字提取出来，避免手动输入的繁琐和错误。

二、使用OCR软件提取文字

1、选择合适的OCR软件

市面上有很多OCR软件可以用来提取图片中的文字，如Adobe Acrobat、ABBYY FineReader、Google Keep等。选择一款适合自己的OCR软件，可以根据其功能、操作简便性和价格等因素进行综合考虑。

2、安装和配置OCR软件

下载并安装所选的OCR软件。安装过程一般比较简单，只需按照安装向导的提示进行操作即可。安装完成后，打开软件并进行相应的配置，如设置语言、输出格式等。

3、导入图片并进行文字识别

将需要提取文字的图片导入OCR软件中。一般情况下，可以通过“文件”菜单中的“打开”选项来导入图片。导入图片后，软件会自动进行文字识别，并显示识别结果。

4、校对和修正识别结果

OCR软件在识别过程中可能会出现一些错误，如文字识别不准确、格式混乱等。因此，在导出识别结果之前，需要仔细校对和修正识别结果。可以根据实际情况对识别结果进行编辑，确保文字的准确性和完整性。

三、将识别结果导入Excel

1、复制识别结果

在OCR软件中校对和修正识别结果后，可以将识别结果复制到剪贴板。一般情况下，可以通过“编辑”菜单中的“复制”选项来实现。

2、在Excel中粘贴识别结果

打开Excel工作簿，选择一个空白单元格，右键单击选择“粘贴”选项，将识别结果粘贴到Excel中。如果识别结果包含表格信息，可以选择“粘贴选项”中的“保持源格式”或“匹配目标格式”，以确保表格的格式和内容一致。

四、使用在线OCR工具

除了使用本地安装的OCR软件，还可以使用在线OCR工具进行图片文字提取。在线OCR工具无需下载安装，操作简单，适合临时或小规模使用。常见的在线OCR工具有Online OCR、Free OCR、Convertio等。

1、访问在线OCR工具网站

打开浏览器，访问所选的在线OCR工具网站。一般情况下，在线OCR工具的网站界面简洁明了，操作步骤一目了然。

2、上传图片并选择识别语言

在网站首页找到“上传文件”或“选择文件”按钮，点击按钮并选择需要提取文字的图片文件。上传图片后，根据图片中的文字语言，选择相应的识别语言。

3、进行文字识别并下载结果

点击“开始识别”或“转换”按钮，在线OCR工具会自动进行文字识别。识别完成后，可以下载识别结果，一般以文本文件或Word文档的形式提供。下载识别结果后，可以打开文件并复制其中的文字。

4、将文字粘贴到Excel中

打开Excel工作簿，选择一个空白单元格，右键单击选择“粘贴”选项，将文字粘贴到Excel中。根据需要，可以对粘贴的文字进行格式调整和内容编辑。

五、手动输入图片文字

在某些情况下，图片中的文字可能无法通过OCR技术进行准确识别，或者识别结果需要大量的校对和修正。此时，可以选择手动输入图片文字。虽然手动输入比较耗时，但可以确保文字的准确性和完整性。

1、打开图片和Excel工作簿

打开需要提取文字的图片，可以使用图片查看器或其他软件。打开Excel工作簿，选择一个空白单元格，准备输入文字。

2、手动输入文字

根据图片中的文字内容，逐字逐句地在Excel中输入。手动输入过程中，可以适当使用快捷键和自动填充功能，提高输入效率。

3、检查和修正输入结果

输入完成后，仔细检查和修正输入结果，确保文字的准确性和完整性。如果需要，可以根据实际情况对文字进行格式调整和内容编辑。

六、使用手机应用进行文字提取

除了使用电脑上的OCR软件和在线OCR工具，还可以使用手机应用进行图片文字提取。手机应用操作简便，随时随地可以进行文字提取，适合日常使用。常见的手机OCR应用有Google Lens、Text Scanner、Office Lens等。

1、下载并安装手机OCR应用

在应用商店中搜索并下载所需的OCR应用。下载完成后，按照提示进行安装和配置，如设置语言、权限等。

2、拍摄或选择图片

打开OCR应用，可以选择拍摄新的图片或从相册中选择已有的图片。选择需要提取文字的图片后，应用会自动进行文字识别。

3、校对和编辑识别结果

识别完成后，应用会显示识别结果。根据实际情况，可以对识别结果进行校对和编辑，确保文字的准确性和完整性。

4、将识别结果导出到Excel

在应用中找到“导出”或“分享”选项，可以将识别结果导出为文本文件、Word文档或直接复制到剪贴板。然后，可以将识别结果粘贴到Excel中进行进一步处理。

七、总结

通过以上几种方法，可以将图片中的文字提取到Excel中。其中，使用OCR技术是最方便和高效的方法，可以自动识别和提取图片中的文字，避免手动输入的繁琐和错误。选择合适的OCR软件或在线工具，根据实际情况进行文字识别和校对，可以确保文字的准确性和完整性。此外，手机OCR应用操作简便，适合日常使用。无论选择哪种方法，都需要仔细检查和修正识别结果，确保文字的准确性和完整性。