excel建立数据透视表怎么设置

建立Excel数据透视表的设置方法包括：选择数据范围、插入数据透视表、设置字段、调整布局、应用筛选和切片器、自定义计算、格式化数据透视表。这些步骤有助于创建一个高效的数据分析工具。接下来，我将详细介绍这些步骤，帮助你更好地理解和运用Excel数据透视表。

一、选择数据范围

要创建数据透视表，首先需要选择包含所有相关数据的范围。确保数据是结构化的，即每列都有标题，没有空行或空列。这样Excel才能正确识别数据范围并生成准确的数据透视表。

选择数据范围时，请确保数据没有重复的列标题，否则会导致错误。你可以按住Ctrl键并拖动鼠标选择多个非连续的区域，但通常情况下，建议选择一个连续的区域。

二、插入数据透视表

选择数据范围后，点击Excel菜单栏中的“插入”选项卡，然后选择“数据透视表”。在弹出的对话框中，Excel会自动识别所选的数据范围。你可以选择将数据透视表插入到当前工作表中，或新建一个工作表。

点击“确定”后，Excel会在选定的位置生成一个空白的数据透视表框架，并打开数据透视表字段列表。

三、设置字段

数据透视表的强大之处在于其灵活的字段设置。你可以根据需要将字段拖动到“行”、“列”、“值”和“筛选”区域。

• 行字段：将数据按行分类。比如，将“客户名称”字段拖到行区域，可以按客户名称分组显示数据。
• 列字段：将数据按列分类。比如，将“月份”字段拖到列区域，可以按月份分组显示数据。
• 值字段：显示汇总数据。将“销售额”字段拖到值区域，可以显示每个客户每月的销售额总和。
• 筛选字段：可以用于筛选数据透视表的内容。比如，将“地区”字段拖到筛选区域，可以选择只显示某个地区的数据。

四、调整布局

数据透视表生成后，可以根据需要调整其布局。你可以通过拖动字段或使用数据透视表工具栏中的布局选项，改变数据显示的方式。

• 紧凑布局：将多个行字段显示在同一列中，更加紧凑。
• 大纲布局：每个行字段显示在单独的列中，更加清晰。
• 表格布局：类似于大纲布局，但每个字段都有标题，便于阅读。

你还可以调整字段的顺序，通过拖动字段名称来改变其显示位置。

五、应用筛选和切片器

数据透视表中的筛选功能非常强大，可以帮助你快速筛选所需数据。点击某个字段的下拉箭头，可以选择要显示的具体项目。

切片器是另一种强大的筛选工具。点击“插入”选项卡中的“切片器”，选择要插入的字段。切片器会生成一个独立的筛选控件，你可以通过点击切片器中的按钮快速筛选数据。

六、自定义计算

Excel数据透视表允许你进行自定义计算，以满足特定的分析需求。你可以添加计算字段或计算项目。

• 计算字段：在数据透视表中添加一个新的字段，该字段的值是基于现有字段的计算结果。点击数据透视表工具栏中的“字段、项目和集”，选择“计算字段”，然后输入公式。
• 计算项目：在现有字段中添加一个新的项目，该项目的值是基于其他项目的计算结果。点击数据透视表工具栏中的“字段、项目和集”，选择“计算项目”，然后输入公式。

七、格式化数据透视表

为了让数据透视表更具可读性和专业性，你可以对其进行格式化。Excel提供了多种预设的样式，你可以在数据透视表工具栏中的“设计”选项卡中选择合适的样式。

你还可以手动调整字体、颜色、边框等格式。右键点击数据透视表中的任意单元格，选择“设置单元格格式”，可以自定义单元格的显示效果。

八、更新数据透视表

当源数据发生变化时，你需要更新数据透视表以反映最新的数据。点击数据透视表工具栏中的“刷新”按钮，可以立即更新数据透视表。

如果你频繁更新源数据，可以设置数据透视表自动刷新。右键点击数据透视表，选择“数据透视表选项”，在“数据”选项卡中勾选“打开文件时刷新数据”选项。

九、保存和共享数据透视表

数据透视表创建完成后，可以保存并与他人共享。你可以将数据透视表保存为Excel文件，也可以导出为PDF或其他格式。

如果你需要与他人协作，可以将数据透视表上传到云存储平台（如OneDrive、Google Drive），或使用Excel的共享功能，允许多人同时编辑。

十、数据透视表的高级应用

数据透视表不仅仅是一个简单的数据汇总工具，它还可以用于更复杂的数据分析。以下是一些高级应用：

• 数据透视图：通过数据透视图，可以将数据透视表的结果以图表形式显示，更直观地展示数据趋势和分布。点击数据透视表工具栏中的“数据透视图”按钮，选择合适的图表类型即可。
• 组合字段：将多个字段组合在一起，形成新的分析维度。比如，将“年”和“月”字段组合，可以按季度或年度分析数据。右键点击要组合的字段，选择“组合”，然后选择组合方式。
• 多重数据源：数据透视表可以从多个数据源获取数据，并进行联合分析。点击数据透视表工具栏中的“更改数据源”，选择“使用外部数据源”，然后选择要连接的数据源。

通过以上步骤，你可以创建功能强大、灵活多变的Excel数据透视表，帮助你更好地分析和展示数据。无论是简单的汇总统计，还是复杂的数据分析，数据透视表都是不可或缺的工具。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中建立数据透视表？

• 问题： Excel中如何创建数据透视表？
• 回答： 在Excel中建立数据透视表非常简单。首先，选择包含数据的区域，然后点击“插入”选项卡上的“数据透视表”按钮。接下来，选择要将数据透视表放置的位置，然后按照向导的指示进行设置和调整。

2. 数据透视表可以用来做什么？

• 问题： 数据透视表有什么用途？
• 回答： 数据透视表可以用来分析和总结大量数据。您可以通过数据透视表快速汇总和计算数据，从而更好地理解数据的趋势和模式。此外，数据透视表还可以帮助您发现数据中的关联性和差异，并进行更深入的分析。

3. 数据透视表如何设置汇总方式？

• 问题： 如何在数据透视表中设置汇总方式？
• 回答： 在数据透视表中，您可以设置多种汇总方式来展示数据。在数据透视表字段列表中，将要汇总的字段拖放到“值”区域。然后，右键点击该字段，在弹出的菜单中选择“值字段设置”。在“值字段设置”对话框中，您可以选择要使用的汇总方式，如求和、计数、平均值等。根据需要选择适当的汇总方式，然后点击“确定”按钮即可完成设置。