excel查找出怎么另外存

要在Excel中查找出特定数据并将其另外存储，可以使用查找和筛选功能、VBA宏、Power Query等方法。在这些方法中，使用查找和筛选功能是最简单的，适用于一般数据处理；而使用VBA宏和Power Query则适用于复杂数据处理和自动化需求。接下来，我们将详细探讨每一种方法，并提供具体步骤和示例。

一、查找和筛选功能

1. 使用查找功能

Excel的查找功能可以快速定位特定数据。以下是具体步骤：

1. 打开Excel工作表，按下Ctrl+F打开查找对话框。
2. 在“查找内容”框中输入要查找的数据，然后点击“查找全部”。
3. Excel会列出所有匹配的单元格，您可以手动复制这些单元格的数据到新的工作表或文件中。

2. 使用筛选功能

筛选功能可以帮助您将符合条件的数据筛选出来，然后将这些数据复制到新的工作表或文件中：

1. 选择要筛选的数据区域，然后点击“数据”选项卡中的“筛选”按钮。
2. 在出现的筛选下拉菜单中选择筛选条件，Excel会自动显示符合条件的数据。
3. 选择筛选后的数据，复制并粘贴到新的工作表或文件中。

二、使用VBA宏

1. 创建VBA宏

VBA宏可以帮助您自动化查找和存储数据的过程。以下是一个简单的VBA宏示例，用于查找特定数据并将其存储到新的工作表中：

1. 按Alt+F11打开VBA编辑器。
2. 插入一个新模块，然后输入以下代码：

   Sub FindAndCopy()
   
       Dim ws As Worksheet
       Dim newWs As Worksheet
       Dim searchValue As String
       Dim cell As Range
       Dim targetRow As Integer
       '设置查找值
       searchValue = "要查找的数据"
       '创建新工作表
       Set newWs = ThisWorkbook.Worksheets.Add
       newWs.Name = "查找到的数据"
       '初始化目标行
       targetRow = 1
       '遍历所有工作表中的所有单元格
       For Each ws In ThisWorkbook.Worksheets
           For Each cell In ws.UsedRange
               If cell.Value = searchValue Then
                   '将找到的数据复制到新工作表
                   newWs.Cells(targetRow, 1).Value = cell.Value
                   newWs.Cells(targetRow, 2).Value = ws.Name
                   newWs.Cells(targetRow, 3).Value = cell.Address
                   targetRow = targetRow + 1
               End If
           Next cell
       Next ws
   End Sub
   

3. 运行宏，查找到的数据将会被存储到名为“查找到的数据”的新工作表中。

三、使用Power Query

Power Query是一种强大的数据处理工具，可以用于从多个来源导入、转换和存储数据。以下是使用Power Query查找和存储数据的步骤：

1. 导入数据

1. 打开Excel工作表，点击“数据”选项卡中的“获取数据”按钮。
2. 从各种数据源中选择一个，例如从Excel工作簿中导入数据。

2. 转换数据

1. 在Power Query编辑器中，使用“筛选行”功能根据条件筛选数据。
2. 使用“移除其他列”功能仅保留所需的列。

3. 加载数据

1. 完成数据转换后，点击“关闭并加载”按钮，将转换后的数据加载到新的工作表中。

四、使用公式和函数

Excel中的公式和函数也可以帮助我们查找和存储特定数据。例如，使用VLOOKUP、INDEX和MATCH函数可以实现复杂的数据查找和提取。

1. 使用VLOOKUP

VLOOKUP函数可以在一个表格中查找值，并返回同一行中其他列的值。以下是使用示例：

=VLOOKUP(查找值, 查找区域, 返回列索引, [精确匹配])

2. 使用INDEX和MATCH

INDEX和MATCH函数结合使用可以实现更灵活的查找。以下是使用示例：

=INDEX(返回区域, MATCH(查找值, 查找列, [匹配类型]))

五、导出数据

完成查找后，您可以将数据导出到各种格式的文件中，例如CSV、TXT或另一个Excel文件。以下是具体步骤：

1. 导出到CSV

1. 选择要导出的数据区域，然后点击“文件”选项卡中的“另存为”按钮。
2. 选择保存位置和文件类型为“CSV（逗号分隔）（*.csv）”，然后点击“保存”。

2. 导出到TXT

1. 选择要导出的数据区域，然后点击“文件”选项卡中的“另存为”按钮。
2. 选择保存位置和文件类型为“文本文件（*.txt）”，然后点击“保存”。

3. 导出到另一个Excel文件

1. 选择要导出的数据区域，复制并粘贴到新的Excel工作簿中。
2. 点击“文件”选项卡中的“另存为”按钮，选择保存位置和文件类型为“Excel工作簿（*.xlsx）”，然后点击“保存”。

六、自动化工作流程

为了提高工作效率，您可以将上述方法结合起来，创建一个自动化工作流程。例如，使用VBA宏自动化查找和存储过程，然后使用Power Query进行数据转换和导出。

七、总结

通过以上几种方法，您可以在Excel中查找出特定数据并将其另外存储。无论是使用简单的查找和筛选功能，还是使用复杂的VBA宏和Power Query，都可以满足不同的需求。希望这些方法能够帮助您高效地处理数据，提高工作效率。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中将查找到的数据另存为新文件？

要在Excel中将查找到的数据另存为新文件，可以按照以下步骤进行操作：

• 首先，在Excel中使用查找功能（Ctrl + F），输入要查找的关键字或数值。
• 在查找结果中选择要另存为新文件的数据行或列。
• 右键单击选定的数据，选择“复制”以将数据复制到剪贴板中。
• 打开一个新的Excel工作簿。
• 在新的工作簿中，选择单元格A1，然后右键单击并选择“粘贴”以将复制的数据粘贴到新工作簿中。
• 最后，使用“另存为”功能（Ctrl + Shift + S）将新工作簿保存为您想要的文件格式和位置。

2. 在Excel中如何将查找到的数据导出到其他文件格式？

如果您想将Excel中查找到的数据导出到其他文件格式，可以按照以下步骤进行操作：

• 首先，在Excel中使用查找功能（Ctrl + F），输入要查找的关键字或数值。
• 在查找结果中选择要导出的数据行或列。
• 右键单击选定的数据，选择“复制”以将数据复制到剪贴板中。
• 打开一个支持您想要导出的文件格式的应用程序，例如Microsoft Word或文本编辑器。
• 在应用程序中，右键单击并选择“粘贴”以将复制的数据粘贴到文档中。
• 最后，使用应用程序的“另存为”功能将文档保存为您想要的文件格式和位置。

3. 如何在Excel中将查找到的数据另存为筛选后的新文件？

要在Excel中将查找到的数据另存为筛选后的新文件，可以按照以下步骤进行操作：

• 首先，在Excel中使用查找功能（Ctrl + F），输入要查找的关键字或数值。
• 在查找结果中选择要另存为筛选后的数据行或列。
• 在Excel的菜单栏中选择“数据”选项卡，然后点击“筛选”按钮。
• 在筛选下拉菜单中，选择“筛选结果”以仅显示查找到的数据。
• 右键单击选定的数据，选择“复制”以将数据复制到剪贴板中。
• 打开一个新的Excel工作簿。
• 在新的工作簿中，选择单元格A1，然后右键单击并选择“粘贴”以将复制的数据粘贴到新工作簿中。
• 最后，使用“另存为”功能（Ctrl + Shift + S）将新工作簿保存为您想要的文件格式和位置。