excel刷选后的数量怎么看

在Excel中查看刷选后的数量，可以通过“状态栏显示”、“使用SUBTOTAL函数”、“应用筛选统计工具”等方法来实现，其中，最常用且便捷的是通过Excel的状态栏来查看刷选后的数量。状态栏会自动显示筛选后的行数，用户无需额外操作，非常方便。下面将详细介绍这些方法。

一、状态栏显示

Excel的状态栏是一个非常实用的工具，当你应用筛选功能后，状态栏会自动显示当前筛选后的行数。这个方法简单、快捷，几乎不需要额外的操作步骤。

1. 操作步骤

选择你要筛选的数据范围。
点击菜单栏中的“数据”选项卡，然后选择“筛选”。
应用你需要的筛选条件。
筛选后，你会在Excel窗口底部的状态栏中看到类似“XX项中有XX项”的字样，这就是当前筛选后的数量。

状态栏显示的方法非常直观，适合需要快速查看数据量的用户。

二、使用SUBTOTAL函数

SUBTOTAL函数是Excel中一个非常强大的函数，专门用于处理经过筛选的数据。它可以执行多种统计操作，如求和、计数、平均值等，且能够自动忽略隐藏的行。

1. SUBTOTAL函数的语法

SUBTOTAL(函数代码, 数据范围)

其中，函数代码决定了你想要执行的操作，比如计数、求和等。

2. 常用函数代码

1：求平均值
2：计数
3：计数值（忽略空值）
9：求和

3. 操作步骤

选择一个空白单元格，用于显示结果。
输入SUBTOTAL函数，例如：=SUBTOTAL(3, A1:A100)，其中3表示计数，A1:A100是数据范围。
按回车键，结果将显示在你选择的单元格中。

这种方法适合需要进行多种统计操作的用户，并且可以轻松更新结果。

三、应用筛选统计工具

除了状态栏和SUBTOTAL函数，Excel还提供了一些内置工具和插件，可以帮助用户更方便地统计筛选后的数据。

1. 数据分析工具

Excel自带的数据分析工具可以帮助你快速统计筛选后的数据。你可以在“数据”选项卡中找到“数据分析”按钮，点击后选择你需要的分析工具，如描述统计、回归分析等。

2. 插件和外部工具

如果你需要更高级的统计功能，可以考虑使用一些第三方插件或工具。例如，Power Query、Power BI等都可以与Excel结合使用，提供更强大的数据分析和统计功能。

四、其他高级方法

除了上述常用方法，还有一些高级技巧可以帮助你更高效地查看刷选后的数量。这些方法适用于需要处理大量数据或复杂筛选条件的用户。

1. 使用VBA宏

如果你熟悉VBA编程，可以编写一个简单的宏来自动统计筛选后的数据量。这个方法非常灵活，可以根据你的具体需求进行定制。

2. 使用数据透视表

数据透视表是Excel中一个非常强大的工具，适用于复杂的数据分析。你可以将筛选后的数据导入数据透视表中，进行进一步的统计和分析。

3. 动态数组函数

在Excel 365和Excel 2019中，引入了一些新的动态数组函数，如FILTER、UNIQUE等。这些函数可以结合使用，动态统计筛选后的数据量，适用于需要实时更新统计结果的场景。

五、实例讲解

为了更好地理解上述方法，下面通过一个具体实例来讲解如何在Excel中查看刷选后的数量。

1. 数据准备

假设你有一个员工信息表，包括员工编号、姓名、部门、工资等信息。你需要统计某个部门的员工数量。

2. 应用筛选

选择数据范围，点击“数据”选项卡，选择“筛选”。在部门列中，选择你需要筛选的部门，例如“销售部”。

3. 查看状态栏

应用筛选后，查看状态栏，你会看到类似“100项中有20项”的字样，这表示当前筛选后的数量为20。

4. 使用SUBTOTAL函数

在一个空白单元格中输入：=SUBTOTAL(3, A2:A101)，其中3表示计数，A2:A101是数据范围。按回车键，你会得到筛选后的员工数量。

六、总结

在Excel中查看刷选后的数量，可以通过多种方法实现，包括状态栏显示、使用SUBTOTAL函数、应用筛选统计工具等。每种方法都有其优点和适用场景，用户可以根据具体需求选择合适的方法。

状态栏显示：适合需要快速查看数据量的用户，操作简单。
SUBTOTAL函数：适合需要进行多种统计操作的用户，灵活性高。
应用筛选统计工具：适合需要高级统计功能的用户，可结合使用插件和外部工具。
其他高级方法：包括使用VBA宏、数据透视表、动态数组函数等，适用于处理复杂数据的用户。

通过这些方法，你可以高效地在Excel中查看刷选后的数量，提升数据分析和处理的效率。