excel表格怎么把两页变成一页打印

在Excel中将两页合并成一页打印的方法包括调整页面设置、缩放比例、改变页边距、调整列宽和行高等。以下是详细的方法描述：

调整页面设置：通过设置页面布局，可以将两页内容合并到一页进行打印。首先，选择“页面布局”选项卡，然后点击“页面设置”对话框启动器。在“页面”选项卡中，选择“缩放比例”，将其设置为一个适当的百分比，以确保所有内容都可以打印在一页上。接下来，选择“纸张大小”为适合的尺寸，如A4或A3。最后，调整页边距以最大化可打印区域。

一、调整页面设置

在Excel中调整页面设置是将两页内容合并到一页打印的首要方法。页面设置包括设置缩放比例、调整纸张大小以及设置页边距。

1、设置缩放比例

缩放比例是指将实际页面内容按比例缩小或放大，以适应一页打印。具体步骤如下：

1. 选择“页面布局”选项卡。
2. 点击“页面设置”对话框启动器。
3. 在“页面”选项卡中，选择“缩放比例”选项。
4. 将缩放比例设置为一个适当的百分比，确保所有内容可以打印在一页上。

例如，如果当前内容超过两页，可以尝试将缩放比例设置为50%，这样可以将两页内容压缩到一页上进行打印。

2、调整纸张大小

选择合适的纸张大小也是非常重要的。如果默认的A4纸张不能容纳所有内容，可以尝试使用更大的纸张尺寸，如A3。具体步骤如下：

1. 选择“页面布局”选项卡。
2. 点击“纸张大小”选项。
3. 从下拉菜单中选择合适的纸张尺寸。

调整纸张大小可以有效增加可打印区域，从而将更多内容合并到一页上。

3、设置页边距

页边距是指页面内容与纸张边缘之间的距离。通过减少页边距，可以增加可打印区域，从而更好地合并两页内容。具体步骤如下：

1. 选择“页面布局”选项卡。
2. 点击“页边距”选项。
3. 从下拉菜单中选择“自定义页边距”。
4. 调整上下左右边距的数值，以减少页边距。

例如，将上下边距和左右边距分别设置为0.5厘米，可以有效增加可打印区域。

二、调整列宽和行高

调整列宽和行高是另一种有效的方法，可以将两页内容合并到一页进行打印。通过适当调整列宽和行高，可以更紧凑地排列内容，从而减少页面数量。

1、调整列宽

调整列宽是将列内容压缩到适当的宽度，以便在一页上容纳更多列。具体步骤如下：

1. 选择需要调整的列。
2. 将鼠标指针移动到列标头之间的边界。
3. 拖动边界以调整列宽。

例如，可以将列宽设置为适当的数值，如10或15，这样可以将更多列内容容纳到一页上。

2、调整行高

调整行高是将行内容压缩到适当的高度，以便在一页上容纳更多行。具体步骤如下：

1. 选择需要调整的行。
2. 将鼠标指针移动到行标头之间的边界。
3. 拖动边界以调整行高。

例如，可以将行高设置为适当的数值，如15或20，这样可以将更多行内容容纳到一页上。

三、使用打印预览

在进行打印之前，使用打印预览功能可以帮助检查页面布局，并进行必要的调整。通过打印预览，可以直观地看到页面内容在纸张上的排列情况，并进行相应的调整。

1、打开打印预览

打开打印预览的步骤如下：

1. 选择“文件”选项卡。
2. 点击“打印”选项。
3. 在右侧的打印预览窗口中查看页面布局。

2、调整页面布局

在打印预览窗口中，可以通过调整页面布局来合并两页内容。具体步骤如下：

1. 在打印预览窗口中，点击“页面设置”选项。
2. 选择“缩放比例”选项，并设置适当的百分比。
3. 调整纸张大小和页边距。
4. 查看打印预览，确保所有内容都可以打印在一页上。

通过打印预览，可以直观地检查页面布局，并进行必要的调整，以确保两页内容合并到一页上进行打印。

四、使用分栏功能

在Excel中使用分栏功能可以将内容分成多列，从而减少页面数量。通过将内容分成多列，可以更紧凑地排列内容，从而将两页内容合并到一页进行打印。

1、选择需要分栏的内容

首先，选择需要分栏的内容。具体步骤如下：

1. 选择需要分栏的单元格区域。
2. 复制选中的内容。

2、使用分栏功能

使用分栏功能将内容分成多列，具体步骤如下：

1. 选择一个新的单元格区域，作为分栏后的内容位置。
2. 粘贴复制的内容。
3. 选择“数据”选项卡。
4. 点击“分栏”选项。
5. 在“分栏向导”中，选择“分隔符”选项，并选择适当的分隔符，如逗号或空格。
6. 完成分栏设置。

通过使用分栏功能，可以将内容分成多列，从而减少页面数量，并将两页内容合并到一页进行打印。

五、使用打印区域功能

打印区域功能可以帮助选择需要打印的特定区域，从而避免打印多余的内容。通过选择打印区域，可以将两页内容合并到一页进行打印。

1、选择打印区域

选择需要打印的特定区域，具体步骤如下：

1. 选择需要打印的单元格区域。
2. 选择“页面布局”选项卡。
3. 点击“打印区域”选项。
4. 选择“设置打印区域”。

2、调整打印区域布局

调整打印区域布局，以确保所有内容都可以打印在一页上，具体步骤如下：

1. 在“页面布局”选项卡中，点击“页面设置”对话框启动器。
2. 在“页面”选项卡中，选择“缩放比例”选项，并设置适当的百分比。
3. 调整纸张大小和页边距。
4. 查看打印预览，确保所有内容都可以打印在一页上。

通过使用打印区域功能，可以选择需要打印的特定区域，并进行相应的布局调整，从而将两页内容合并到一页进行打印。

六、使用插入分页符功能

插入分页符功能可以帮助控制页面内容的分布，从而减少页面数量。通过适当插入分页符，可以将两页内容合并到一页进行打印。

1、插入分页符

插入分页符的步骤如下：

1. 选择需要插入分页符的位置。
2. 选择“页面布局”选项卡。
3. 点击“分页符”选项。
4. 选择“插入分页符”。

2、调整分页符位置

调整分页符位置，以确保所有内容都可以打印在一页上，具体步骤如下：

1. 在“页面布局”选项卡中，点击“分页符预览”选项。
2. 拖动分页符位置，调整页面内容的分布。
3. 查看打印预览，确保所有内容都可以打印在一页上。

通过使用插入分页符功能，可以控制页面内容的分布，并进行相应的调整，从而将两页内容合并到一页进行打印。

七、使用自定义打印设置

自定义打印设置可以帮助选择特定的打印选项，从而减少页面数量，并将两页内容合并到一页进行打印。通过自定义打印设置，可以更好地控制打印输出。

1、打开打印设置

打开打印设置的步骤如下：

1. 选择“文件”选项卡。
2. 点击“打印”选项。
3. 在打印设置窗口中，选择“打印机属性”选项。

2、自定义打印选项

自定义打印选项，以确保所有内容都可以打印在一页上，具体步骤如下：

1. 在打印设置窗口中，选择“纸张/质量”选项卡。
2. 选择合适的纸张大小和打印质量。
3. 在“缩放”选项中，选择“适合一页”选项。
4. 查看打印预览，确保所有内容都可以打印在一页上。

通过使用自定义打印设置，可以选择特定的打印选项，并进行相应的调整，从而将两页内容合并到一页进行打印。

八、使用第三方插件

在某些情况下，Excel的内置功能可能无法满足所有需求。此时，可以考虑使用第三方插件来实现将两页内容合并到一页进行打印。第三方插件通常提供更多的功能和选项，可以更好地满足复杂的打印需求。

1、选择合适的插件

选择合适的第三方插件，可以在网上搜索并选择适合的插件。例如，可以使用一些专业的打印插件，如“Excel Print Manager”或“PDF Creator”等。

2、安装和使用插件

安装和使用插件的步骤如下：

1. 下载并安装选定的插件。
2. 打开Excel文件，并选择需要打印的内容。
3. 打开插件，并根据插件的指南进行设置。
4. 选择适当的打印选项，确保所有内容都可以打印在一页上。
5. 查看打印预览，确保所有设置正确。

通过使用第三方插件，可以获得更多的功能和选项，从而更好地将两页内容合并到一页进行打印。

总结

在Excel中将两页合并成一页打印的方法多种多样，包括调整页面设置、缩放比例、改变页边距、调整列宽和行高、使用打印预览、使用分栏功能、使用打印区域功能、使用插入分页符功能、使用自定义打印设置以及使用第三方插件等。通过结合这些方法，可以有效地将两页内容合并到一页进行打印，并确保打印输出的质量和效果。

相关问答FAQs：

1. 如何将Excel表格的两页合并为一页打印？

• 首先，选择需要打印的两个工作表。
• 然后，点击页面布局视图。
• 接下来，选择“缩放”选项卡。
• 在“缩放”选项卡中，将页面设置为“调整为1页宽”或者“调整为1页高”。
• 最后，点击打印按钮即可将两页合并为一页打印。

2. 如何将Excel表格的两个工作表合并在同一页打印？

• 首先，选中第一个工作表。
• 然后，按住Ctrl键，再选中第二个工作表。
• 接下来，点击页面布局视图。
• 在页面布局视图中，选择“缩放”选项卡。
• 在“缩放”选项卡中，选择“页面宽度”选项，以适应一页打印。
• 最后，点击打印按钮即可将两个工作表合并在同一页打印。

3. 如何调整Excel表格的打印设置，将两页缩小至一页打印？

• 首先，选择需要打印的两个工作表。
• 然后，点击页面布局视图。
• 接下来，选择“页面设置”选项卡。
• 在“页面设置”选项卡中，调整纸张大小为更小的尺寸，例如A4或者Letter。
• 然后，调整页面缩放比例，将两页缩小至一页。
• 最后，点击打印按钮即可将两页缩小至一页打印。