excel怎么显示两个文档

Excel怎么显示两个文档：打开两个Excel窗口、使用Excel的“视图”功能、调整窗口大小并排列。其中，打开两个Excel窗口是最简单而有效的方法之一，你可以通过在Excel中打开两个独立的窗口来同时查看和编辑两个不同的文档。接下来，我将详细介绍如何实现这一点。

一、打开两个Excel窗口

在Windows系统中，打开两个Excel窗口非常简单。只需按照以下步骤操作：

1. 启动Excel应用程序：首先，打开Excel应用程序。在任务栏上，右键点击Excel图标，然后选择“Microsoft Excel 2016”或你所使用的版本，这将启动一个新的Excel实例。
2. 打开第二个文档：在新的Excel实例中，打开你需要查看的第二个文档。现在，你将看到两个独立的Excel窗口，每个窗口显示一个文档。

这个方法的好处是你可以在两个独立的窗口之间自由切换，并且可以将它们放置在不同的显示器上（如果你使用多显示器设置）。

二、使用Excel的“视图”功能

Excel还提供了内置的“视图”功能，允许用户在单个Excel窗口中同时查看多个文档。以下是具体步骤：

1. 打开所有需要查看的文档：首先，确保你已经在Excel中打开了所有需要同时查看的文档。
2. 选择“视图”选项卡：在Excel的工具栏中，选择“视图”选项卡。
3. 使用“并排查看”功能：在“视图”选项卡中，点击“并排查看”按钮。Excel将自动并排显示两个文档。如果你打开了多个文档，Excel会提示你选择要并排显示的文档。
4. 同步滚动：为了方便比较和对比，你还可以启用“同步滚动”功能，这样在一个窗口中滚动时，另一个窗口会同步滚动。

三、调整窗口大小并排列

如果你不想使用上述方法，你也可以手动调整窗口大小并排列它们，以便在同一屏幕上查看两个文档。以下是具体步骤：

1. 调整窗口大小：首先，打开两个Excel文档，然后手动调整每个窗口的大小，使它们适合在同一屏幕上并排显示。
2. 排列窗口：将一个窗口拖动到屏幕的左侧，另一个窗口拖动到屏幕的右侧。这样，你可以在同一屏幕上同时查看两个文档。

通过这些方法，你可以方便地在Excel中显示并操作两个文档。这在处理需要对比和分析多个数据源的工作时尤其有用。

四、使用Excel的“拆分”功能

Excel的“拆分”功能也是一个非常有用的工具，特别是在处理大型电子表格时，可以在同一个文档中查看不同部分的数据。以下是如何使用“拆分”功能：

1. 选择拆分位置：在你想要拆分的地方点击单元格。例如，如果你想水平拆分窗口，选择某一行；如果你想垂直拆分窗口，选择某一列。
2. 使用拆分命令：在“视图”选项卡中，点击“拆分”按钮。Excel会根据你选择的单元格将窗口拆分为多个部分。
3. 调整拆分窗口：你可以拖动拆分条来调整每个窗口的大小，以便更好地查看数据。

五、使用Excel的“新建窗口”功能

Excel提供了一个“新建窗口”功能，允许你在同一个文档中打开多个视图。这在需要同时查看同一文档的不同部分时非常有用。以下是如何使用这个功能：

1. 打开新窗口：在“视图”选项卡中，点击“新建窗口”按钮。这将为当前文档创建一个新的窗口。
2. 排列窗口：使用“并排查看”或手动调整窗口大小和排列方式，使两个窗口同时显示在屏幕上。
3. 同步操作：在一个窗口中进行的操作会自动反映在另一个窗口中，因为它们实际上是同一个文档的不同视图。

六、使用Excel的“比较并合并工作簿”功能

Excel的“比较并合并工作簿”功能主要用于在多个用户编辑同一文档时进行数据合并。但它也可以用于查看和对比不同文档中的数据。以下是具体步骤：

1. 打开主工作簿：首先，打开你需要作为主文档的Excel文件。
2. 启用“比较并合并工作簿”功能：在“审阅”选项卡中，点击“比较并合并工作簿”按钮。你需要确保所有相关工作簿已启用共享功能。
3. 选择要合并的文档：Excel会提示你选择要合并的工作簿。选择相关文件并点击“合并”。

这种方法对于需要对比和合并大量数据的用户非常有用。

七、使用Excel的“分屏”功能

Excel的“分屏”功能也是一个非常有用的工具，特别是在处理大型电子表格时，可以在同一个文档中查看不同部分的数据。以下是如何使用“分屏”功能：

1. 选择分屏位置：在你想要分屏的地方点击单元格。例如，如果你想水平分屏窗口，选择某一行；如果你想垂直分屏窗口，选择某一列。
2. 使用分屏命令：在“视图”选项卡中，点击“分屏”按钮。Excel会根据你选择的单元格将窗口分屏为多个部分。
3. 调整分屏窗口：你可以拖动分屏条来调整每个窗口的大小，以便更好地查看数据。

八、使用Excel的“冻结窗格”功能

“冻结窗格”功能是另一个非常有用的工具，特别是在处理大型电子表格时，可以固定某些行或列，以便在滚动时始终显示这些部分。以下是如何使用“冻结窗格”功能：

1. 选择冻结位置：在你想要冻结的地方点击单元格。例如，如果你想冻结第一行和第一列以外的数据，选择B2单元格。
2. 使用冻结窗格命令：在“视图”选项卡中，点击“冻结窗格”按钮，然后选择“冻结拆分窗格”。
3. 调整冻结窗格：你可以根据需要调整冻结窗格的位置，以便更好地查看数据。

九、使用Excel的“窗口切换”功能

Excel的“窗口切换”功能可以帮助你在多个打开的Excel窗口之间快速切换。这在处理多个文档时非常有用。以下是如何使用这个功能：

1. 打开多个文档：确保你已经在Excel中打开了多个文档。
2. 使用窗口切换命令：在“视图”选项卡中，点击“切换窗口”按钮。你将看到一个下拉菜单，列出所有打开的Excel文档。
3. 选择要切换的窗口：从下拉菜单中选择你想要切换到的文档。

这种方法可以帮助你快速在多个文档之间切换，而不需要手动调整窗口位置。

十、总结

总的来说，有多种方法可以在Excel中显示和操作两个文档，具体选择哪种方法取决于你的具体需求和工作习惯。打开两个Excel窗口、使用Excel的“视图”功能、调整窗口大小并排列等方法都可以帮助你更高效地处理数据和进行对比分析。希望通过本文的详细介绍，你能够找到最适合你的方法来在Excel中显示两个文档。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中同时打开两个文档？

在Excel中，可以通过以下步骤来同时打开两个文档：

• 打开Excel程序，点击菜单栏中的“文件”选项；
• 在下拉菜单中选择“打开”；
• 在弹出的文件浏览器中，选择第一个要打开的文档；
• 按住Ctrl键，再点击菜单栏中的“文件”选项；
• 在下拉菜单中选择“打开”；
• 在弹出的文件浏览器中，选择第二个要打开的文档。

2. 如何在Excel中同时显示两个文档？

在Excel中，可以通过以下步骤来同时显示两个文档：

• 打开Excel程序，同时打开两个要显示的文档；
• 点击其中一个文档的窗口；
• 在Excel的菜单栏中选择“视图”选项；
• 在下拉菜单中选择“新窗口”；
• 这样，两个文档就会同时显示在不同的窗口中。

3. 如何在Excel中进行比较两个文档的内容？

在Excel中，可以通过以下步骤来比较两个文档的内容：

• 打开Excel程序，同时打开要进行比较的两个文档；
• 在Excel的菜单栏中选择“视图”选项；
• 在下拉菜单中选择“视图窗口”；
• 在弹出的窗口中，选择要比较的两个文档；
• 点击“比较”按钮，Excel会自动比较两个文档的内容，并将差异显示出来。