excel怎么用公式设置字体

一、在Excel中用公式设置字体的方法

在Excel中，使用条件格式、利用VBA代码、应用自定义格式可以用来设置字体。条件格式是一种强大的工具，可以根据单元格中的值或公式来动态地应用特定的字体样式；VBA代码（Visual Basic for Applications）允许更高级的用户编写自定义的脚本来控制Excel的行为，包括字体设置；自定义格式主要是用来控制单元格显示方式，但在某些特定情况下也能间接影响字体表现。下面将详细介绍使用条件格式这一方法。

使用条件格式

条件格式是指根据特定条件改变单元格的外观，包括字体、背景色和边框等。在Excel中，使用条件格式可以根据公式或单元格的内容来自动改变字体样式。

二、条件格式应用步骤

1、基本概念

条件格式是指Excel根据单元格内容或公式的结果，自动应用特定格式（如字体、颜色和边框）到单元格或单元格区域。常见应用场景包括高亮显示某些特定值、使数据更容易阅读等。

2、设置条件格式

步骤1：选择单元格或区域

首先，选择需要应用条件格式的单元格或区域。例如，如果你想根据某些条件改变整个工作表中某一列的字体样式，那么就选择该列。

步骤2：打开“条件格式”菜单

在Excel的“开始”选项卡中，找到“条件格式”按钮。点击它会出现一个下拉菜单，选择“新建规则”。

步骤3：选择规则类型

在“新建格式规则”窗口中，你会看到各种规则类型。选择“使用公式确定要设置格式的单元格”。

步骤4：输入公式

在“为符合此公式的值设置格式”框中输入你的公式。例如，如果你想根据某个单元格的值改变字体，可以输入类似于=A1>100的公式。

步骤5：设置格式

点击“格式”按钮，打开“设置单元格格式”窗口。在这个窗口中，你可以设置字体、字号、字体颜色、字体样式（如粗体、斜体）等。

步骤6：应用规则

设置完格式后，点击“确定”按钮关闭“设置单元格格式”窗口，再点击“确定”按钮关闭“新建格式规则”窗口。此时，你会看到选定的单元格或区域已经应用了你设置的条件格式。

三、利用VBA代码设置字体

使用VBA代码可以更加灵活和强大地控制Excel中的各种行为，包括字体设置。以下是一个简单的例子，展示如何使用VBA代码根据特定条件设置单元格的字体。

1、打开VBA编辑器

按下Alt + F11打开VBA编辑器。

2、插入模块

在VBA编辑器中，右键点击你的项目名称，选择“插入”->“模块”。

3、编写代码

在新建的模块中输入以下代码：

Sub SetFontBasedOnCondition()
    Dim ws As Worksheet
    Dim rng As Range
    Dim cell As Range
    '设置工作表
    Set ws = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1")
    '设置范围
    Set rng = ws.Range("A1:A10")
    '遍历单元格
    For Each cell In rng
        If cell.Value > 100 Then
            cell.Font.Bold = True
            cell.Font.Color = RGB(255, 0, 0) '红色
        Else
            cell.Font.Bold = False
            cell.Font.Color = RGB(0, 0, 0) '黑色
        End If
    Next cell
End Sub

4、运行代码

按下F5或点击“运行”按钮来执行代码。此时，A1:A10范围内的所有单元格会根据其值自动设置字体。

四、自定义格式应用

虽然自定义格式主要用于控制单元格的显示方式，但在某些情况下也能间接影响字体表现。以下是如何使用自定义格式来影响字体的例子。

1、自定义格式基本概念

自定义格式允许你定义单元格的显示方式，包括数字格式、文本格式等。虽然无法直接设置字体，但可以通过条件格式的配合来实现某些效果。

2、设置自定义格式

步骤1：选择单元格或区域

选择需要应用自定义格式的单元格或区域。

步骤2：打开“设置单元格格式”窗口

右键点击选定的单元格或区域，选择“设置单元格格式”。

步骤3：选择“自定义”

在“设置单元格格式”窗口中，选择“数字”选项卡，然后选择“自定义”。

步骤4：输入格式代码

在“类型”框中输入自定义格式代码。例如，可以输入[红色]0;[绿色]-0;0来根据值的正负显示不同颜色的数字。

步骤5：应用格式

点击“确定”按钮应用自定义格式。此时，选定的单元格或区域会根据自定义格式显示内容。

五、综合运用

通过结合使用条件格式、VBA代码和自定义格式，可以实现更为复杂和灵活的字体设置。例如，利用条件格式高亮显示特定值，结合VBA代码进行更复杂的逻辑判断，再通过自定义格式进一步优化显示效果。

条件格式适用于大多数简单的字体设置需求，VBA代码适用于需要复杂逻辑和更高灵活性的情况，而自定义格式则可以在某些特定场景下提供额外的显示控制。通过灵活运用这三种方法，可以在Excel中实现几乎所有你能想象到的字体设置效果，从而提高数据展示的美观性和可读性。

六、实际案例

为了更好地理解这些方法的应用，下面通过一个实际案例来展示如何综合运用这些技术。

1、案例背景

假设你是一个销售经理，你需要在Excel中管理和分析销售数据。你希望根据销售额的不同，自动设置单元格的字体样式，使得数据更直观易读。

2、数据准备

首先，准备一张销售数据表，包含销售人员姓名、销售额等信息。例如：

姓名	销售额
张三	1200
李四	800
王五	1500
赵六	600

3、条件格式应用

选择销售额列，设置条件格式，根据销售额的大小应用不同的字体颜色和样式。例如：

销售额大于1000的，字体颜色设置为绿色，且加粗。
销售额介于500和1000之间的，字体颜色设置为蓝色。
销售额小于500的，字体颜色设置为红色，且斜体。

步骤1：选择销售额列

选择销售数据表中的销售额列。

步骤2：设置条件格式

打开“条件格式”菜单，选择“新建规则”，然后选择“使用公式确定要设置格式的单元格”。

步骤3：输入公式并设置格式

分别输入三个公式，并设置相应的格式：

销售额大于1000：公式为=B2>1000，设置字体颜色为绿色，且加粗。
销售额介于500和1000之间：公式为=AND(B2<=1000, B2>=500)，设置字体颜色为蓝色。
销售额小于500：公式为=B2<500，设置字体颜色为红色，且斜体。

4、VBA代码优化

如果条件格式无法满足需求，可以进一步使用VBA代码进行优化。例如，如果希望根据销售额的不同，动态调整字体大小和背景颜色，可以编写如下代码：

Sub SetFontAndBackgroundBasedOnSales()
    Dim ws As Worksheet
    Dim rng As Range
    Dim cell As Range
    '设置工作表
    Set ws = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1")
    '设置范围
    Set rng = ws.Range("B2:B5")
    '遍历单元格
    For Each cell In rng
        If cell.Value > 1000 Then
            cell.Font.Bold = True
            cell.Font.Color = RGB(0, 255, 0) '绿色
            cell.Font.Size = 12
            cell.Interior.Color = RGB(200, 255, 200) '淡绿色背景
        ElseIf cell.Value >= 500 Then
            cell.Font.Color = RGB(0, 0, 255) '蓝色
            cell.Font.Size = 10
            cell.Interior.Color = RGB(200, 200, 255) '淡蓝色背景
        Else
            cell.Font.Italic = True
            cell.Font.Color = RGB(255, 0, 0) '红色
            cell.Font.Size = 8
            cell.Interior.Color = RGB(255, 200, 200) '淡红色背景
        End If
    Next cell
End Sub

5、自定义格式应用

如果希望显示更加美观，可以结合自定义格式。例如，为销售额列设置自定义格式，使得正值显示为绿色，负值显示为红色：