excel图表高级筛选怎么弄

在Excel中使用高级筛选进行图表数据处理的方法：创建筛选条件、应用筛选、动态更新图表数据

在Excel中进行高级筛选和处理图表数据的方法有很多种，创建筛选条件、应用筛选、动态更新图表数据是其中的几个关键步骤。为了更详细地解释其中的一步，以下是关于如何创建筛选条件的详细描述：

创建筛选条件

在Excel中进行高级筛选之前，首先需要创建筛选条件。筛选条件通常位于数据表的上方或另外一个单独的区域。筛选条件区域需要包括列标题，并在其下方输入具体的筛选条件。例如，假设我们有一份包含多列数据的销售记录表，我们可以在筛选条件区域中输入特定的日期范围、销售员名称或者产品类别等条件。创建筛选条件的关键在于确保条件区域的列标题与数据表的列标题完全匹配，这样Excel才能正确识别筛选条件并应用于数据表。

一、定义和准备数据源

在进行高级筛选之前，首先需要确保数据源已经定义和准备好。数据源应包含所有需要筛选和分析的数据，并且格式整洁，无空白行和空白列。以下是定义和准备数据源的详细步骤：

1.1 数据源的组织

数据源应组织成表格形式，每列都有明确的标题。标题行放在数据的最上方，并且每一列应该包含相同类型的数据。例如，销售数据表可能包含“日期”、“销售员”、“产品类别”、“销售额”等列。确保每一行代表一条完整的记录。

1.2 清理数据

在进行高级筛选之前，需要对数据进行清理。删除任何空白行和空白列，以确保数据连续且无中断。同时，检查数据是否有重复或错误，并进行相应的修正。确保数据的一致性和准确性是进行高级筛选的前提。

二、创建筛选条件

在进行高级筛选时，筛选条件的创建是非常重要的一步。筛选条件通常位于数据表的上方或单独的区域。以下是创建筛选条件的详细步骤：

2.1 确定筛选条件区域

在数据表的上方或单独的区域创建一个筛选条件区域。筛选条件区域需要包括列标题，并在其下方输入具体的筛选条件。确保筛选条件区域的列标题与数据表的列标题完全匹配。

2.2 输入筛选条件

在筛选条件区域的对应列标题下方输入具体的筛选条件。例如，如果需要筛选特定日期范围的销售数据，可以在“日期”列下方输入起始日期和结束日期。可以根据需求输入多个筛选条件，以实现更精确的筛选。

三、应用高级筛选

创建好筛选条件后，可以开始应用高级筛选。以下是应用高级筛选的详细步骤：

3.1 打开高级筛选对话框

在Excel中，选择数据表的任意单元格，然后点击“数据”选项卡。在“排序和筛选”组中，点击“高级”按钮，打开高级筛选对话框。

3.2 设置筛选条件

在高级筛选对话框中，选择“将筛选结果复制到其他位置”，然后在“列表区域”中选择数据表的范围。在“条件区域”中选择筛选条件区域。在“复制到”框中选择一个空白区域，用于存放筛选结果。

3.3 应用筛选

点击“确定”按钮，Excel将根据筛选条件筛选数据，并将筛选结果复制到指定的区域。此时，可以看到筛选后的数据在指定区域显示。

四、动态更新图表数据

在应用高级筛选后，可以创建图表并将其与筛选结果关联，以实现动态更新图表数据。以下是动态更新图表数据的详细步骤：

4.1 创建图表

选择筛选结果区域的数据，点击“插入”选项卡，然后选择一种图表类型，如柱状图、折线图或饼图。Excel将根据选择的数据创建图表。

4.2 关联图表数据源

右键点击图表，选择“选择数据”选项。在“选择数据源”对话框中，点击“添加”按钮，然后在“系列值”框中选择筛选结果区域的数据范围。点击“确定”按钮，图表将更新为显示筛选结果的数据。

4.3 动态更新图表

当筛选条件发生变化时，可以重新应用高级筛选，并将新的筛选结果复制到指定区域。图表将自动更新为显示新的筛选结果。通过这种方式，可以实现图表数据的动态更新。

五、使用动态数组公式

在Excel中，动态数组公式是一种强大的工具，可以帮助实现更加灵活和动态的数据处理。以下是使用动态数组公式的详细步骤：

5.1 创建动态数组公式

在筛选条件区域的下方或单独的区域输入动态数组公式。例如，可以使用FILTER函数来根据筛选条件动态筛选数据。动态数组公式将自动扩展和更新，以显示符合筛选条件的数据。

5.2 关联图表数据源

将图表的数据源设置为动态数组公式的结果区域。右键点击图表，选择“选择数据”选项，在“选择数据源”对话框中设置数据源为动态数组公式的结果区域。图表将根据动态数组公式的结果自动更新。

5.3 动态更新图表

当筛选条件发生变化时，动态数组公式将自动更新结果区域的数据。图表将根据动态数组公式的结果自动更新，实现图表数据的动态更新。

六、使用VBA实现高级筛选和图表更新

在Excel中，VBA（Visual Basic for Applications）是一种强大的编程工具，可以帮助实现更加复杂和自动化的数据处理。以下是使用VBA实现高级筛选和图表更新的详细步骤：

6.1 创建VBA宏

打开Excel的VBA编辑器，创建一个新的宏。在宏中编写代码，实现高级筛选和图表更新。例如，可以使用AdvancedFilter方法进行高级筛选，并将筛选结果复制到指定区域。

6.2 关联图表数据源

在VBA宏中，设置图表的数据源为筛选结果区域。可以使用Chart对象的SetSourceData方法来设置图表的数据源。

6.3 自动化图表更新

通过在VBA宏中编写代码，实现筛选条件变化时自动应用高级筛选，并更新图表的数据源。可以使用事件处理程序来监控筛选条件的变化，并自动执行VBA宏。

七、使用Power Query进行高级筛选

在Excel中，Power Query是一种强大的数据处理工具，可以帮助实现更加灵活和动态的数据处理。以下是使用Power Query进行高级筛选的详细步骤：

7.1 导入数据

在Excel中，点击“数据”选项卡，然后选择“从表/范围”选项，打开Power Query编辑器。导入数据表，并在Power Query编辑器中进行数据处理。

7.2 应用筛选条件

在Power Query编辑器中，应用筛选条件。例如，可以使用过滤器来筛选特定日期范围的销售数据。可以根据需求应用多个筛选条件，以实现更精确的筛选。

7.3 加载数据

在Power Query编辑器中完成数据处理后，点击“关闭并加载”按钮，将筛选后的数据加载到Excel工作表中。可以选择将数据加载到新的工作表或现有工作表的指定区域。

7.4 创建图表

选择筛选结果区域的数据，点击“插入”选项卡，然后选择一种图表类型，如柱状图、折线图或饼图。Excel将根据选择的数据创建图表。

八、使用Excel函数和公式进行高级筛选

在Excel中，函数和公式是一种常用的数据处理工具，可以帮助实现高级筛选。以下是使用Excel函数和公式进行高级筛选的详细步骤：

8.1 使用IF函数进行筛选

在筛选条件区域下方或单独的区域使用IF函数进行筛选。例如，可以使用IF函数来检查每一行数据是否符合筛选条件，并返回筛选结果。

8.2 使用数组公式进行筛选

在筛选条件区域下方或单独的区域使用数组公式进行筛选。例如，可以使用INDEX和MATCH函数来根据筛选条件动态筛选数据。数组公式将自动扩展和更新，以显示符合筛选条件的数据。

8.3 关联图表数据源

将图表的数据源设置为数组公式的结果区域。右键点击图表，选择“选择数据”选项，在“选择数据源”对话框中设置数据源为数组公式的结果区域。图表将根据数组公式的结果自动更新。

九、使用Excel数据透视表进行高级筛选

在Excel中，数据透视表是一种强大的数据分析工具，可以帮助实现高级筛选。以下是使用Excel数据透视表进行高级筛选的详细步骤：

9.1 创建数据透视表

选择数据表的范围，点击“插入”选项卡，然后选择“数据透视表”选项。创建一个新的数据透视表，并将其放置在新的工作表或现有工作表的指定区域。

9.2 设置筛选条件

在数据透视表中，设置筛选条件。例如，可以将日期字段拖动到筛选区域，并选择特定的日期范围。可以根据需求设置多个筛选条件，以实现更精确的筛选。

9.3 创建图表

在数据透视表中，选择筛选后的数据，点击“插入”选项卡，然后选择一种图表类型，如柱状图、折线图或饼图。Excel将根据选择的数据创建图表。

十、使用Excel数据验证进行高级筛选

在Excel中，数据验证是一种常用的数据处理工具，可以帮助实现高级筛选。以下是使用Excel数据验证进行高级筛选的详细步骤：

10.1 创建数据验证规则

在筛选条件区域创建数据验证规则。例如，可以使用数据验证来创建一个下拉列表，供用户选择筛选条件。可以根据需求创建多个数据验证规则，以实现更灵活的筛选。

10.2 使用筛选函数进行筛选

在筛选条件区域下方或单独的区域使用筛选函数进行筛选。例如，可以使用FILTER函数来根据数据验证规则动态筛选数据。筛选函数将自动扩展和更新，以显示符合筛选条件的数据。

10.3 关联图表数据源

将图表的数据源设置为筛选函数的结果区域。右键点击图表，选择“选择数据”选项，在“选择数据源”对话框中设置数据源为筛选函数的结果区域。图表将根据筛选函数的结果自动更新。

通过以上步骤，可以在Excel中使用高级筛选进行图表数据处理。无论是使用动态数组公式、VBA、Power Query还是其他Excel功能，都可以帮助实现更加灵活和动态的数据处理和图表更新。