excel表怎么备份同步保存在哪里

备份Excel表格的方法有多种，包括：云存储、外部硬盘、网络驱动器、自动备份工具。 其中，云存储是最便捷和常用的方法，它不仅能够自动同步文件，还可以随时随地访问。以下将详细介绍如何在各类存储设备上备份和同步Excel表格。

一、云存储

1.1、使用Google Drive

Google Drive是一个非常便捷的云存储服务，您可以免费获取15GB的存储空间。以下是备份和同步Excel表格的步骤：

• 注册和登录：首先，您需要注册一个Google账号并登录Google Drive。
• 上传文件：点击“新建”按钮，选择“文件上传”，然后选择您需要备份的Excel文件。
• 安装同步工具：为了实现自动同步，您可以下载并安装Google Drive的桌面应用程序。安装完成后，将需要同步的文件夹添加到Google Drive文件夹中，系统会自动同步这些文件。

1.2、使用OneDrive

OneDrive是微软提供的云存储服务，特别适合Microsoft Office用户。以下是具体操作步骤：

• 登录OneDrive：使用您的Microsoft账号登录OneDrive。
• 上传文件：点击“上传”按钮，选择“文件”或“文件夹”，然后选择需要备份的Excel文件或文件夹。
• 自动同步：下载并安装OneDrive的桌面应用程序，安装完成后，系统会创建一个OneDrive文件夹，将需要同步的Excel文件放入该文件夹中，即可实现自动同步。

1.3、使用Dropbox

Dropbox也是一个常用的云存储服务，以下是具体操作步骤：

• 注册和登录：创建一个Dropbox账号并登录。
• 上传文件：点击“上传文件”按钮，选择需要备份的Excel文件。
• 自动同步：下载并安装Dropbox的桌面应用程序，将需要同步的Excel文件放入Dropbox文件夹中，系统会自动同步这些文件。

二、外部硬盘

2.1、手动备份

外部硬盘是一种传统且可靠的备份方式。以下是具体操作步骤：

• 连接硬盘：将外部硬盘通过USB接口连接到您的电脑。
• 拷贝文件：打开文件资源管理器，找到需要备份的Excel文件，右键选择“复制”，然后在外部硬盘中选择“粘贴”。

2.2、使用备份软件

为了使备份过程更加自动化，您可以使用一些备份软件，如Acronis True Image或EaseUS Todo Backup。以下是使用EaseUS Todo Backup的示例：

• 下载和安装：从官方网站下载EaseUS Todo Backup并安装。
• 创建备份任务：打开软件，选择“文件备份”，然后选择需要备份的Excel文件和目标硬盘。
• 设置计划任务：可以设置定期备份任务，如每天、每周或每月自动备份。

三、网络驱动器

3.1、设置网络驱动器

网络驱动器是一种基于局域网的存储设备，适合团队和企业使用。以下是设置和使用网络驱动器的步骤：

• 连接网络驱动器：确保网络驱动器与局域网连接，并且电脑可以访问该网络驱动器。
• 映射网络驱动器：打开文件资源管理器，点击“计算机”或“此电脑”，然后选择“映射网络驱动器”。输入网络驱动器的地址并完成映射。
• 拷贝文件：将需要备份的Excel文件复制到映射的网络驱动器中。

3.2、自动同步

为了实现自动同步，您可以使用一些同步工具，如GoodSync或SyncToy。以下是使用GoodSync的示例：

• 下载和安装：从官方网站下载GoodSync并安装。
• 设置同步任务：打开软件，选择“新任务”，然后选择需要同步的Excel文件和目标网络驱动器。
• 设置自动同步：可以设置定期同步任务，如每次文件修改后自动同步。

四、自动备份工具

4.1、使用Time Machine（适用于Mac用户）

Time Machine是Mac系统自带的备份工具，以下是具体操作步骤：

• 连接备份磁盘：将外部硬盘连接到Mac电脑。
• 设置Time Machine：打开“系统偏好设置”，选择“Time Machine”，然后选择备份磁盘。
• 自动备份：Time Machine会自动备份您的所有文件，包括Excel文件。

4.2、使用Windows Backup（适用于Windows用户）

Windows Backup是Windows系统自带的备份工具，以下是具体操作步骤：

• 打开控制面板：搜索并打开控制面板。
• 设置备份和还原：选择“备份和还原（Windows 7）”，然后点击“设置备份”。
• 选择备份目标：选择外部硬盘或网络驱动器作为备份目标。
• 选择备份内容：选择需要备份的Excel文件或整个文档文件夹。
• 自动备份：设置定期备份任务，如每天或每周自动备份。

五、总结

备份Excel表格的方法多种多样，您可以根据自身需求选择最适合的方法。云存储是最便捷的方法，适合个人和小型团队使用；外部硬盘和网络驱动器则适合需要高安全性和大容量存储的用户；自动备份工具则可以让备份过程更加智能和自动化。无论选择哪种方法，定期备份都是保证数据安全的关键。

相关问答FAQs：

1. 如何备份Excel表格？

备份Excel表格是非常重要的，以防止数据丢失或损坏。以下是备份Excel表格的步骤：

• 在Excel中打开您想要备份的表格。
• 点击“文件”选项卡，然后选择“另存为”。
• 在弹出的窗口中，选择您要保存备份的位置和文件名。
• 确定文件格式为Excel工作簿（.xlsx）或Excel二进制工作簿（.xlsb）。
• 点击“保存”按钮，完成备份过程。

2. 如何同步保存Excel表格？

同步保存Excel表格可以确保您的修改和更新即时保存，以免丢失任何数据。以下是同步保存Excel表格的方法：

• 在Excel中打开您要同步保存的表格。
• 点击“文件”选项卡，然后选择“选项”。
• 在弹出的窗口中，选择“保存”选项卡。
• 确保“在编辑期间每隔几分钟保存一次”选项被勾选。
• 设置保存时间间隔（例如每10分钟）。
• 点击“确定”按钮，完成同步保存设置。

3. Excel表格备份和同步保存的最佳位置在哪里？

备份和同步保存Excel表格时，选择正确的位置非常重要。以下是几个最佳的备份和同步保存位置选择：

• 本地计算机：将表格备份保存在本地计算机的硬盘驱动器或其他外部存储设备上，如USB闪存驱动器或外部硬盘驱动器。
• 云存储服务：使用云存储服务（如Google Drive、Dropbox或OneDrive）将表格备份和同步保存在云端，以便在任何设备上都能访问和恢复数据。
• 网络共享文件夹：如果您与他人共享Excel表格，可以将备份和同步保存的副本保存在共享文件夹中，以便其他人也能访问和更新数据。

请注意，在选择位置时，请确保备份和同步保存的位置是可靠和安全的，以防止数据丢失或泄漏的风险。