怎么筛选excel填充色数据

通过Excel筛选填充色数据的方法有多种，包括使用条件格式、使用筛选功能和编写VBA代码。其中，使用Excel内置的筛选功能是最常用和最方便的方法。下面将详细介绍如何使用这些方法进行操作。

一、使用筛选功能

1、启用筛选按钮

要筛选Excel中的填充色，首先需要启用筛选按钮。选择包含数据的单元格范围，然后在“数据”选项卡中点击“筛选”按钮。这将在每列的标题行中添加下拉箭头。

2、按填充色筛选

点击包含数据的列标题中的下拉箭头，然后选择“按颜色筛选”。在弹出的菜单中，选择要筛选的填充色。Excel将自动过滤并显示所有具有相同填充色的行。

3、清除筛选

完成筛选后，可以通过点击下拉箭头并选择“清除筛选”来恢复所有数据的显示。

二、使用条件格式

1、应用条件格式

条件格式可以根据单元格内容或属性（如填充色）来格式化单元格。选择需要应用条件格式的单元格范围，点击“开始”选项卡中的“条件格式”按钮，然后选择“新建规则”。

2、创建规则

在“新建格式规则”对话框中，选择“使用公式确定要格式化的单元格”，然后输入公式。例如，如果要筛选填充色为黄色的单元格，可以使用公式=CELL("color",A1)=6（假设黄色的颜色索引值为6）。

3、应用格式

设置格式以突出显示符合条件的单元格，例如，设置填充色为黄色。点击“确定”以应用条件格式。

4、筛选条件格式

使用条件格式筛选后的单元格可以通过筛选功能进一步筛选。点击包含数据的列标题中的下拉箭头，选择“按颜色筛选”，然后选择条件格式的颜色。

三、使用VBA代码

1、启用开发工具

要使用VBA代码筛选填充色，需要先启用“开发工具”选项卡。在Excel选项中，选择“自定义功能区”，然后勾选“开发工具”。

2、编写VBA代码

在“开发工具”选项卡中，点击“Visual Basic”按钮以打开VBA编辑器。插入一个新模块，并编写以下代码：

Sub FilterByColor() Dim rng As Range Dim cell As Range Dim colorIndex As Integer ' 设置范围 Set rng = Selection ' 获取选中单元格的填充色 colorIndex = rng.Cells(1, 1).Interior.ColorIndex ' 遍历范围并筛选填充色 For Each cell In rng If cell.Interior.ColorIndex <> colorIndex Then cell.EntireRow.Hidden = True End If Next cell End Sub

3、运行代码

选择要筛选的单元格范围，然后在VBA编辑器中运行代码。代码将筛选并隐藏所有不符合指定填充色的行。

四、使用Power Query

1、加载数据到Power Query

选择包含数据的单元格范围，然后在“数据”选项卡中点击“从表/范围”按钮。Excel将启动Power Query编辑器。

2、添加自定义列

在Power Query编辑器中，点击“添加列”选项卡，然后选择“自定义列”。在自定义列公式框中，输入以下公式：

= Table.AddColumn(#"Changed Type", "Color", each Text.From([ColumnName].Interior.ColorIndex))

将ColumnName替换为实际列名。

3、筛选自定义列

在Power Query编辑器中，点击新添加的“Color”列标题中的下拉箭头，选择要筛选的填充色。点击“关闭并加载”按钮，将筛选后的数据加载回Excel。

通过以上方法，您可以灵活地筛选Excel中的填充色数据，从而提高数据分析的效率和准确性。选择适合您需求的方法，可以有效地完成任务。