excel选中打印区域怎么取消

取消Excel中选中的打印区域的方法有多种，包括：使用菜单栏、快捷键、VBA代码。 其中一种常见的取消方法是通过菜单栏中的“页面布局”选项卡。以下将详细介绍这种方法。

在Excel中设置打印区域后，有时我们需要取消该设置，以便恢复默认的打印区域。取消打印区域的方法如下：

一、使用菜单栏取消打印区域

在Excel中，取消打印区域可以通过“页面布局”选项卡来实现。这是最常用的方法之一。具体步骤如下：

1. 打开需要取消打印区域的Excel工作表。
2. 选择“页面布局”选项卡。
3. 在“页面设置”组中，点击“打印区域”。
4. 在下拉菜单中选择“取消打印区域”。

通过以上步骤，您可以轻松取消Excel中选中的打印区域。下面我们将详细介绍其他几种取消打印区域的方法。

二、使用快捷键取消打印区域

除了使用菜单栏外，您还可以使用快捷键来取消打印区域。这种方法更加快捷，适合熟练使用快捷键的用户。

1. 打开Excel工作表。
2. 按下快捷键 Ctrl + P 打开打印预览窗口。
3. 在打印预览窗口中，按 Ctrl + P 再次进入打印设置页面。
4. 在打印设置页面中，点击“取消打印区域”。

这种方法虽然步骤稍多，但对于习惯使用快捷键的用户来说，依然是一个不错的选择。

三、使用VBA代码取消打印区域

对于高级用户来说，使用VBA代码来取消打印区域也是一种有效的方法。这种方法适用于需要频繁取消打印区域的用户，可以通过编写宏来自动化这一过程。

1. 打开Excel工作表。
2. 按 Alt + F11 打开VBA编辑器。
3. 在VBA编辑器中，插入一个新的模块。
4. 输入以下代码：

Sub CancelPrintArea()

    ActiveSheet.PageSetup.PrintArea = ""
End Sub

5. 关闭VBA编辑器，返回Excel工作表。
6. 按 Alt + F8 打开宏对话框，选择“CancelPrintArea”宏，点击“运行”。

通过运行上述宏，您可以快速取消当前工作表中的打印区域。

四、使用自定义视图取消打印区域

如果您经常在同一份工作表中设置和取消打印区域，可以考虑使用自定义视图来管理不同的打印设置。自定义视图允许您保存和恢复不同的工作表视图和打印设置。

1. 打开Excel工作表。
2. 选择“视图”选项卡。
3. 在“工作簿视图”组中，点击“自定义视图”。
4. 在弹出的对话框中，点击“添加”。
5. 输入视图名称（如“默认视图”），然后点击“确定”。
6. 设置打印区域后，再次添加一个自定义视图（如“打印视图”）。
7. 当需要取消打印区域时，选择“视图”选项卡，点击“自定义视图”，选择“默认视图”，点击“显示”。

通过自定义视图，您可以在不同的打印设置之间快速切换，而无需每次手动取消打印区域。

五、使用打印预览取消打印区域

打印预览是另一个可以用来取消打印区域的有效方法。在打印预览中，您可以直观地看到当前的打印设置，并进行调整。

1. 打开Excel工作表。
2. 按 Ctrl + P 打开打印预览窗口。
3. 在打印预览窗口中，点击“打印设置”。
4. 在打印设置页面中，点击“取消打印区域”。

通过打印预览，您可以在调整打印设置的同时，取消当前的打印区域。

六、使用Excel表格取消打印区域

如果您的数据存储在Excel表格中，可以通过取消表格范围来取消打印区域。

1. 打开Excel工作表。
2. 选择包含数据的表格。
3. 右键点击表格，选择“表格” -> “转换为范围”。
4. 在弹出的对话框中，点击“确定”。

通过将表格转换为普通范围，您可以取消表格的打印区域设置。

七、使用页面设置对话框取消打印区域

页面设置对话框提供了更多的打印选项，您可以在这里取消打印区域。

1. 打开Excel工作表。
2. 选择“页面布局”选项卡。
3. 在“页面设置”组中，点击右下角的对话框启动器。
4. 在弹出的页面设置对话框中，选择“工作表”选项卡。
5. 清空“打印区域”框中的内容，然后点击“确定”。

通过页面设置对话框，您可以详细调整打印设置，并取消打印区域。

八、使用Excel模板取消打印区域

如果您经常需要使用相同的打印设置，可以创建一个Excel模板，以便在新工作表中快速应用这些设置。

1. 打开Excel工作表。
2. 设置打印区域。
3. 选择“文件” -> “另存为”。
4. 在“另存为类型”中选择“Excel 模板 (*.xltx)”。
5. 输入文件名，然后点击“保存”。

当您需要取消打印区域时，可以打开模板文件，修改打印设置，然后保存为新文件。

九、使用Excel选项取消打印区域

Excel选项提供了一些高级设置，您可以在这里取消打印区域。

1. 打开Excel工作表。
2. 选择“文件” -> “选项”。
3. 在Excel选项对话框中，选择“高级”选项卡。
4. 滚动到“显示选项”部分，取消选择“仅打印选定区域”。
5. 点击“确定”。

通过Excel选项，您可以全局调整打印设置，并取消打印区域。

十、总结

取消Excel中选中的打印区域的方法有很多，每种方法都有其优缺点。最常用的方法是通过“页面布局”选项卡取消打印区域，其他方法如快捷键、VBA代码、自定义视图、打印预览等也都非常有效。根据具体情况选择适合自己的方法，可以提高工作效率。

无论您选择哪种方法，关键是要熟悉这些工具和选项，以便在需要时能够快速、准确地调整打印设置。希望这篇文章对您有所帮助。

相关问答FAQs：

1. 如何取消Excel中已选中的打印区域？

要取消Excel中已选中的打印区域，您可以按照以下步骤进行操作：

• 在Excel中，点击打印预览按钮，以便查看当前的打印设置。
• 在打印预览中，查找并点击“页面设置”选项，这将打开页面设置对话框。
• 在页面设置对话框中，切换到“页边距”选项卡。
• 在该选项卡中，您会看到“打印区域”一栏，其中显示了当前已选中的打印区域。
• 取消打印区域的选中状态，可以通过将其设置为默认值（例如，“自动”）或手动删除该区域来实现。
• 点击“确定”按钮，以保存您的更改并关闭页面设置对话框。
• 现在，您已成功取消了Excel中的打印区域的选中状态。

2. 如何在Excel中清除已选中的打印区域？

如果您想要清除Excel中已选中的打印区域，您可以按照以下步骤进行操作：

• 首先，确保您已经选中了打印区域。
• 然后，点击“文件”选项卡，在下拉菜单中选择“打印”。
• 在打印预览界面，点击“页面设置”按钮，打开页面设置对话框。
• 在页面设置对话框中，切换到“页边距”选项卡。
• 在该选项卡中，找到“打印区域”一栏，手动删除已选中的打印区域。
• 点击“确定”按钮，以保存您的更改并关闭页面设置对话框。
• 现在，您已成功清除了Excel中的打印区域。

3. 我如何更改Excel中的打印区域？

如果您想要更改Excel中的打印区域，可以按照以下步骤进行操作：

• 首先，选中您想要设置为打印区域的单元格范围。您可以使用鼠标拖动或按住Ctrl键并单击鼠标来选择多个区域。
• 确保所选区域符合您的打印需求，并确保所有相关数据都包含在内。
• 然后，点击“文件”选项卡，在下拉菜单中选择“打印”。
• 在打印预览界面，点击“页面设置”按钮，打开页面设置对话框。
• 在页面设置对话框中，切换到“页边距”选项卡。
• 在该选项卡中，找到“打印区域”一栏，手动输入或选择您想要设置的新打印区域。
• 点击“确定”按钮，以保存您的更改并关闭页面设置对话框。
• 现在，您已成功更改了Excel中的打印区域。