怎么把excel文字调成纯文本模式

一、在Excel中将文字调成纯文本模式的方法有很多，包括使用文本函数、运用“查找和替换”功能、借助外部工具。其中，使用文本函数是一种非常简便且高效的方式，只需掌握几个关键函数即可实现。

使用文本函数可以帮助你快速将Excel中的文字调成纯文本模式。具体来说，可以使用Excel中的“CLEAN”和“TRIM”函数来清除文本中的多余字符和空格。CLEAN函数可以删除所有非打印字符，而TRIM函数则可以去掉文本开头和结尾的空格，以及多余的中间空格。这样做能够确保文本干净且易于阅读和处理。下面将详细介绍这些方法及其应用场景。

二、使用文本函数

CLEAN函数的使用

CLEAN函数是Excel中一个非常有用的函数，它能够删除文本中的非打印字符。非打印字符是那些在屏幕上看不到但会影响数据处理的字符，例如换行符、回车符等。使用CLEAN函数可以确保文本数据更加干净。

=CLEAN(A1)

在上述公式中，A1是你希望转换为纯文本的单元格。使用这个函数后，所有非打印字符将被删除，文本内容将更加纯净。

TRIM函数的使用

TRIM函数的主要作用是去除文本中的多余空格。它不仅能删除文本开头和结尾的空格，还能将文本中间的多余空格缩减为一个空格。

=TRIM(A1)

在上述公式中，A1是你希望转换为纯文本的单元格。使用这个函数后，所有多余的空格将被删除，文本内容将更加整洁。

CLEAN和TRIM函数的结合使用

为了达到最佳效果，你可以将CLEAN和TRIM函数结合使用。这样不仅能删除非打印字符，还能去除多余空格，使文本更加干净和整洁。

=TRIM(CLEAN(A1))

这个公式综合了CLEAN和TRIM函数的优势，能够确保文本内容干净且整洁。

三、运用“查找和替换”功能

基本操作

Excel的“查找和替换”功能是一个非常强大的工具，可以帮助你快速将文本转换为纯文本模式。具体步骤如下：

选择你希望处理的单元格区域。
按下“Ctrl + H”打开“查找和替换”对话框。
在“查找内容”中输入你希望删除的字符，例如空格或特定的符号。
在“替换为”中保持为空，然后点击“全部替换”。

这样可以快速删除指定的字符，使文本更加纯净。

删除特定字符

有时你可能需要删除某些特定的字符，例如换行符或制表符。你可以在“查找内容”中输入这些特定字符的代码，例如换行符的代码是“Alt + 010”，制表符的代码是“Alt + 009”。

按下“Ctrl + H”打开“查找和替换”对话框。
在“查找内容”中输入“Alt + 010”。
在“替换为”中保持为空，然后点击“全部替换”。

这样可以快速删除所有换行符，使文本更加整洁。

四、借助外部工具

使用文本编辑器

有些情况下，你可能需要借助外部工具来将Excel中的文字转换为纯文本。例如，可以使用Notepad++等高级文本编辑器。这些工具可以帮助你快速删除多余的格式和字符。

将Excel中的文本复制到Notepad++中。
使用Notepad++的“查找和替换”功能删除多余的字符和格式。
将处理后的纯文本复制回Excel中。

使用在线工具

除了文本编辑器，你还可以使用一些在线工具来将Excel中的文字转换为纯文本。这些工具通常具有强大的文本处理功能，能够快速删除多余的字符和格式。

将Excel中的文本复制到在线工具中。
使用在线工具的文本处理功能删除多余的字符和格式。
将处理后的纯文本复制回Excel中。

五、使用VBA宏

编写VBA宏

如果你需要频繁地将Excel中的文字转换为纯文本，可以编写一个VBA宏来自动化这个过程。以下是一个简单的VBA宏示例，它可以删除所有非打印字符和多余的空格。

Sub ConvertToPureText()
    Dim cell As Range
    For Each cell In Selection
        If Not IsEmpty(cell) Then
            cell.Value = Application.WorksheetFunction.Trim(Application.WorksheetFunction.Clean(cell.Value))
        End If
    Next cell
End Sub

运行VBA宏

将上述代码粘贴到Excel的VBA编辑器中，然后运行这个宏。它将自动处理选定的单元格区域，将其中的文字转换为纯文本。

六、使用Power Query

导入数据

Power Query是Excel中的一个强大工具，可以帮助你高效地处理和转换数据。首先，将数据导入Power Query编辑器中。

选择“数据”选项卡。
点击“获取数据”并选择“从表格/范围”。
在弹出的对话框中点击“确定”。

清理数据

在Power Query编辑器中，你可以使用各种数据清理功能来将文字转换为纯文本。

选择你希望处理的列。
使用“替换值”功能删除特定字符。
使用“修剪”和“清理”功能去除多余空格和非打印字符。

加载数据

完成数据清理后，将处理后的数据加载回Excel中。

点击“关闭并加载”。
选择“关闭并加载到…”并选择合适的选项。

七、使用Excel内置工具

数据验证

Excel的“数据验证”功能可以帮助你确保输入的数据为纯文本。例如，可以设置数据验证规则，只允许输入字母和数字。

选择你希望处理的单元格区域。
点击“数据”选项卡。
选择“数据验证”并设置合适的规则。

条件格式

条件格式可以帮助你快速识别并处理非纯文本内容。

选择你希望处理的单元格区域。
点击“开始”选项卡。
选择“条件格式”并设置合适的规则。

八、结合多种方法

在实际操作中，可能需要结合多种方法来将Excel中的文字转换为纯文本。例如，可以先使用CLEAN和TRIM函数处理数据，然后运用“查找和替换”功能删除特定字符，最后借助外部工具或VBA宏进行进一步处理。

结合函数和查找替换

首先使用CLEAN和TRIM函数处理数据，然后使用“查找和替换”功能删除特定字符，例如换行符。

结合VBA宏和Power Query

编写一个VBA宏来自动化清理过程，然后使用Power Query进行更复杂的数据转换和处理。

总结

将Excel中的文字转换为纯文本是一个常见的需求，本文介绍了多种方法来实现这一目标，包括使用文本函数、运用“查找和替换”功能、借助外部工具、编写VBA宏、使用Power Query以及结合多种方法。通过掌握这些技巧，你可以高效地处理和转换Excel中的文字，确保数据干净、整洁、易于处理。

怎么把excel文字调成纯文本模式

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